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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung P&I Loga
Beschreibung: Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben im Jahr 2022 ein offenes Verfahren „HR-Software“ zur Vergabe einer HR-Software mit Fa. P&I AG abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Vertrag bis 2030 zu verlängern und mit dem angebotenen Upgrade neue zusätzliche Funktionen zu erweitern. Insbesondere geht es um das Produktivitätssteigerungspotential mithilfe des KI-Assistenten, Anstoßen der neuen unternehmensweiten / fachbereichsübergreifenden Projekte mithilfe der digitalen Dienste und Erhöhung der Abrechnungsgenauigkeit mithilfe des digitalen Zwillings.
Kennung des Verfahrens: 1941d841-dcf3-4a71-8da3-eac0bf3bb903
Interne Kennung: Erweiterung P&I Loga
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§14 Abs. 4 S.2 lit. c VgV i.V.m. § 119 Abs. 5 - Direktvergabe durch ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ZVS-B-032_P&I Loga Erweiterung
Beschreibung: Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben im Jahr 2022 ein offenes Verfahren „HR-Software“ zur Vergabe einer HR-Software mit Fa. P&I AG abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Vertrag bis 2030 zu verlängern und mit dem angebotenen Upgrade neue zusätzliche Funktionen zu erweitern. Insbesondere geht es um das Produktivitätssteigerungspotential mithilfe des KI-Assistenten, Anstoßen der neuen unternehmensweiten / fachbereichsübergreifenden Projekte mithilfe der digitalen Dienste und Erhöhung der Abrechnungsgenauigkeit mithilfe des digitalen Zwillings.
Interne Kennung: Upgrade von LogaAll-In zu LogaHR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die von den Bezirkskliniken Mittelfranken vorgenommene Leistungsbestimmung basiert auf nachvollziehbaren, objektiven und auftragsbezogenen Gründen, die tatsächlich vorliegen. Gemäß § 119 GWB i.V.m. §14 VgV Abs. 4 Nr. 2 lit. c) darf ein Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus rechtlichen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung vorhanden ist und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Da es sich in diesem Fall um eine Änderung des bestehenden Vertrags aus dem Jahr 2022 handelt, trifft dies zu. Die beabsichtigte Vertragsänderung hat die Anpassung um neue zusätzliche Funktionalitäten zum Gegenstand, die das Upgrade der bestehenden Softwarelösung auf die neue „LogaHR“ mit sich bringt. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte an der Software LogaHR in der von der Auftraggeberin erforderlichen Betriebsvariante als „Privat Cloud“ kann nur der Hersteller, die P&I Personal & Informatik AG, einräumen. Die Upgrade-Version verfügt hierbei als modernisiertes Produkt als einziges System alle benötigten integrierten Funktionalitäten, die einen Zukauf zusätzlicher Leistungen erübrigt. Dadurch wird die Gefahr von Fehlfunktionen und Kompatibilitätsproblemen mit anderen Softwaren vermieden. Die Anforderung einer integrierten Personalwesen-Fachanwendung für alle Bereiche stellt auch keine künstliche, diskriminierende Verengung des Marktes dar. Erheblicher Vorteil ist das Fehlen oben genannter zusätzlicher Schnittstellen, trotz der Vielzahl der einzelnen Funktionalitäten sowie eine vollständige, automatische Datenübernahme sensibler, personenbezogener Daten, incl. Datenübernahme historischer Daten aus der bestehenden Software ohne Datenverluste oder ähnlicher Fehler, welche bei einem sonst so aufwendigen Migrationsprojekt auftreten können. Durch ihre langjährige Nutzung und die damit verbundene Expertise ist keine bzw. nur eine geringe zusätzliche Schulungs- oder Einarbeitungsphase der Mitarbeiter der Bezirkskliniken Mittelfranken erforderlich. Diese Kontinuität ist besonders wichtig angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, da sie eine reibungslose Fortführung der etablierten internen Prozesse ermöglicht. Die bestehende Expertise spart Kosten und Zeit durch die Minimierung von möglichen Risiken und steigert hierdurch die Effizienz und die Sicherheit im Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten. Aus diesem Grunde ist die Bestellung der zusätzlichen Leistungen, die zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch gar nicht existierten, heute aber inzwischen zur „normalen“ aktuellen technischen Programmausstattung gehören, vergaberechtskonform. Da der Ausbau und Inbetriebnahme der notwendigen (nicht allen!) neuen Funktionen mehrere Jahre in Anspruch nimmt, ist die Vertragsverlängerung entsprechend dem Angebot bis 31.12.2030 eine einzige wirtschaftliche Alternative, um den Mehraufwand für die Systemanpassung zu amortisieren.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken
Registrierungsnummer: 09561000-BM20311400240.80
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0981-46530
Fax: 0981-46533012
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern
Telefon: 0981531277
Fax: 0981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
Registrierungsnummer: 061171470
Abteilung: Verkauf
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hr. Krieger
Telefon: 061171470
Fax: 06117147220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f68c4272-a848-4dda-a29c-ae51a87eecc0 - 02
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 11:36:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647907-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025