1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Beschreibung: Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Kennung des Verfahrens: 1848e645-878f-405c-82ee-955e4f2f99d7
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Beschreibung: Offenes Verfahren zum Abschluss eines System-IT-Vertrages bezüglich des Einsatzes einer Fachsoftware für die Erfüllung und Erledigung der gesetzlichen Aufgaben des Jugendamts und der Sozialhilfe
Interne Kennung: AV263869-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens zum 01.01.2026 und endet mit Ablauf des 31.12.2030. Kosten für die Lizenzen dürfen frühestens nach der Herstellung der Betriebsbereitschaft in Rechnung gestellt werden. Die Laufzeit der Lizenzen ist jedoch an die Vertragslaufzeit gekoppelt. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht fristgerecht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Vertragsende von einer Vertragspartei gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Spörleinstraße 11
Stadt: Bad Neustadt an der Saale
Postleitzahl: 97616
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden ggf. nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Für die Herstellung der Betriebsbereitschaft wird mindestens ein Jahr gerechnet, so dass die vollumfängliche Nutzung maximal 4 Jahre dauern würde.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Unterfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10-Tage-Frist für die Rüge eines Vergabeverstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen
Registrierungsnummer: AV263869-EU
Postanschrift: Spörleinstraße 11
Stadt: Bad Neustadt a. d. Saale
Postleitzahl: 97616
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
Telefon: 0977194210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Unterfranken
Registrierungsnummer: 0931938000
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 90070
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
Telefon: +49 931938000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ce5d6d02-978c-42f8-905e-fbe22af0e5e2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 10:33:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 648421-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025