649895-2021 - ErgebnisDeutschland-München: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 246/2021 20/12/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Versorgungskammer
Postanschrift: Arabellastraße 33
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): S 311 IT Einkauf
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de
Telefon: +49 899235-8022
Fax: +49 899235-8995
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.versorgungskammer.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
004 628.000_V2_Bekanntmachung_Beschaffung eines einheitlichen Personalmanagementsystems
Referenznummer der Bekanntmachung: 004 628.000_V2
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung
Die Bayerische Versorgungskammer (Personalmanagement der BVK) plant die Beschaffung eines einheitlichen Personalsystems von möglichst einem Anbieter bestehend aus nachfolgenden Modulen:
1) Personaladministration inkl. ESS- und MSS-Szenarien
2) Seminarmanagement
3) Zeitmanagement inkl. ESS- und MSS-Szenarien
4) Talentmanagement inkl. ESS- und MSS-Szenarien:
a) Leistungsbewertung
b) Mitarbeitergespräch
c) Zielvereinbarung
d) Skillmanagement
5) Stellenplan / Stellenbesetzung
Die Implementierung der einzelnen Module soll in mehreren Projektphasen erfolgen. Es müssen alle Module angeboten werden.
Folgende Module sind optional anzubieten:
1) Onboarding
2) Ausbildungsmanagement
3) Gesundheitsmanagement und BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
4) Elektronische Personalakte
Die BVK behält sich die Option vor, die als optional gekennzeichneten Module je nach Preis und enthaltenem Funktionsumfang erst zu einem späteren Zeitpunkt zu erwerben und zu implementieren bzw. auf den Erwerb der optional ausgeschriebenen Module teilweise oder komplett zu verzichten.
Langfristiges Ziel der BVK ist die Umsetzung und Implementierung eines führenden PM-Systems von einem Bieter bzw. Bietergemeinschaft.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Bayerische Versorgungskammer Arabellastraße 33 81925 München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beschreibung der Beschaffung
Die Bayerische Versorgungskammer (Personalmanagement der BVK) plant die Beschaffung eines einheitlichen Personalsystems von möglichst einem Anbieter bestehend aus nachfolgenden Modulen:
1) Personaladministration inkl. ESS- und MSS-Szenarien
2) Seminarmanagement
3) Zeitmanagement inkl. ESS- und MSS-Szenarien
4) Talentmanagement inkl. ESS- und MSS-Szenarien:
a) Leistungsbewertung
b) Mitarbeitergespräch
c) Zielvereinbarung
d) Skillmanagement
5) Stellenplan / Stellenbesetzung
Die Implementierung der einzelnen Module soll in mehreren Projektphasen erfolgen. Es müssen alle Module angeboten werden.
Folgende Module sind optional anzubieten:
1) Onboarding
2) Ausbildungsmanagement
3) Gesundheitsmanagement und BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
4) Elektronische Personalakte
Die BVK behält sich die Option vor, die als optional gekennzeichneten Module je nach Preis und enthaltenem Funktionsumfang erst zu einem späteren Zeitpunkt zu erwerben und zu implementieren bzw. auf den Erwerb der optional ausgeschriebenen Module teilweise oder komplett zu verzichten.
Langfristiges Ziel der BVK ist die Umsetzung und Implementierung eines führenden PM-Systems von einem Bieter bzw. Bietergemeinschaft.
Der Vertrag beinhaltet neben dem Kauf der Softwarelösung auch folgende Punkte:
- Implementierung der Softwarelösung in mehreren Phasen
- Migration von Daten aus den Bestandsystemen (nähere Details im Kapitel 2.11 "Migration Bestandsdaten")
- Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen des Projekts inkl. Unterstützung der BVK-Projektleitung
- Durchführung von Workshops zur Einführung, Umsetzung und Implementierung der einzelnen Module
- Durchführung von internen Schulungen
- Begleitung der Testphase, Abnahme und Produktivsetzung
- Laufende Wartung und Pflege des Systems (Wartungsvertrag)
- Implementierung der notwendigen Schnittstellen (z.B. Active Directory, SSO, Scanprozesse, Zeiterfassungsterminals der Firma Primion)
- Support für die gesamte Vertragslaufzeit an normalen Arbeitstagen (Montag bis Freitag) von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Arbeitsfreie Tage richten sich nach dem bayerischen Feiertagskalender
- Laufende fachliche Unterstützung und Schulung innerhalb der ersten Monate des Betriebs
- Unterstützung bei der Erstellung der benötigten Reports (Coaching-Ansatz)
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe auch Leistungsbeschreibung:
Folgende Module sind optional anzubieten:
1) Onboarding
2) Ausbildungsmanagement
3) Gesundheitsmanagement und BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
4) Elektronische Personalakte
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 090-232436
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 004 628.000_V2
Bezeichnung des Auftrags:
Bekanntmachung_Beschaffung eines einheitlichen Personalmanagementsystems
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
18/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: AKDB - Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4KRNJZ
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de
Telefon: +49 89-2176-2577
Fax: +49 89-2176-2847
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de
Telefon: +49 89-2176-2577
Fax: +49 89-2176-2847
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Versorgungskammer
Postanschrift: Arabellastraße 33
Ort: München
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de
Telefon: +49 899235-8022
Fax: +49 899235-8995
Internet-Adresse: www.versorgungskammer.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/12/2021