2021-OJS247-654039-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg, Hochbauamt

Postanschrift: Römerstraße 5

Ort: Heidelberg

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Postleitzahl: 69115

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Rechtsamt Vergabeabteilung

E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de

Telefon: +49 62215823325/4/7

Fax: +49 6221584623326

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.heidelberg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erstellung einer Gebäudezustandsübersicht II

Referenznummer der Bekanntmachung: 65 3-2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Dienstleistungen zur Erstellung einer Übersicht über den Zustand der städtischen Gebäude, welche durch das Hochbauamt Heidelberg betreut werden (nur Gebäudekategorie 1, ca. 185 Gebäude).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71312000 Beratung im Hochbau, 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle, 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung, 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit, 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 71315100 Beratung im Bereich Bausubstanz, 71315400 Gebäudeinspektion, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71319000 Gutachterische Tätigkeit, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71631300 Technische Gebäudeüberwachung, 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen, 72313000 Datenerfassung, 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung, 72319000 Datenbereitstellung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Heidelberg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Dienstleistungen zur Erstellung einer Übersicht über den Zustand der städtischen Gebäude, welche durch das Hochbauamt Heidelberg betreut werden (nur Gebäudekategorie 1, ca. 185 Gebäude). Ziel des Hochbauamtes ist es, mit dieser Ausschreibung einen Auftragnehmer zu finden, welcher eine vollständige, kompakte und aussagekräftige Gebäudeaufnahme mit Zustandsbewertung und Maßnahmen über alle, vom Hochbauamt Heidelberg betreuten Gebäude mit Gebäudetechnik, erstellt. Der Auftragnehmer soll auch die Grundlage für das Hochbauamt schaffen, um zukünftig eine priorisierte, bedarfsgerechte, wirtschaftliche wie auch CO2-reduzierende Instandhaltungsplanung für die Stadt Heidelberg sicherstellen zu können. Der Auftragnehmer muss dabei alle erarbeitete Daten (Informationen, Maßnahmen, Bilder etc.) vollständig, digital erfassen und in einer einheitlichen, standardisierten Form abspeichern damit diese zu einem späteren Zeitpunkt durch das Hochbauamt Heidelberg in ein CAFM-System übernommen werden kann. Dies ist entscheidend, da alle vom Auftragnehmer erarbeiteten Daten die Gebäude-Stammdaten für ein zukünftiges, EDV-gestütztes, Facility Managementsystem beim Hochbauamt Heidelberg bilden sollen. Folgende Leistungsschwerpunkte muss der Auftragnehmer vollumfänglich erbringen: 1. Die Durchführung von Sicherheitsbegehungen, Erfassung von Verkehrssicherungsrisiken und Festlegung von Sofortmaßnahmen 2. Die Erfassung des aktuellen Instandhaltungsrückstaus und erarbeiten eines 10-Jahres-Instandhaltungsplanes 3. Die Erfassung des energetischen Zustandes und wesentlichen CO2- bzw. Energieeinsparpotentiale 4. Die Erfassung und Bewertung des aktuellen Erscheinungsbildes der Gebäude und der wesentlichen Nutzflächen 5. Standardisierte Datenausarbeitung, eineindeutig pro Gebäude, zu allen erbrachten Leistungen, für die spätere Datenübertragung in ein CAFM-System. 6. Ausarbeitung und Präsentation aller erfassten Daten und Arbeitsergebnisse Ausführungszeitraum: 10.01.2022 bis 28.02.2023

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 167-438002

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Erstellung einer Gebäudezustandsübersicht II

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/12/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE

Postanschrift: Q7,24

Ort: Mannheim

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Postleitzahl: 68161

Land: Deutschland

E-Mail: tanja.bartmann@dreso.com

Telefon: +49 62181453-0

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219264049

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: www.rp-karlsruhe.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/12/2021