2023-OJS208-651628-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

Postanschrift: Zeppelinstraße 21

Ort: Tuttlingen

NUTS-Code: DE137 Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@promedtheus.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.klinikum-tut.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung Digitales Medikations- und Behandlungsmanagement für die Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: TUT-DMUB

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung Digitales Medikations- und Behandlungsmanagement für die Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE137 Tuttlingen

Hauptort der Ausführung: Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH Zeppelinstraße 21 78532 Tuttlingen Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH sichert an den Standorten Tuttlingen und Spaichingen die Grund- und Regelversorgung internistischer, gynäkologischer, allgemein- sowie unfallchirurgischer Erkrankungen.

Ziel ist es, einen durchgehend digitalen Dokumentationsprozess zu gestalten, der neben der Pflege- und Behandlungsdokumentation auch die Medikationsverordnung inklusive Arzneimitteltherapiesicherheit abdeckt und mit dem bereits vorhandene Krankenhausinformationssystem (NEXUS KIS) integriert werden kann. Weiterhin ist die Zulieferung durch die aktuelle Fremdapotheke und die Anbindung an den dortigen Unit-Dose-Automaten sicherzustellen.

Da nur durch eine lückenlose, medienbruchfreie und über Systemgrenzen hinweg durchgängige Dokumentation die Patientensicherheit im Rahmen der Patient Journey sichergestellt werden kann, wird bei den zu beschaffenden Systemen ein hoher Wert auf die Möglichkeit der Integration der Systeme in das etablierte Gesamtsystem und insbesondere des KIS NEXUS und somit die Prozesseffizienz gelegt. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Gesamtverbund des Auftraggebers durch

- Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards

- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards

- Anbindung / Integration der Fremdapotheke (via MobiDiK) inklusive des Unit-Dose-Automaten (Willach)

- Durchführung der aufgeführten Projektmanagementleistungen

- Durchführung der aufgeführten Schulungen

- Erstellung und Fortschreibung der geforderten Dokumentationen

- Erbringung von Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Leistungsinhalte:

Bausteine / Leistungszeiträume

- Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung Digitales Me-dikations- und Behandlungsmanagement: ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration KIS (NEXUS KIS): ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem - Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen: ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Anbindung / Integration der Fremdapotheke (via MobiDiK) inklusive des Unit-Dose-Automaten (Willach): ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Projektmanagement: ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Schulungen: ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

- Systemserviceleistungen: ab Q4/2023 bis Abnahme Gesamtsystem

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 068-203777

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung Digitales Medikations- und Behandlungsmanagement für die Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: NEXUS Deutschland GmbH

Postanschrift: Irmastraße 1

Ort: Donaueschingen

NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis

Postleitzahl: 78166

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/10/2023