20/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Prokuratura Krajowa

E-Mail: sekretariat.pk.baf@prokuratura.gov.pl

2.1.

Verfahren

Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS

Beschreibung: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(iSDA-2.0)”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

Kennung des Verfahrens: 9bab0c6f-7b2e-48bf-9ef3-9ddf5765c71f

Interne Kennung: PK XF 261.29.2018

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 48620000 Betriebssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80500000 Ausbildung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Postępu 3

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: Prokuratura Krajowa oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS

Beschreibung: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(iSDA-2.0)”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

Interne Kennung: PK XF 261.29.2018

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 48620000 Betriebssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80500000 Ausbildung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z §8ust. 9 Wzoru umowy. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju Systemu wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w pkt 2. 2. Wartość Usług rozwoju Systemu zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy(Prawo Opcji). Wartość Usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku, gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu. 3. Zlecenie Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie. 5. Zakres Usług rozwoju Systemu został określony w § 9 ust. 5 Wzoru umowy. 6. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu PrawaOpcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcęlub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę, jeślitermin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 wzoru Umowy i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania Usług określoną w zleceniu Usług rozwoju Systemu, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Warszawa

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: Prokuratura Krajowa oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Prokuratura Krajowa

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Prokuratura Krajowa

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Prokuratura Krajowa

Organisation, die die Zahlung ausführt: Prokuratura Krajowa

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Prokuratura Krajowa

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Eviden Polska S.A. (Lider Konsorcjum)

Offizielle Bezeichnung: TiMSI Sp. z o. o. (członek Konsorcjum)

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta nr 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 9 105 009,02 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Część obszaru funkcjonalnego digitalizacji akt (SDA)

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 123/03/209

Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS

Datum der Auswahl des Gewinners: 04/03/2019

Datum des Vertragsabschlusses: 19/03/2019

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Kennung der EU-Mittel: Projekt „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś priorytetowa nr 2 „E-Administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Prokuratura Krajowa

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 147085-2019

Identifikator des geänderten Vertrags: 123/03/209

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Przekazanie Zamawiającemu uprawnień do Oprogramowania Gotowego TiMSI, do którego TiMSI posiada autorskie prawa majątkowe, wykorzystywanego w momencie zawarcia Aneksu w Systemie PROK--SYS, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wgląd oraz modyfikację Kodów źródłowych Oprogramowania Gotowego TiMSI na czas nieokreślony, nieograniczony terytorialnie, z wyłączeniem możliwości przekazywania tych uprawnień podmiotom innym niż Jednostki organizacyjne prokuratury lub podmioty trzecie, które będą realizowały na zlecenie Zamawiającego usługi utrzymania, wsparcia eksploatacji lub rozwoju Systemu PROK-SYS.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: dodanie definicji Oprogramowania Gotowego TiMSI, zwiększenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy, wprowadzenie dodatkowych zapisów dot. wynagrodzenia, wprowadzenie zapisów dotyczących udzielenia Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Oprogramowania Gotowego TiMSI oraz Kodów źródłowych Oprogramowania Gotowego TiMSI, w tym terminu na dostarczenie Kodów źródłowych Oprogramowania Gotowego TiMSI, tj. 6 tygodni od dnia podpisania Aneksu

Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: ORG-0001

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Prokuratura Krajowa

Registrierungsnummer: NIP: 5213725847

Abteilung: Biuro Administracyjno - Finansowe

Postanschrift: Biuro Administracyjno - Finansowe ul. Postępu 3 NIP 5262239325 REGON 010828091

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Biuro Administracyjno - Finansowe

E-Mail: sekretariat.pk.baf@prokuratura.gov.pl

Telefon: 221251390

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: NIP 5262239325 REGON 010828091

Postanschrift: ul. Postępu 17a

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Telefon: 224587805

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Eviden Polska S.A. (Lider Konsorcjum)

Registrierungsnummer: REGON: 472311496, NIP: 7292421372

Postanschrift: ul. Puławska 180

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-670

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: TiMSI Sp. z o. o. (członek Konsorcjum)

Registrierungsnummer: REGON: 016021120, NIP: 79511939800

Postanschrift: ul. Pory 78

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-757

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c139a580-b261-4014-84db-9092b4724895 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2026 09:08:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 64933-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2026

Datum der Veröffentlichung: 29/01/2026