1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Albeda
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026
Beschreibung: Deze aanbesteding betreft: basisdienstverlening Arbodiensten t.b.v. Albeda. Arbodiensten met cpv code 85147000-1. De opdracht omvat de verzuim- en re-integratiebegeleiding overeenkomstig de Wet verbetering Poortwachter, de uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen en de strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid. Bij de aanvangsdatum van de overeenkomst vallen naar verwachting circa 2.300 medewerkers van verschillende colleges en staven onder de scope van de opdracht. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en de dienstverlening hierop flexibel af te stemmen. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Kennung des Verfahrens: 13089129-9626-4dea-bfdc-9c7a62f8e43b
Interne Kennung: 2026-GvD-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Basisdienstverlening Arbodiensten De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam e.o.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocument Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026 incl. bijlagen d.d. 21 september 2026. De Aanbestedende dienst organiseert op 30 september om 10.00 uur een informatiebijeenkomst via MS Teams. Deze informatiebijeenkomst heeft als doel de inschrijver een beter beeld te geven over de gewenste Arbodienstverlening. Inschrijvers krijgen alle van belang zijnde toelichtende informatie tijdens deze bijeenkomst. Indien u de informatiebijeenkomst wilt bijwonen kunt u zich tot uiterlijk 29 september 2026, 12.00 uur via TenderNed (berichtenmodule) aanmelden. U dient te vermelden: bedrijfsnaam, het aantal personen (maximaal 2) inclusief namen, functie(s) en emailadres.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: basisdienstverlening: uitvoering van basis arbodienstverlening
Beschreibung: De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam e.o.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit betreft 60% van de totale score. Zie aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs 40%
Beschreibung: Prijs betreft 40% van de totaal score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/11/2026 10:10:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Albeda - Rechtbank van Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Albeda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Albeda
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Albeda
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Albeda
Registrierungsnummer: 221543670
Postanschrift: Rosestraat 1101
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3071 AL
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: G van Dalen
Telefon: +10 4973737
Fax: +10 4973700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Rotterdam
Postanschrift: Wilhelminaplein 100125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae40395-0b91-49ec-b283-ae15bad9443e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 13:34:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 653691-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2026