2021-OJS247-653033-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

Postanschrift: Holzkoppel 4

Ort: Schenefeld

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Postleitzahl: 22869

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Dr. Oliver Jauch

E-Mail: ojauch@goerg.de

Telefon: +49 40500360-480

Fax: +49 40500360-444

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.xfel.eu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Ltd liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

European XFEL: Kirkpatrick Baez Mirror Focusing System for the SXP Instrument

Referenznummer der Bekanntmachung: SFX-CT039601

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.

The subject of this tender is the design, fabrication and delivery of a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system as described in II.2.4 of this contract notice and the Technical Specification "SXP Note".

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 214 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
31640000 Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

The scope of this project is to design and produce a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system with two bendable mirrors in order to focus the soft X-ray beam both horizontally and vertically. The bending mechanism should be able to focus the X-ray beam between two positions separated 2 and 6 m from the vertical focusing mirror that will be placed in the more downstream position. The mirrors will be placed on a support that ensures angular vibrations in the range 50 nrad rms or lower and linear vibrations of less than 300 nm rms. The mirrors will be enclosed in a vacuum chamber with a background pressure at 10^−9 mbar or better. Each mirror will have a separate cooling system. At the entrance of the vacuum chamber, a slit system will be proposed to define the beam aperture as an option.

For further information see the Technical Specification "SXP Note" after the competitive tender and the selection of the bidders.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

The slit system should be quoted as an option.

Besides the temperature sensors, the vendor can also propose the installation of temperature stabilization units to ensure a constant temperature of the system. This shall also be quoted as an option.

Pursuant to § 14 IV no. 5 VgV (Procurement Ordinance — Vergabeverordnung), the right is reserved to award the repetition of similar deliveries corresponding to the basic project in a negotiated procedure without a competitive tender under the same conditions as the basic contract.

Further information on options is contained in the procurement documents.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Regarding II.2.10: Variant tenders may be offered, where the Technical Specification "SXP Note" invites the bidder to provide an option. Other variants are not allowed. The right to exclude variant tenders is reserved. For further details, please refer to the procurement documents.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 132-350330

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/12/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IRELEC

Ort: Saint-Martin-d'Hères

NUTS-Code: FR France

Land: Frankreich

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 214 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Regarding II.1.7) and V.2.4): The contract value is above the relevant threshold of EUR 214 000.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 Para. 3 GWB.

The application is inadmissible if:

1) the applicant became aware of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts before submitting the appeal and did not object to the contracting entity within 10 calendar days; the deadline stipulated in Sec. 134 Para. 2 remains unaffected;

2) violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

3) violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

4) More than 15 calendar days have elapsed from the receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.

Further information regarding the time limit for appeal under Sec. 160 Para. 3 GWB can be obtained by the above-mentioned body (see sec. VI.4.1) of this notice).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/12/2021