649116-2022 - ErgebnisDeutschland-Trier: Software-Implementierung
OJ S 225/2022 22/11/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Trier
Postanschrift: Universitätsring 15
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 54296
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@uni-trier.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-trier.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem
Referenznummer der Bekanntmachung: 3302100001/1805258008_UB
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72263000 Software-Implementierung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 531 188,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48161000 Bibliothekenverwaltungssystem
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Universität Trier Universitätsring 15 54296 Trier
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Kooperationsvertrages zur Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und der Universität Trier (Universitätsbibliothek).
Ziel der Kooperation ist die Beteiligung der Universität Trier am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie der Universität Trier genutzten institutionellen Zonen.
Zusätzliche Angaben
Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.
Am 14.09.2022 erfolgte diesbezüglich eine ExAnte Veröffentlichung
2022/S 180-509539
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss. / Gewichtung: 90
Kostenkriterium - Name: Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss. / Gewichtung: 10
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Erläuterung zu Zuschlagskriterien:
Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Abschluss eines Kooperationsvertrages zur Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und der Universität Trier (Universitätsbibliothek).
Ziel der Kooperation ist die Beteiligung der Universität Trier am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie der Universität Trier genutzten institutionellen Zonen.
Zusätzliche Angaben
Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 180-509539
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500029805
Bezeichnung des Auftrags:
Kooperationsvertrag zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
30/09/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR
Nationale Identifikationsnummer: DE123486775
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Nationale Identifikationsnummer: DE123486775
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 531 188,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 531 188,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDCYB82
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/11/2022