648114-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Leipzig: Kontroll- und Überwachungsleistungen
OJ S 225/2022 22/11/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Straße 2
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED5 Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Wendler
E-Mail: susi.wendler@lmbv.de
Telefon: +49 341/22222057
Fax: +49 341/22222310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lmbv.de
Adresse des Beschafferprofils: www.lmbv-einkauf.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Unternehmen des Bundes
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bergbausanierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Wartung/technische Betreuung Infosystem Südraum Leipzig
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Wartung und technische Betreuung des Infosystems zur Überwachung und Steuerung der wassertechnischen Anlagen. Zu den wassertechnischen Anlagen gehören u. a. die Pegelmessstationen der Tagebauseen, die Hochwasserentlastung Weiße Elster, die Kanuparkschleuse Markkleeberg, Wehr in Cospuden sowie die Wasserüberleitung Hainer See.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 358 155,20 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Hauptort der Ausführung: Südraum Leipzig
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Zur Betriebsführung sowie zur Einhaltung der bergrechtlichen und öffentlichen Sicherheit wurden umfangreiche MSR- Anlagen, E-Anlagen, Rechentechnik, Übertragungstechnik einschließlich Kabelanlagen aufgebaut. An diesen betriebsnotwendigen, wassertechnischen Anlagen sind neben Wartung und Pflege auch Anpassungsarbeiten der Steuerungs- und Regelungstechnik sowie der zugehörigen Steuerungs- und Überwachungsprogramme notwendig. Zu den Anlagen gehören u. a. die Pegelmessstationen der Tagebauseen, der Betriebsauslass Weiße Elster, die Kanuparkschleuse Markkleeberg, Wehr Cospuden, Wasserüberleitung Hainer See und Auslaufbauwerk Markkleeberger See.
Die LMBV als Eigentümer hat für den sicheren Betrieb der wassertechnischen Anlagen zu sorgen. Zur Realisierung dieses komplexen Gesamtsystems wurde aus technischen Gründen spezielle Hardware eingesetzt, die für den konkreten Anwendungsfall und -ort programmiert wurde. Die Arbeiten setzten ein hohes Maß an Kenntnissen der Hardware, der MSR – Anlagen und Ortskenntnissen in Verbindung mit Kenntnissen des technologischen Gesamtkonzeptes der Abläufe der Druck- und Mengenverhältnisse voraus. Die für das Flutungskonzept, Leckagesystem und die technische Anlagenbewirtschaftung entwickelte Software wurde auf den konkreten Anwendungsfall zugeschnitten und muss mit den vorhandenen technischen Einrichtungen harmonieren.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Wartung/technische Betreuung Infosystem Südraum Leipzig für die Jahre 2025 bis 2027 stehen jährlich unter Option.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Abschluss des Vertrages erfolgt frühestens 10 Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die für das Flutungskonzept, Leckagesystem und die technische Anlagenbewirtschaftung entwickelte Software wurde auf den konkreten Anwendungsfall zugeschnitten und muss mit den vorhandenen, technischen Einrichtungen harmonieren.
Diese eigenständig entwickelten Programme, deren Codes und Programmstrukturen in diesem Gesamtkomplex sind nur den Entwicklern bekannt. Nutzungsrechte bzw. Software-Lizenzen wurden von den Entwicklern nicht an Dritte verkauft. Die Softwarepflege, Programmänderungen und Programmeingriffe sind nur mit Hilfe spezieller Programmiersoftware zu realisieren bzw. Anpassungen durchzuführen. Eingriffe in die Echtzeitdatenbanken der Server-Systeme sind nur von Fachpersonal mit Spezialkenntnissen durchführbar. Größere Softwareanpassungen sind nur mit einem entsprechenden Programmiersystem und der Änderungen des Quellprogramms möglich.
Die Vergabe dieser Leistungen im Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Vergabebekanntmachung ist entsprechend den o.g. Ausführungen nach der Verdingungsordnung für Leistungen, VgV § 14 Abs. 4 Nr. 2 bund c gerechtfertigt.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Wartung/technische Betreuung Infosystem Südraum Leipzig
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
15/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ALLTEC Automatisierungs- und Kommunikationstechnik GmbH
Ort: Borna
NUTS-Code: DED Sachsen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 358 155,20 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 02289499/0
Fax: +49 02289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschsft mbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Straße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
E-Mail: susi.wendler@lmbv.de
Telefon: +49 34122222057
Fax: +49 34122222310
Internet-Adresse: www.lmbv.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/11/2022