650147-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Köln: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 246/2021 20/12/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bwbm.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.bwbm.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
HR für Microsoft Dynamics
Referenznummer der Bekanntmachung: BWBM-2021-0052
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Öffentlicher Auftrag über die Beschaffung von Lizenzpaketen und einem obligatorischen Wartungsvertrag.
Im Zuge der Umsetzung der IT-Strategie erfolgt im Projekt HR der Aufbau eines Personalwesens auf Grundlage von Microsoft Dynamics 365 (D365)
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2 Köln
Hauptort der Ausführung: Zentrale (Köln)
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Lizenzpakete für Belegschaft als Kauflizenz
Mindestbestellmenge: 125 Stück
zusätzlich unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 25 Stück
maximale Bestellmenge: 150 Stück
Lizenzpakete Mitarbeiter (Self-Service) als Kauflizenz
Mindestbestellmenge: 225 Stück
zusätzlich unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 75 Stück
maximale Bestellmenge: 300 Stück
Lizenzpakete Vorgesetzter (Self-Service) als Kauflizenz
Mindestbestellmenge: 130 Stück
zusätzlich unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 20 Stück
maximale Bestellmenge: 150 Stück
Lizenzpakete Recruiter als Kauflizenz
Mindestbestellmenge: 5 Stück
zusätzlich unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 5 Stück
maximale Bestellmenge: 10 Stück
Lizenzpakete HR-Manager als Kauflizenz
Mindestbestellmenge: 17 Stück
zusätzlich unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10 Stück
maximale Bestellmenge: 27 Stück
4 Stück Wartungsvertrag
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Produktvorgabe für die Personalverwaltungssoftware des Unternehmens Hubdrive
ist gerechtfertigt. Für das Unternehmen Hubdrive selbst besteht ein
Alleinstellungsmerkmal. Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit
dem Unternehmen Hubdrive ist gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV zulässig.
Nach Ergebnis der Markterkundung erfüllt nur Hubdrive alle Anforderungen an die
gewünschte Personalverwaltungssoftware, insbesondere an die Integration in das bei
der BwBM genutzte Microsoft Ökosystem. Für dieses System können die benötigten
Lizenzen für öffentliche Auftraggeber ausschließlich über Hubdrive selbst bezogen
werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
15/12/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hubdrive GmbH
Postanschrift: Beethovenstraße 5c
Ort: Würzburg
NUTS-Code: DE26C Würzburg, Landkreis
Postleitzahl: 97080
Land: Deutschland
E-Mail: sales@hubdrive.com
Telefon: +49 9316608444
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/12/2021