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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AUS25X008-PKI Dienstleistungen
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages für die Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der Erweiterung der bestehenden sicherheitsrelevanten Services der Public Key Infrastruktur (PKI) basierend auf der Community Version der offenen Plattform EJBCA als auch Verbesserungen im laufenden Betrieb und Monitoring sowie für die Umsetzung organisatorischer und gesetzlicher Anforderungen.
Kennung des Verfahrens: 69f50a29-89ee-4bb3-a488-243ae2b5f7c7
Interne Kennung: AUS25X008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0845
Titel: AUS25X008-PKI Dienstleistungen
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages für die Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der Erweiterung der bestehenden sicherheitsrelevanten Services der Public Key Infrastruktur (PKI) basierend auf der Community Version der offenen Plattform EJBCA als auch Verbesserungen im laufenden Betrieb und Monitoring sowie für die Umsetzung organisatorischer und gesetzlicher Anforderungen.
Interne Kennung: 161059
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Laufzeit: 9 999 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die MA01 hat als Plattform für PKI-Services die Community Version der offenen Lösung EJBCA im Einsatz. Diese Plattform wird sowohl als zentrale, sicherheitsrelevante Lösung für die Stadt Wien als auch als Service für mehrere ELGA-Bereiche eingesetzt. Im Zuge der Umsetzung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben wurden und werden Funktionalitäten ergänzt bzw. ersetzt. Dies betrifft komplexe Funktionalitäten wie z.B.: Erweiterung von spezifischen Integrations- und Automatisierungsschnittstellen, Einbindung mobiler und stationärer Plattformen sowie Betriebssysteme zur korrekten Verwendung von X.509 Zertifikaten oder Anforderungen kommender Sicherheitsarchitekturen. Die Firma rundQuadrat OG hat als einziger Anbieter in Österreich den Praxisnachweis (a-Trust), wie eine PKI-Infrastruktur und Trustcenter aus Dienstleistersicht errichtet werden muss, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, sowie sind sie Mitglied in einer Arbeitsgruppe der ELGA GmbH und maßgeblich an der Entwicklung der geforderten Standards (CPS) beteiligt, dass eine effiziente Umsetzung der Erweiterungen ermöglicht. Aufgrund der sicherheitstechnischen und organisatorischen Systemevaluierung wird die Firma rundQuadrat OG gewählt, die nachweislich ausreichend Erfahrung in der oben beschrieben Sicherheitsthematik, Einsatzumgebung und dem Produkt durch langjährige Beziehung als Implementierungspartner des Entwicklers sowie Referenzen vorlegen kann und sicherstellen kann, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Aus diesen Gründen wird ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung gemäß § 37 (1) Z3 BVergG 2018 mit der Firma rundQuadrat OG durchgeführt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0845
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: rundQuadrat OG
Angebot:
Kennung des Angebots: AUS25X008-PKI Dienstleistungen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0845
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AUS25X008-PKI Dienstleistungen
Titel: AUS25X008-PKI Dienstleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/10/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-7573
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Registrierungsnummer: 9110020116238
Postanschrift: Stadlauerstraße 54 und 56
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400072212
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2058
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0442
Offizielle Bezeichnung: rundQuadrat OG
Registrierungsnummer: 9110017307564
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 2362568
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0845
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41cab583-6f0a-4927-ad9a-dbc936b343f5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/10/2025 11:28:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 653700-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2025