See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Open Access Repository Systeem gebaseerd op Open Source software als SaaS-oplossing
Beschreibung: Belnet wenst in opdracht van het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo) een aanbesteding uit te schrijven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Open Access Repository Systeem voor wetenschappelijke publicaties, gebaseerd op Open Source software, als Software as a Service (SaaS) oplossing. Context: "ORFEO" is het bestaande Open Access repository van Belspo dat naast Belspo gebruikt wordt door 13 Wetenschappelijke Instellingen met een overheidsstatuut. Dit systeem vormt een cruciaal onderdeel van de federale Open Science strategie en dient als centraal platform voor het opslaan, beheren en delen van wetenschappelijke publicaties conform moderne Open Access standaarden. De hernieuwing van deze repository maakt deel uit van het bredere Federal Open Science Cloud (FedOSC) project, een initiatief om wetenschappelijke data en publicaties van federale onderzoeksinstellingen beter toegankelijk te maken en te integreren met Europese onderzoeksinfrastructuren zoals EOSC (European Open Science Cloud) en OpenAIRE. Huidige situatie: De huidige ORFEO-omgeving is gebaseerd op DSpace versie 6 open source software en wordt op een on-premise infrastructuur gehost. Op het moment van schrijven (april 2025) bevat het repository 13.662 publicaties, waarvan 7.213 met volledige tekst, die in totaal ongeveer 57GB aan opslagruimte in beslag nemen. De publicaties worden voornamelijk opgeslagen in PDF- en JPG-formaat, maar het systeem bevat ook multimediabestanden zoals AVI en MP3. Doelstelling van de opdracht: Belnet wenst voor de toekomstige versie van "ORFEO" over te stappen naar een oplossing gebaseerd op Open Source software (zoals bijvoorbeeld Invenio, ontwikkeld door CERN, of gelijkwaardig), aangeboden als een Software as a Service (SaaS) model. De opdracht omvat: * Het opzetten en configureren van een volledig operationele repository-omgeving * Het verzorgen van een volledige migratie van alle bestaande gegevens met behoud van metadata-integriteit * Het integreren van het systeem met de Belnet AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) Federation * Het ondersteunen van Belnet's eigen DOI -credentials voor het toekennen van DOIs * Het leveren van alle benodigde technische ondersteuning, onderhoud en beheer van de omgeving * Het verzorgen van documentatie en kennisoverdracht * De opdrachtnemer zal alle technische aspecten van de oplossing beheren, inclusief installaties, configuraties, updates, beveiliging en bijbehorende ondersteuning met een gedocumenteerd Service Level Agreement (SLA).
Kennung des Verfahrens: 8d5c27c5-2b74-4e99-bd95-60ae25189e25
Interne Kennung: PPP0NZ-1622/5042/2025-03-1661
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Open Access Repository Systeem gebaseerd op Open Source software als SaaS-oplossing
Beschreibung: Belnet wenst in opdracht van het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo) een aanbesteding uit te schrijven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Open Access Repository Systeem voor wetenschappelijke publicaties, gebaseerd op Open Source software, als Software as a Service (SaaS) oplossing. Context: "ORFEO" is het bestaande Open Access repository van Belspo dat naast Belspo gebruikt wordt door 13 Wetenschappelijke Instellingen met een overheidsstatuut. Dit systeem vormt een cruciaal onderdeel van de federale Open Science strategie en dient als centraal platform voor het opslaan, beheren en delen van wetenschappelijke publicaties conform moderne Open Access standaarden. De hernieuwing van deze repository maakt deel uit van het bredere Federal Open Science Cloud (FedOSC) project, een initiatief om wetenschappelijke data en publicaties van federale onderzoeksinstellingen beter toegankelijk te maken en te integreren met Europese onderzoeksinfrastructuren zoals EOSC (European Open Science Cloud) en OpenAIRE. Huidige situatie: De huidige ORFEO-omgeving is gebaseerd op DSpace versie 6 open source software en wordt op een on-premise infrastructuur gehost. Op het moment van schrijven (april 2025) bevat het repository 13.662 publicaties, waarvan 7.213 met volledige tekst, die in totaal ongeveer 57GB aan opslagruimte in beslag nemen. De publicaties worden voornamelijk opgeslagen in PDF- en JPG-formaat, maar het systeem bevat ook multimediabestanden zoals AVI en MP3. Doelstelling van de opdracht: Belnet wenst voor de toekomstige versie van "ORFEO" over te stappen naar een oplossing gebaseerd op Open Source software (zoals bijvoorbeeld Invenio, ontwikkeld door CERN, of gelijkwaardig), aangeboden als een Software as a Service (SaaS) model. De opdracht omvat: * Het opzetten en configureren van een volledig operationele repository-omgeving * Het verzorgen van een volledige migratie van alle bestaande gegevens met behoud van metadata-integriteit * Het integreren van het systeem met de Belnet AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) Federation * Het ondersteunen van Belnet's eigen DOI -credentials voor het toekennen van DOIs * Het leveren van alle benodigde technische ondersteuning, onderhoud en beheer van de omgeving * Het verzorgen van documentatie en kennisoverdracht * De opdrachtnemer zal alle technische aspecten van de oplossing beheren, inclusief installaties, configuraties, updates, beveiliging en bijbehorende ondersteuning met een gedocumenteerd Service Level Agreement (SLA).
Interne Kennung: 2025-03-1661_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ervaring met Open Source-gebaseerde projecten Minimumeisen: De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid aantonen door het voorleggen van minimaal drie (3) referenties uit de afgelopen drie (3) jaar van projecten waarbij Open Source-gebaseerde repository systemen zijn geïmplementeerd voor klanten met een vergelijkbare of grotere omvang dan Belnet. Voor elke referentie dient de inschrijver de volgende informatie te verstrekken: • Naam van de klant/organisatie • Contactpersoon (met contactgegevens) die de referentie kan bevestigen • Begin- en einddatum van het project • Korte beschrijving van de opdracht en de specifieke Open Source-implementatie • Omvang van het project (in aantal gebruikers en/of data-volumes) • Rol van de inschrijver in het project De AO verduidelijkt dat het niet toegestaan is om geanonimiseerde referenties op te geven onder de vermelding dat wegens bestaande NDA’s en/of compliance wetgeving het de kandidaat/inschrijver niet toegestaan is deze informatie te delen. Met betrekking tot het vertrouwelijk karakter kan de informatie geheimgehouden worden in de gemotiveerde selectiebeslissing zelf. De kandidaat/inschrijver dient aan te geven welke informatie geheim is en dus niet in de gemotiveerde selectiebeslissing en/of gunningsbeslissing mag worden opgenomen. De gevraagde elementen betreffende de referenties is noodzakelijk om een positieve selectie te kunnen uitvoeren. De WO bepaalt dat de AO de informatie die als vertrouwelijk is verstrekt, niet bekend maakt. M.a.w., de kandidaat/inschrijver dient de gevraagde informatie aan te leveren maar de gegevens zelf zullen niet worden gedeeld met anderen indien aangeduid als vertrouwelijk. Belnet behoudt zich het recht om de opgegeven referenties te verifiëren.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Capaciteit voor adequate ondersteuning Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij over minstens 3 voltijds equivalenten beschikt om de vereiste ondersteuning te bieden conform het in de technische vereisten gedefinieerde SLA, ook in geval van ziekte, vakantie of technische calamiteiten. Dit kan worden aangetoond door: • Een gedetailleerde beschrijving van de omvang en opzet van het supportteam: minimaal 3 Voltijds Equivalenten moeten werken in het technisch ondersteuningsteam dat de verantwoordelijkheid zal dragen over de ondersteuning tijdens de onderhoudsfase. • Escalatieprocedures: de inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van zijn escalatieprocedures waaruit minimaal 1 escalatieniveau blijkt • Back-up regelingen: de inschrijver voegt een beschrijving toe aan de offerte die specificeert hoe back-up wordt voorzien indien een medewerker die aan de opdracht is toegewezen, uitvalt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Extra inspanning hernieuwbare elektriciteit datacenter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Belnet, The Platinum, Louizalaan, 231, gelijkvloers
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheer
Registrierungsnummer: BE0875396690
Postanschrift: WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/2\WTC III, Simon Bolivarlaan 30/2
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Tim De Raes
Telefon: +32 27903333
Fax: +32 27903334
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931814266
Postanschrift: Rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040\1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ee9d16d-4439-437a-892d-d6e64617b080 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 648214-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025