2022-OJS228-653865-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH

Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15

Ort: Stuttgart

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

Postleitzahl: 70469

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@komm.one

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.komm.one

Adresse des Beschafferprofils: https://civillent.de/start

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Die civillent GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Komm.ONE, einer Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen.

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Sektor

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag Miete Kaffeevollautomaten

Referenznummer der Bekanntmachung: 1134

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über das Anmieten von Kaffeevollautomaten für fünf Jahre an vier Standorten inklusive Wartungsleistungen und der Lieferung von Kaffee, Topping wie Milchpulver und notwendiger Reinigungs- bzw. Entkalkungsmittel.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: civillent GmbH Pfannkuchstr. 4 76185 Karlsruhe Bei den hier angegebenen NUTS-Codes handelt es sich um die Standorte, an denen die Kaffeevollautomaten aufgestellt werden sollen.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer (AN) über das Anmieten von gleichen Kaffeevollautomaten für fünf Jahre an vier Standorten inklusive Wartungsleistungen und der Lieferung von Kaffee, Topping wie Milchpulver und notwendiger Reinigungs- bzw. Entkalkungsmittel.

Die Befüllung, laufende Reinigung und Entkalkung übernimmt der Auftraggeber (AG) bzw. eine von ihm beauftragte Firma.

Bei der Anmietung der Kaffeevollautomaten sind die Wartungs- und Reparaturarbeiten, das Einstellen und Ändern der Kaffeestärke und des Mahlgrades sowie Anfahrtspauschalen und Ersatzteile enthalten. Auch eventuelle Reinigungs- und Entkalkungsmittel sind inklusive.

Aufgrund dieses Rahmenvertrags werden zum 01.01.2023 sechzehn (16) gleiche Kaffeevollautomaten angemietet. Zum 01.05.2024 kommen noch weitere drei (3) gleiche Kaffeevollautomaten hinzu (siehe Ziffer 2.1). Sollte sich der Bedarf an Kaffeevollautomaten ändern, ist das Anmieten von einzelnen weiteren Geräten an den genannten Standorten möglich.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag und die Mindestlaufzeit pro Gerät kann mit einer Frist von 3 Monaten zweimal um ein Jahr verlängert werden. Der Rahmenvertrag und die einzelnen Mietverhältnisse enden jeweils spätestens mit dem 31.12.2029.

Sollte sich der genannte Bedarf an Kaffeevollautomaten ändern, ist das Anmieten von einzelnen weiteren Geräten an den genannten Standorten möglich.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 170-481251

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Miete, Wartung, Verbrauchsmaterial Kaffeeautomaten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/11/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Jacobs Douwe Egberts DE GmbH

Postanschrift: Langemarckstraße 16

Ort: Bremen

NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 28199

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 1,00 EUR dient lediglich als Platzhalter.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYD4T

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

Fax: +49 721926-3985

Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Komm.ONE AöR

Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44

Ort: Stuttgart

Postleitzahl: 70469

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@komm.one

Internet-Adresse: www.komm.one

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/11/2022