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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Beringen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van dranken, materialen voor algemene werking stad en OCMW en bij evenementen
Beschreibung: In verschillende locaties binnen stad en OCMW Beringen worden alcoholische en niet-alcoholische dranken geserveerd. Het gaat over locaties in eigen beheer en uitgebaat door verenigingen die ook actief zijn in het organiseren van evenementen, waardoor er dikwijls nood is aan bijkomende ondersteuning (mobiele tapinstallaties, bijkomende tafels en stoelen enz.) Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer waarbij de uitvoering van perceel 1 ingaat vanaf 1 januari 2026 met een looptijd van 48 maanden en perceel 2 vanaf 8 november 2026 voor +/- 38 maanden. De looptijd van beide percelen eindigt op 31 december 2029. Leveringsplaats: Diverse locaties grondgebied Beringen De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Sporthallen, stadsdiensten en OCMW”: Toelichting: Dit perceel omvat leveringen van dranken hoofdzakelijk bestemd voor verkoop en deels voor eigen gebruik op de onderstaande locaties: - Sporthallen Koersel, Beverlo en Paal, Beringen Spectrumcollege, - Mijnstadion, - Petanque, - Stadhuis, - Kardijk, - OC De Buiting, - Feestzaal COR, - SBS Korspel, - SBS Koersel, - Academie, - Dienstencentrum Klitsberg, - Kinderopvang Bambi. Alle diensten van stad en OCMW Beringen kunnen op afroep bestellingen plaatsen gedurende de volledige looptijd van de opdracht. Iedere afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon. Uitzonderlijke leveringen op andere locaties binnen de stad in het kader van allerhande kleinere evenementen, festiviteiten en recepties dienen ook mogelijk te zijn. De opdrachtnemer is bereid om kosteloos materialen zoals tafels en stoelen, togen, tap- en koelinstallaties, glazen, enz te voorzien indien hierom gevraagd wordt. Perceel 2 “Evenementen”: Toelichting: Dit perceel omvat leveringen van dranken bestemd voor verkoop bij de organisatie van evenementen (vbn: Beringen Beach, Viva Paal, Halfoogstfeesten, Mijnhappening, Koersel Kerst, B-Mine on Ice) Naast de levering van dranken ligt de nadruk bij dit perceel tevens op het kosteloos kunnen voorzien van de allerhande materialen die nodig zijn op een evenement: togen, tap- en koelinstallaties, tafels en stoelen, glazen, dienborden, enz.) De opsomming van locaties en evenementen is voor beide percelen niet-limitatief. Bijkomende locaties en evenementen kunnen in de toekomst toegevoegd worden aan de overeenkomst tegen dezelfde voorwaarden. Bijkomende locaties zullen steeds gelegen zijn op het grondgebied Beringen en zijn steeds gelinkt aan stad of OCMW Beringen. Indien het bestuur beslist om bepaalde evenementen of festiviteiten niet meer te laten doorgaan, kan de opdrachtnemer hiervoor geen schadevergoeding eisen. De inschrijver wordt geacht door het indienen van zijn offerte de toestand ter plaatste te kennen. Alle info omtrent een vrijblijvend plaatsbezoek op de verschillende locaties is terug te vinden in hoofdstuk I.6. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op +/- 1.000.000 euro.
Kennung des Verfahrens: 385b7fae-dea7-4db6-8dad-dd171a8e85d6
Interne Kennung: PPP066-3742/6043/L2025bkr473
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 782 788,60 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sporthallen, stadsdiensten en OCMW
Beschreibung: Dit perceel omvat leveringen voor gebruik op de volgende locaties: - Sporthallen Koersel, Beverlo en Paal, - Mijnstadion, - Miners, - Petanque, - stadhuis, - Kardijk, - OC De Buiting, - feestzaal COR, - dienstencentrum Klitsberg, - kinderopvang Bambi.
Interne Kennung: L2025bkr473_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: collegestraat
Stadt: Beringen
Postleitzahl: 3580
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties grondgebied Beringen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 651 922,57 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op +/- 750.000 euro.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service en dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Assortiment
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Beringen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Beringen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Evenementen
Beschreibung: Materialenlijsten!
Interne Kennung: L2025bkr473_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: collegestraat
Stadt: Beringen
Postleitzahl: 3580
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties grondgebied Beringen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 08/01/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 130 866,03 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op +/- 250.000 euro.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service en dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Assortiment
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ter beschikking stellen van allerhande materialen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Beringen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Beringen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 782 788,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 651 922,57 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DRANKEN VERTESSEN
Angebot:
Kennung des Angebots: DRANKEN_VERTESSEN
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 511 057,34 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5580-11121
Titel: Sporthallen, stadsdiensten en OCMW
Datum des Vertragsabschlusses: 31/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Beringen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 511 057,34 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 600 883,86 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 130 866,03 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DRANKEN VERTESSEN
Angebot:
Kennung des Angebots: DRANKEN_VERTESSEN
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 101 147,26 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5585-11175
Titel: Evenementen
Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Beringen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 101 147,26 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 101 147,26 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Beringen
Registrierungsnummer: BE 0207465281
Postanschrift: Collegestraat 1
Stadt: Beringen
Postleitzahl: 3580
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Krisja Boons
Telefon: +32 11430326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: DRANKEN VERTESSEN
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0433313747
Postanschrift: Zuidstraat 198
Stadt: Beringen
Postleitzahl: 3580
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Ben Vertessen
Telefon: +32 11341795
Fax: +32 11391533
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 605ff4d8-8c6b-46ea-b4a0-97a8ec45caf3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 65185-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2026