1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Grasleben
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung des Ganztags im Bestand der Grundschule Grasleben - Generalplanung
Beschreibung: Umsetzung des Ganztags im Bestand der Grundschule Grasleben - Generalplanung Gemäß Rechtsanspruch auf ganztägige Betreuung ab dem Schuljahr 2026/2027 steht die Samtgemeinde vor der Aufgabe, die bestehende Schule baulich anzupassen, und die räumlichen Voraussetzungen für das geforderte Ganztagsangebot zu schaffen. Zur Umsetzung plant die Samtgemeinde Grasleben den Einbau einer neuen Mensa, sowie die Neuorganisation und Umnutzung der vorhandenen Räume. Die bauliche Fertigstellung ist zum Schuljahresbeginn 2029/30 zwingend abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: a33075eb-b2aa-491f-8d02-2f7bbdb6c54c
Interne Kennung: V-151-2026-SGG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71324000 Baukostenberechnung, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71356100 Technische Überwachung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grasleben
Postleitzahl: 38368
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umsetzung des Ganztags im Bestand der Grundschule Grasleben - Generalplanung
Beschreibung: Umsetzung des Ganztags im Bestand der Grundschule Grasleben - Generalplanung Gemäß Rechtsanspruch auf ganztägige Betreuung ab dem Schuljahr 2026/2027 steht die Samtgemeinde vor der Aufgabe, die bestehende Schule baulich anzupassen, und die räumlichen Voraussetzungen für das geforderte Ganztagsangebot zu schaffen. Zur Umsetzung plant die Samtgemeinde Grasleben den Einbau einer neuen Mensa, sowie die Neuorganisation und Umnutzung der vorhandenen Räume. Die bauliche Fertigstellung ist zum Schuljahresbeginn 2029/30 zwingend abzuschließen.
Interne Kennung: ee0da1af-05df-4f33-9ef8-d97fe590ad37
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71324000 Baukostenberechnung, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71356100 Technische Überwachung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grasleben
Postleitzahl: 38368
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/49e7fb49-6147-477c-a3f5-84728538bed0/suitabilitycriteria Nachweis berufliche Eignung: -Nachweis berufliche Eignung „Generalplanung“ -Nachweis Eignung der techn. Leistung -Nachweis Bauvorlageberechtigung -Nachweis Eignung der Projektleitung und Fachplanung -Nachweis berufliche Eignung der Fachplanung / Projektleitung „Objektplanung Gebäude und Innenräume“ -Nachweis berufliche Eignung der Fachplanung / Projektleitung „Tragwerksplanung“ -Nachweis berufliche Eignung der Fachplanung / Projektleitung „Technische Ausrüstung“ Nachweis Technische Eignung: -Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre Nachweis Finanzielle und Wirtschaftliche Eignung: -formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit -Berufshaftpflichtversicherung - Für Personenschäden 1,0 Mio. € ;Für sonstige Schäden 1,5 Mio. € Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Nach Auftragserteilung wird der Versi cherungsnachweis unaufgefordert vorgelegt. -Auszug Handels- bzw. Berufsregister Nachweis Fachliche Eignung (Referenzen): 1. Für eine Wertbarkeit der eingereichten Referenzen sind alle der folgenden Mindestkriterien zu er füllen: Es wurden die Leistungsphasen 2 bis 8 der Leistungsbilder Objektplanung – Gebäude, Objektpla nung – Technische Anlagen und Tragwerksplanung erbracht, Der Abschluss der Leistungsphase 8 erfolgte im Zeitraum von 01.01.2018 bis 31.07.2026, 2. Die eingereichten Referenzen werden entsprechend folgender Kriterien gleichgewichtet bepunktet: Bei der Referenz handelt es sich um eine Leistung die im Zuge einer Generalplanung erbracht wurde (erforderliche Leistungsbilder Objektplanung – Gebäude, Objektplanung – Technische An lagen und Tragwerksplanung), Bei der Referenz handelt es sich um einen Bildungsbau (allgemeinbildende Schule oder vergleich bare pädagogische Bauaufgabe), Bei der Referenz handelt es sich um eine Sanierung und / oder einen Umbau, Bei der Referenz handelt es sich um eine Ausführung der Bauleistungen im laufenden Betrieb, Bei der Referenz handelt es sich um eine Leistung, die für einen öffentlichen Auftraggeber er bracht wurde, Bei der Referenz handelt es sich um eine Leistung mit mindestens 1.000 m² NGF, Bei der Referenz handelt es sich um eine Leistung mit anrechenbaren Honorarkosten der KG 300 bis 400 gem. DIN 276 in Höhe von mind. 1,0 Mio. € brutto. Eine Unterschreitung der unter Punkt 1 genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Weitere Kriterien: - Eigenerklärung 124 LD - Eigenerklärung gem. § 48 VgV - Eigenerklärung EU Sanktionspaket
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/10/2026 23:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Grasleben
Registrierungsnummer: 9812fd77-a2ae-4920-819d-68b12c255d6e
Postanschrift: Bahnhofstraße 4
Stadt: Grasleben
Postleitzahl: 38368
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Telefon: 053579600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registrierungsnummer: 93acdfe2-10dc-4533-8014-178cea642d2b
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Registrierungsnummer: 2553c3d6-d8cd-47fb-8e7f-5d14604ecfab
Postanschrift: Südertor 6
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Telefon: +49 53511211259
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b44e45ca-f857-4cc6-8301-00688cd86ef1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/09/2026 10:11:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 650410-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2026