See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Restaurierung von Draperien (Sch.L. 1110 b, c und e) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg
Beschreibung: Restaurierung von Draperien (Sch.L. 1110 b, c und e) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg
Kennung des Verfahrens: edcf896c-0ff6-41aa-834e-6f18cdbe84a4
Vorherige Bekanntmachung: 384425-2023
Interne Kennung: 23-95018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Residenzschloss, Schlossstraße 30
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71634
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.\n\nDie den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung bezüglich eventueller Verbindungen mit Russland ist zwingend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag beziehungsweise dem Angebot einzureichen. Liegt die Eigenerklärung nicht vor, kann dies zum Ausschluss am Vergabeverfahren führen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Titel 1
Beschreibung: Los 1 beinhaltet die Restaurierung der Draperie Sch. L. 1110b aus dem Schlafzimmer des Königs in Schloss Ludwigsburg.\n\nIm Schlafzimmer König Friedrich I. von Württemberg in Schloss Ludwigsburg befindet sich ein einzigartiges textiles Raumensemble aus dem Jahr 1811. Die\nAusstattung in Form eines so genannten Drapierten Zimmers besteht aus 11 Draperien (Wandbehängen), einem Bettbaldachin und einem Fußbodenteppich in der\nBettnische.\n\nBei der vorliegenden Leistungsbeschreibung (Los 1) handelt es sich um die Restaurierung von einer Draperie (Sch. L. 1110b), die bereits abgenommen und deponiert ist.\n\nDie Länge der Draperie beträgt ca. 480 cm und die Breite 566 cm.\nEs ist zu beachten, dass die Draperie auf Grund ihrer Größe und des Erhaltungszustandes schwer gehändelt werden kann. \n\nDie Leistung beinhaltet den Transport in die auszuführende Werkstatt und den Rücktransport zum Schloss Ludwigsburg, Entfernen von Not- und Transportsicherungen, Färben von Restaurierungsmaterialien, Vorbehandlung vom Stützgewebe, schriftliche und fotografische Dokumentation, Kartieren des Zustandes nach Abnahme der Not- und Transportsicherungen mittels digitaler Kartierung, Kartierung der Durchgeführten Maßnahmen, Reinigung, Trennen und Entfernen alter Reparaturnähte und Restaurierungen, Glätten von scharfkantigen Knicken und Falten, nähtechnische Sicherung von Fehlstellen, Rissen und Bereichen mit flottierenden Fäden, Anbringen eines Stützgewebes, nähtechnische Sicherung von Posamenten, klebetechnische Sicherung von Posamenten sowie Anbringen von Inventaretikette und Transportsicherungen. \n\nDie zu erbringenden Restaurierungsstandards orientieren sich an der durchgeführten Musterrestaurierung von Sch.L. 1110i. Ergebnisse der Musterrestaurierung, wie Materialien, Techniken und Handling sind unter den jeweiligen Leistungspunkten aufgeführt bzw. befinden sich im Anhang zu diesem Leistungsverzeichnis als Anhang -Materialien, Anhang- Färbungen/ Rezepturen, Anhang-Stützlinien und Anhang- Anbringung- Stützgewebe- Skizze wieder. Diese dienen als Grundlage und müssen in den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Draperie und ihren Erfordernissen angepasst werden. Die komplette Dokumentation der Voruntersuchungen und\nder Musterrestaurierung befindet sich im Anhang dieser Vergabe\n\nWir weisen hiermit darauf hin, dass die Objekte, schadstoffbelastet sind. Um eine Gesundheitsgefährdung zu vermeiden, sollte beim Umgang mit den Objekten auf\nangemessenen Arbeitsschutz geachtet werden.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Residenzschloss, Schlossstraße 30
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71634
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/11/2023
Enddatum der Laufzeit: 29/11/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 384425-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzaufträge
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Titel 2
Beschreibung: Los 2 beinhaltet die Restaurierung der Draperien Sch. L. 1110c und Sch. L. 1110e aus dem Schlafzimmer des Königs in Schloss Ludwigsburg.\n\nIm Schlafzimmer König Friedrich I. von Württemberg in Schloss Ludwigsburg befindet sich ein einzigartiges textiles Raumensemble aus dem Jahr 1811. Die\nAusstattung in Form eines so genannten Drapierten Zimmers besteht aus 11 Draperien (Wandbehängen), einem Bettbaldachin und einem Fußbodenteppich in der\nBettnische\n\nBei der vorliegenden Leistungsbeschreibung handelt es sich um die Restaurierung von zwei einzelnen Draperien (Sch. L. 1110c und Sch. L. 1110e), die bereits abgenommen und deponiert sind.\n\nDie Länge der Draperien beträgt jeweils ca. 480 cm und die Breiten 767 cm (Sch. L. 1110c) und 582 cm (Sch. L. 1110e).\nEs ist zu beachten, dass die Draperien auf Grund ihrer Größe und des Erhaltungszustandes schwer gehändelt werden können. \n\nBei dem Draperienpaar Sch. L. 1110 c und e wurden in einer vergangenen Maßnahme jeweils die senkrechten Bordüren und äußersten Damastbahnen der rechten Seite vertauscht. Diese Draperienpaar wird zusammen ausgeschrieben und zusammen restauriert, um den Tausch rückgängig zu machen.\n\nDie Leistung beinhaltet den Transport in die auszuführende Werkstatt und den Rücktransport zum Schloss Ludwigsburg, Entfernen von Not- und Transportsicherungen, Färben von Restaurierungsmaterialien, Vorbehandlung vom Stützgewebe, schriftliche und fotografische Dokumentation, Kartieren des Zustandes nach Abnahme der Not- und Transportsicherungen mittels digitaler Kartierung, Kartierung der Durchgeführten Maßnahmen, Reinigung, Trennen und Entfernen alter Reparaturnähte und Restaurierungen, Glätten von scharfkantigen Knicken und Falten, Trennen und Austausch von Gewebebahnen, nähtechnische Sicherung von Fehlstellen, Rissen und Bereichen mit flottierenden Fäden, nähtechnisches Zusammenführen der rückgetauschten Gewebebahnen, Anbringen eines Stützgewebes, nähtechnische Sicherung von Posamenten, klebetechnische Sicherung von Posamenten sowie Anbringen von Inventaretikette und Transportsicherungen. \n\nDie zu erbringenden Restaurierungsstandards orientieren sich an der durchgeführten Musterrestaurierung von Sch.L. 1110i. Ergebnisse der Musterrestaurierung, wie Materialien, Techniken und Handling sind unter den jeweiligen Leistungspunkten aufgeführt bzw. befinden sich im Anhang zu diesem Leistungsverzeichnis als Anhang -Materialien, Anhang- Färbungen/ Rezepturen, Anhang-Stützlinien und Anhang- Anbringung- Stützgewebe- Skizze wieder. Diese dienen als Grundlage und müssen in den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Draperie und ihren Erfordernissen angepasst werden. Die komplette Dokumentation der Voruntersuchungen und\nder Musterrestaurierung befindet sich im Anhang dieser Vergabe.\n\nWir weisen hiermit darauf hin, dass die Objekte, schadstoffbelastet sind. Um eine Gesundheitsgefährdung zu vermeiden, sollte beim Umgang mit den Objekten auf\nangemessenen Arbeitsschutz geachtet werden.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Residenzschloss, Schlossstraße 30
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71634
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/11/2023
Enddatum der Laufzeit: 29/11/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 384425-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzaufträge
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 124 700,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: Beier, Freund und Kühler
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 49 660,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: Bietergemeinschaft Schrade, Lanz, Gabriele Schrade
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 75 040,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Schlossraum 22a
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Fax: +49 7251-74-2711
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Schlossraum 22a
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Fax: +49 7251-74-2711
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Beier, Freund und Kühler
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: De210885690
Postanschrift: Pasteurstr. 1A
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50735
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2216907814
Fax: +49 2216907815
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Schrade, Lanz, Gabriele Schrade
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE251948758
Postanschrift: Neckarstraße 64/1
Stadt: Esslingen
Postleitzahl: 73728
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7119315992
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09d4b56d-8c0a-4dcb-b4cb-1abde3e1a2af - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/10/2023 15:11:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 650332-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2023
Datum der Veröffentlichung: 26/10/2023