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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-infrastructuur en kantoorautomatisering
Beschreibung: De scope van deze verlenging betreft de uitbesteding van KA-diensten. Circa €850.000,- exclusief BTW
Kennung des Verfahrens: c1a8c996-6842-4fb5-975c-4dfae44ca051
Interne Kennung: 81792
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nijmegen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Beschreibung: Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten verlenging raamovereenkomst Circa EUR 850.000,-
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Nijmegen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung: Nvt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verlenging
Beschreibung: Verlenging onder bestaande condities
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid - Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen na publicatie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 850 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 850 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Inleiding In 2018 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een Europese aanbesteding uitgevoerd voor het beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten met kenmerk 81792. Deze aanbesteding is gewonnen door leverancier RAM Infotechnology B.V. te Utrecht. VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben vervolgens met RAM Infotechnology B.V. een raamovereenkomst afgesloten met ingangsdatum 1 december 2018. De Raamovereenkomst loopt tot 1 december 2025, waarna de overeenkomst nog 1 jaar doorloopt tot 1 december 2026 voor de transitieperiode. Nieuwe aanbesteding In januari 2025 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een nieuwe Europese aanbesteding gepubliceerd op basis van een concurrentiegerichte dialoog. Door ontwikkelingen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid in maart 2025 besloten de procedure op te schorten. Begin september 2025 is besloten de procedure definitief te staken. Dit is ingegeven door organisatieontwikkelingen en een veranderde wereld om ons heen. Hierdoor zijn VRGZ en GG Gelderland-Zuid een strategische heroverweging aan het maken zijn. De geselecteerde leveranciers voor de dialoogfase van de aanbesteding zijn hierover geïnformeerd. Motivatie verlenging Raamovereenkomst Doordat de nieuwe Europese aanbestedingsprocedure is gestaakt, zijn VRGZ en GGD Gelderland-Zuid genoodzaakt de huidige overeenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen. De verlengde raamovereenkomst loopt tot 1 december 2026 met daarna nog één jaar voor de transitieperiode (tot 1 december 2027). Bij deze verlenging doen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw 2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Aangezien VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een jaar uitgetrokken hadden voor de transitie, zal een andere leverancier niet in staat zijn de dienstverlening tijdig en zonder aanzienlijke kostenstijging over te nemen. Gezien de redenen om de aanbesteding stop te zetten, hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid geen mogelijkheden om tijdig een nieuwe Europese aanbestedingsperiode af te ronden voor afloop van de huidige raamovereenkomst. De wijziging van de raamovereenkomst voldoet verder aan de vereisten zoals gesteld in artikel 2.163d Aw 2012. Om economische en technische redenen kunnen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid op dit moment niet van leverancier wisselen. De uitbreiding van de raamovereenkomst blijft ruimschoots onder 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Conclusie Om de genoemde redenen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank Gelderland (locatie Arnhem), binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. De VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, de raamovereenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 850 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 850 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RAM Infotechnology B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registrierungsnummer: 151930849
Abteilung: Sector Bedrijfsvoering - Afdeling Financiën en Inkoop
Postanschrift: Prof. Bellefroidstraat 11
Stadt: NIJMEGEN
Postleitzahl: 6525AG
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jelle Rikkers
Telefon: +31 884575000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Stadt: Arhnem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: RAM Infotechnology B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 52270599
Postanschrift: Ptolemaeuslaan 69
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3528BR
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0302390390
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49468d70-5c72-438f-ba3c-48e1b23fb7ae - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/10/2025 13:47:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 652845-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2025