See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EMMAUS VZW
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft licenties
Beschreibung: Raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties en bijkomende dienstverlening. Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoft licenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. · Post 1: Licenties voor de profielen zoals gedefinieerd onder de Zorgnet/Icuro overeenkomst. Voor deze profielen zal als prijsmodel een uplift% op door Zorgnet/Icuro onderhandelde prijzen met Microsoft gevraagd worden. (zowel profit als non-profit) · Post 2: Additionele en bijkomende Microsoft producten / licenties (alle producten / licenties die niet in de profielen zitten). Voor producten / licenties uit post 2 zal een uplift% op (eventueel onderhandelde) aankoopprijs van Microsoft (MPSA, SCE en andere producten) gehanteerd worden.
Kennung des Verfahrens: 1f99dd4d-e23d-4ae7-ad45-d5810ada61d9
Interne Kennung: PPP0TF-1426/5662/2025/ICT/02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 438 016,52 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft licenties
Beschreibung: Raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties en bijkomende dienstverlening. Het dossier betreft de huur en/of aankoop van Microsoft licenties voor de Zorgsector over het grondgebied Vlaanderen en het Brussels Gewest. · Post 1: Licenties voor de profielen zoals gedefinieerd onder de Zorgnet/Icuro overeenkomst. Voor deze profielen zal als prijsmodel een uplift% op door Zorgnet/Icuro onderhandelde prijzen met Microsoft gevraagd worden. (zowel profit als non-profit) · Post 2: Additionele en bijkomende Microsoft producten / licenties (alle producten / licenties die niet in de profielen zitten). Voor producten / licenties uit post 2 zal een uplift% op (eventueel onderhandelde) aankoopprijs van Microsoft (MPSA, SCE en andere producten) gehanteerd worden.
Interne Kennung: 2025/ICT/02_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 438 016,52 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: niet van toepassing Minimumeisen: niet van toepassing
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver is Microsoft partner. Minimumeisen: De inschrijver is minimaal Microsoft Gold Partner. En toont dit aan met het document waarmee dit partnership aangetoond wordt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver geeft aan in welke talen het intern callcenter / dedicated sales team bediend wordt. Minimumeisen: De inschrijver dient minimaal te beschikken over een Nederlandstalig callcenter en Nederlandstalig dedicated sales team.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient aan te tonen dat ze minimaal Licensing Solution Provider zijn en bijkomend moeten ze kunnen aantonen dat ze licentie partner voor overheden zijn. Minimumeisen: het document dat hun toestemming geeft om te werken als Licensing Solution Provider (Channel Agreement) en waarbij aangetoond kan worden aan de hand van een addendum dat ze licentie partner voor overheden zijn. (bewijs van de status lsp voor overheidspartner) Het document “LSP authorisation letter”, aangereikt door Microsoft binnen de vorige 12 maanden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personeel: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een licentiedesk bestaande uit minimaal 3 personeelsleden die specifiek met de Microsoft licentiering belast zijn Minimumeisen: Om de juiste licensing competentie te kunnen aantonen, moet een aanbieder aantonen dat het 3 Nederlandstalige personeelsleden in dienst met als hoofdtaak Licentiering en die specifiek instaan voor de Microsoft licentiering onder Enterprise Agreement voor overheden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties: De inschrijver dient een lijst bij te voegen van de voornaamste leveringen, gelijkaardig aan het voorwerp van de opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Deze lijst bevat maximum 15 referenties. De referenties moeten minimale vermelding geven van: het bedrag de datum de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. contactgegevens die het opdrachtgevend bestuur kan contacteren in functie van de gegeven referentie. Minimumeisen: Minstens 3 van de opgegeven referenties bij verschillende contracten (dus niet van dezelfde klant) van de inschrijver moeten expertise aantonen in Microsoft contracten voor 2 verschillende soorten zorgsectoren. (bv.: een algemeen ziekenhuis, een geestelijke gezondheidszorg instelling, woonzorg, personen met een beperking, jeugdzorg, kinderdagverblijven, ….) Minstens 2 van de opgegeven referenties bij verschillende contracten (dus niet van dezelfde klant) zijn overeenkomsten met klanten die binnen eenzelfde tenant zowel commerciële als non-profit licenties aangekocht worden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient aan te tonen met welke microsoft competenties ze ervaringen hebben. (zie voor de microsoft competenties: https://partner.microsoft.com/en-BE/membership/competencies#tab-content-6). Minimumeisen: De inschrijver dient aan de tonen welke competentie ze van Microsoft ontvangen hebben aan de hand van een ondertekend en officieel document. (certification letter). De inschrijver dient aan te tonen door middel van bijvoorbeeld een printscrene van volgende website: https://partner.microsoft.com/nl-NL/partnership/solutions-partner#tab-content-6 dat deze voor minimaal 5 van de 6 competenties (Business Applications, data & AI, Digital & App innovation, Infrastructure, Security, Modern Work) een score van 60/100 behaald (geldig tot op heden). De inschrijver moet een gemiddelde score hebben van 60/100 voor alle competenties samen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Post 1: Upliftpercentage (uplift%) voor bestaande profielen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Post 2: Upliftpercentage (uplift%) voor alle andere producten niet in post 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlenging op licentie park
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Rand dienstverlening in functie van Microsoft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Informationen über die Überprüfungsfristen: volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EMMAUS VZW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EMMAUS VZW
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EMMAUS VZW
Registrierungsnummer: BE 411.515.075
Postanschrift: Edgard Tinellaan 1c
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Kontaktperson: Sanne Coremans
Telefon: +32 470224025
Fax: +32 15446710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registrierungsnummer: be
Postanschrift: Keizerstraat 20
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Telefon: +32 15288111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1bad884b-6fb2-43a6-9e85-d40d900cfb9a-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 02/10/25.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6115eb50-9875-48c4-b55e-f9526e62ec69 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 652520-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2025