1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Drupalspecialist
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij voor de uitvoering van de benodigde dienstverlening. De dienstverlening kenmerkt zich in het dagelijks onderhoud en beheer, de monitoring en de doorontwikkeling van de website en tevens de organisatie ondersteunt bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van Drupal oplossingen. Deze werkzaamheden dragen bij aan het realiseren van een hoogwaardige digitale klantervaring voor alle doelgroepen, met als uiteindelijke doel het maximaliseren van conversie. Hierbij wordt conversie breed geïnterpreteerd, variërend van het gemakkelijk vinden van relevante informatie tot het succesvol aanmelden voor studies, cursussen of andere diensten. De Drupalspecialist zorgt voor een toekomstbestendige, gebruiksvriendelijke en efficiënte digitale omgeving die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de strategische doelstellingen van de organisatie. NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 2.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Kennung des Verfahrens: f71ca205-56bd-46a2-b13d-7d7a0704497d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: NHL Stenden volgt, gelet op de aard van de opdracht, een Europese Openbare aanbestedingsprocedure. Bij deze procedure kunnen belangstellenden inschrijven naar aanleiding van de aankondiging van de opdracht. NHL Stenden maakt rechtstreeks uit deze Inschrijvingen, op grond van de, uitsluitingsgronden, geschiktheids- en gunningcriteria zoals beschreven in dit Beschrijvend Document, de keuze of en zo ja, aan wie de opdracht wordt gegund. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat NHL Stenden naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Drupalspecialist
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten De aanbesteding bestaat uit drie hoofdonderdelen: het dagelijks onderhoud en beheer, de veiligheid en de doorontwikkeling van het platform. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 4 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 maart 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria met wegingsfactor gemaakt. Criterium Omschrijving Maximale punten Gu1 Conformiteit Programma van Eisen Geen Gu2 Mate van voldoen aan Programma van Wensen (kwaliteit) 70 Gu3 Prijsstelling 30 Totaal 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria met wegingsfactor gemaakt. Criterium Omschrijving Maximale punten Gu1 Conformiteit Programma van Eisen Geen Gu2 Mate van voldoen aan Programma van Wensen (kwaliteit) 70 Gu3 Prijsstelling 30 Totaal 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2025 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Een raamovereenkomst van meer dan 48 maanden voor de levering van een Drupalspecialist is strategisch en inhoudelijk verantwoord. De digitale omgeving van de Hogeschool is complex en vereist langdurige continuïteit en kennisborging om stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. Langdurige betrokkenheid van een specialist voorkomt kennisverlies bij wisselingen, minimaliseert inwerkkosten en zorgt voor een efficiënte voortgang van projecten. Daarnaast biedt een langere looptijd de ruimte om grootschalige optimalisaties, migraties en nieuwe functionaliteiten zorgvuldig en zonder onderbreking te implementeren. Het waarborgen van strategische doelen, zoals digitale transformatie, toegankelijkheid en verhoogde conversies, vraagt om consistente expertise die naadloos aansluit bij de ambities van de Hogeschool. Bovendien blijft de markt aantrekkelijk en toegankelijk door deze langdurige overeenkomst, aangezien de aanbesteding op een transparante en eerlijke wijze wordt vormgegeven, waardoor iedere geschikte partij kan meedingen. Het verlengen van de looptijd sluit geen partijen uit, maar biedt juist kansen voor duurzame samenwerking, kennisopbouw en innovatie, wat uiteindelijk zowel de Hogeschool als de markt ten goede komt. Om deze redenen is een raamovereenkomst van meer dan 48 maanden niet alleen gegrond, maar ook noodzakelijk voor het realiseren van de digitale ambities van de Hogeschool, terwijl tegelijkertijd een gezonde marktwerking wordt gestimuleerd.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting NHL Stenden Hogeschool - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registrierungsnummer: 161955419
Postanschrift: Rengerslaan 810
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8917 DD
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Laura Oosterhoff
Telefon: +31 582512345
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Zaailand 102
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord-Nederland
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69eba873-0a89-4c10-b075-b7c1c82bbebf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 17:40:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 648820-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025