1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: District09
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beeldbank
Beschreibung: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs).
Kennung des Verfahrens: 524eac8a-57ae-4a10-a107-2e6f7936e735
Interne Kennung: District09-G001029
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: District09-G001029 - 1
Beschreibung: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een Digital Asset Management systeem (DAMs).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat aanbieder moet in de laatste vijf jaar minstens drie vergelijkbare projecten succesvol hebben afgerond. Vergelijkbaar zijn projecten voor beeldbank en/of DAM systemen. · Beoordelingscriteria: o Bij voorkeur overheidsopdrachten voor Vlaamse/Belgische overheidsorganisaties of parastatalen. o Ondersteuning in de gebruikelijke regionale talen. o Contactpersonen met toestemming om deze te contacteren. Dit om de werking van naar stiptheid, volledigheid, reactiviteit…. te kunnen aftoetsen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Gezien de aard en complexiteit van dit IT-project, waarbij een overstap naar een nieuwe toepassing en/of omgeving aanzienlijke inspanningen en tijd vergt, wordt een langere looptijd van de raamovereenkomst gerechtvaardigd. De voorbereiding, gunning en implementatie van een nieuwe omgeving nemen doorgaans meerdere jaren in beslag. Bovendien is er na de initiële opzet een periode nodig om de werking te optimaliseren en te evalueren. Indien we vasthouden aan een standaardduur van 4 jaar, zou de voorbereiding van een nieuwe overheidsopdracht reeds moeten starten nog vóór de huidige oplossing volledig is geëvalueerd. Dit leidt tot inefficiëntie, verhoogde werkdruk en mogelijk verlies aan continuïteit. Een looptijd van 6 jaar laat toe om: • de implementatie en optimalisatie van de oplossing grondig en gefaseerd aan te pakken; • de nodige stabiliteit en continuïteit te garanderen; • de investeringen in tijd en middelen maximaal te valoriseren; • en pas in een latere fase een nieuwe aanbesteding voor te bereiden, op basis van een goed geëvalueerde werking.”
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 kalenderdagen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: District09
Registrierungsnummer: 0749998654_3935
Postanschrift: Botermarkt 1
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92660900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 03/10/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e0499a4-1295-4006-b5be-c0d0247d7b9b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 651335-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2025