2023-OJS206-649760-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/23/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01099

Land: Deutschland

E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de

Fax: +49 3512802404

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.schloesserland-sachsen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 177-426486

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Dresden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Ende: 31/12/2025

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 089-230311

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VB 46.1_20

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
12/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH

Ort: Wien

NUTS-Code: AT130 Wien

Postleitzahl: 1070

Land: Österreich

Internet-Adresse: www.fluxguide.com

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 44 865,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

Fax: +49 3419771049

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1. genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1. genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1.). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/10/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Dresden

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Deutschland-Dresden: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Ende: 31/12/2025

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 484 906,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH,

Ort: Wien

NUTS-Code: AT130 Wien

Land: Österreich

Internet-Adresse: www.fluxguide.com

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Zuschlagswert verringerte sich von wegen nicht erbrachter Leistungen. Konkret verringerte sich die Leistungen Hosting , die Contentproduktion im Arbeitspaket 2021 und die Qualitätssicherung im Arbeitspaket 2022.

Gleichzeitig erfolgen Leistungserweiterungen in Summe von 44.865 €. Diese sind Teil des Auftrages und ändern den Gesamtcharakter der Leistung nicht und übersteigen den angepassten Auftragswert nicht. Vielmehr wird das zu erzielende Ergebnis

- konsequente Ausrichtung an den Bedürfnissen der Besucher im Rahmen der Traveller Journey

- zentrale Erlebnisversprechen der Dachmarke

- die Objekte im ländlichen Raum erhalten einen starken Mehrwert für ihr Besuchererlebnis

stark verbessert.

Die Qualitätssicherung aus Arbeitspaket 2021 erhöht sich ebenso wie die Contentproduktion. Die Erstellung und Veröffentlichung der Sprachversion englisch aus Arbeitspaket sowie fanden zusätzliche Workshops und Schulungen im Arbeitspaket.

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Für die zwingend erforderlichen Leistungen ist ein Wechsel zu einem neuen Wirtschaftsteilnehmer unmöglich, da folgende sachliche Gründe dem entgegenstehen: Da es sich um eine maßgeschneiderte - auf die speziellen Bedürfnisse angepasste - Entwicklung für das Schlösserland Sachsen handelt, wäre die Vergabe der Entwicklung weiterer technischer Features an einen Dritten mit enormen Mehrkosten verbunden, die durch Abstimmungen zwischen neuer und bisheriger Agentur entstehen würden. Eine Garantie für die einwandfreie Funktion und Kompatibilität der Features in der App des Schlösserland Sachsens wäre bei einer Beauftragung an eine andere Firma nicht gegeben. Die Weiterentwicklung und Wartung der Inhalte in der „Schlösserland erleben App“ ist aufgrund der technischen Begebenheiten allein über Fluxguide möglich, da ein Zugang zum Backend oder eine Weitergabe des Quell-Codes der App an Dritte aus urheberrechtlichen Gründen nicht möglich ist.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 484 906,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 529 771,00 EUR