190/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) Hamburg

E-Mail: vergabestelle.essen@luther-lawfirm.com

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: KPI-Dashboard und technisches BIM-Management

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, das Projekt „Waidmannstraße 26“ unter Anwendung der digitalen BIM-Arbeitsweise abzuwickeln. Auftragsgegenstand ist die Programmierung und Umsetzung des KPI-Dashboards und die IT-seitige Unterstützung des technischen BIM-Managements im Rahmen der BIM-basierten Projektabwicklung „Areal Waidmannstraße – Neue Vielfalt für den Diebsteich“. Die Besonderheiten des Projekts werden in der Projektinformation „Entwicklung des ehem. thyssen-krupp Schulte Areals“ (Anlage 1), die Leistungen des Auftragnehmers in der Leistungsbeschreibung „KPI-Dashboard & technisches BIM-Management“ (Anlage 2) und der Funktionalen Leistungsbeschreibung „KPI-Dashboard V1“ (Anlage 3) festgelegt.

Kennung des Verfahrens: b0adfd8f-f0e0-4059-9766-c95bfcb96bca

Interne Kennung: n.def.

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle stellt für das Verfahren einen Verfahrensleitfaden mit weiteren Informationen und Hinweisen zur Verfügung. Diese sind ergänzend zu dieser Bekanntmachung zu beachten. Der Verfahrensleitfaden steht unter dem unter Ziff. 5.1.11 genannten Link zur Verfügung. Bieterfragen sind elektronisch in Textform unter Verwendung des Formblatts ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Bieterfragen dürfen bis zum 07.11.2025, 12:00 Uhr gestellt werden. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Formblätter dienen der Unterstützung der Bieter bei der Erstellung des Angebots. Soweit die Formblätter bzw. der Verfahrensleitfaden gegenüber dieser Bekanntmachung weitergehende Informationen enthalten, sind diese – ggf. zusätzlich – maßgeblich. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Leistungsfähigkeit und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen vorgelegt werden (§ 48 Abs. 8 VgV). Die öffentliche Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (§ 50 VgV). Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Wenn der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens (bspw. im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise) verweisen möchte (Eignungsleihe): Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für den Fall, dass ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen will, verlangt die Auftraggeberin eine entsprechende gemeinsame Haftung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung, entsprechend § 47 Abs. 3 VgV. Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Hierzu ist es erforderlich, die unter dem Link unter Ziff. 5.1.11 erreichbare Datei regelmäßig erneut herunter zu laden. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Die Auftraggeberin erstattet keine Kosten, die dem Bewerber für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. Anträge zur Vergabekammer der Behörde für Finanzen und Bezirke sind per Telefax einzureichen. Telefax: +49 40427923080.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KPI-Dashboard und technisches BIM-Management

Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Programmierung und Umsetzung des KPI-Dashboards und die IT-seitige Unterstützung des technischen BIM-Managements im Rahmen der BIM-basierten Projektabwicklung „Areal Waidmannstraße – Neue Vielfalt für den Diebsteich“. Die Besonderheiten des Projekts werden in der Projektinformation „Entwicklung des ehem. thyssen-krupp Schulte Areals“ (Anlage 1), die Leistungen des Auftragnehmers in der Leistungsbeschreibung „KPI-Dashboard & technisches BIM-Management“ (Anlage 2) und der Funktionalen Leistungsbeschreibung „KPI-Dashboard V1“ (Anlage 3) festgelegt.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als zwölf Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Jeder Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer hat die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 6 - Formblatt 2) abzugeben. Jeder Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer hat die Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) abzugeben (Anlage 6 - Formblatt 3). Jeder Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer hat die Eigenerklärung zur Einhaltung der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) abzugeben (Anlage 6 - Formblatt 4). Jeder Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu unterzeichnen (Anlage 6 – Formblatt 5).

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflicht bzw. zum Abschluss im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000,00 Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Anlage 6 – Formblatt 6). Bei Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen erfolgt der Nachweis über die Vorlage der Versicherungspolice als Anlage 2 zur Anlage 6. Im Übrigen genügt die Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Police im Auftragsfall.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 6 – Formblatt 7). Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre i.H.v. insgesamt mindestens EUR 1 Mio. EUR/brutto im Bereich Beratung zur Digitalisierung im Bauwesen. Bei Bietergemeinschaften wird die addierte Umsatzzahl gewertet.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung bzgl. der Mitarbeiterstruktur (Anlage 6 – Formblatt 8), wobei die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (VZÄ ) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens die Summe von 2 erreichen muss. Es ist erforderlich, dass hiervon jeweils mindestens ein Mitarbeiter: (i) Master-/Diplom-Absolvent, mit einer Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in der Steuerung der Qualitätssicherung sowie Datenvalidierung, im BIM-Management oder vergleichbar ist. (ii) IT-Fachkraft, mit einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren ist. Alternativ genügt es, wenn ein Mitarbeiter ohne abgeschlossene IT-Berufsausbildung, mit einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren beim Bieter vorhanden ist. Für beide Varianten gilt eine Berufserfahrung in der Softwareentwicklung und im Bereich der Schnittstellenentwicklung als einschlägig. Die Berufserfahrung ist jeweils durch einen Lebenslauf (nicht länger als 2 DIN A4-Seiten) aufzuzeigen und als Anlage 3 der Anlage 6 beizufügen. Bei Bietergemeinschaften wird die addierte Mitarbeiterzahl gewertet. Nachweis durch Eigenerklärung. Auf Anforderung der Auftraggeberin sind zusätzliche Nachweise vorzulegen. VZÄ = Vollzeitäquivalente (ein VZÄ von 1,0 entspricht der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (35 Stunden pro Woche). Das VZÄ für eine Teilzeitkraft, die 17,5 Stunden pro Woche arbeitet, beträgt 0,5.)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Jeder Bieter hat insgesamt fünf Referenzen zum Nachweis der folgenden Erfahrungen vorzulegen: (i) Erfahrungsbereich 1: Mindestens je eine Referenz im IT-Bereich betreffend die Erstellung von Schnittstellen, Anbindungen sowie die Steuerung und eigene Durchführung von Programmierarbeiten in den folgenden Teilbereichen: - Teilbereich 1 Umsetzung eines Kennzahlen bezogenen Dashboards in der Bau- und Immobilienbranche; - Teilbereich 2 Umsetzung eines projektspezifischen IFC-Konverters (IFC-Konverter meint die Umwandlung des IFC-Formates in andere projektspezifische Datenauswertungen / Formate); - Teilbereich 3 Umsetzung von kundenspezifischen Auswertungen von Attributen aus IFC-Modellen mit dem Schwerpunkt der Funktion der Datenvalidierung und (i) Erfahrungsbereich 2: Mindestens zwei Referenzen im Bereich Prüfung und Validierung von Fachmodellen aus einem BIM-Projekt. Zugelassen sind Referenzen, deren Anforderungen mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Erfüllt eine Referenz die Mindestanforderungen mehrerer Erfahrungsbereiche/Teilbereiche, kann diese Referenz zum Nachweis der Erfahrung in mehreren Bereichen herangezogen werden. Allgemeine Anforderungen an die Referenzen: Fertigstellung/Abschluss der Leistungen muss zwischen dem 01.01.2017 und dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgt sein.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Allgemeine und Inhaltliche Beschreibung bestehend aus: Detaillierter Zeitplan für die Programmierung des KPI-Dashboards W26 V1: 3 %, Datenqualitätssicherung in der Rolle des technischen BIM-Managements im Projekt W26: 6,5 % und Unterstützung und Kommunikation des Informationsmanagements KoPa 3: 5,5 %