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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) Eesti
Beschreibung: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) on Eesti poolt korraldatav kõrgetasemeline rahvusvaheline tippkohtumine, mis on osa iga-aastaste URC konverentside sarjast. Eelnevad URC-d on toimunud Lugaņos (2022), Londonis (2023), Berliinis (2024), Roomas (2025) ja Gdańskis (2026). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Kennung des Verfahrens: 6b10397f-60aa-4b61-b0cf-41e43ef87163
Interne Kennung: 311708-0000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Avatud hankemenetlus
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tehniline partner
Beschreibung: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) on Eesti poolt korraldatav kõrgetasemeline rahvusvaheline tippkohtumine, mis on osa iga-aastaste URC konverentside sarjast. Eelnevad URC-d on toimunud Lugaņos (2022), Londonis (2023), Berliinis (2024), Roomas (2025) ja Gdańskis (2026). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Interne Kennung: 311708-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Kirjeldatud vastavustingimustes.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 38
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Überprüfungsstelle: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Üritusturundus partner
Beschreibung: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) on Eesti poolt korraldatav kõrgetasemeline rahvusvaheline tippkohtumine, mis on osa iga-aastaste URC konverentside sarjast. Eelnevad URC-d on toimunud Lugaņos (2022), Londonis (2023), Berliinis (2024), Roomas (2025) ja Gdańskis (2026). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Interne Kennung: 311708-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Land: Estland
Zusätzliche Informationen: Eesti Vabariigis
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Kirjeldatud vastavustingimustes.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vaata hanke alusdokumentidest
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Überprüfungsstelle: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 6 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Amazing Productions OÜ
Offizielle Bezeichnung: EVENTECH OÜ
Offizielle Bezeichnung: Jolos OÜ
Offizielle Bezeichnung: RGB Baltic OÜ
Angebot:
Kennung des Angebots: 744615
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3-11/613-2026
Titel: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) Eesti
Datum des Vertragsabschlusses: 18/09/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Amazing Productions OÜ
Offizielle Bezeichnung: EVENTECH OÜ
Offizielle Bezeichnung: Jolos OÜ
Offizielle Bezeichnung: RGB Baltic OÜ
Angebot:
Kennung des Angebots: 744615
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 3 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3-11/613-2026
Titel: Ukraine Recovery Conference 2027 (URC 2027) Eesti
Datum des Vertragsabschlusses: 18/09/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus
Registrierungsnummer: 90015347
Postanschrift: Tatari tn 1
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10116
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Kontaktperson: MERILY TAMM
Telefon: +372 55590736
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registrierungsnummer: 1000123
Postanschrift: Tartu mnt 85
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113713
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Riigihangete register
Registrierungsnummer: TED64
Postanschrift: Lõkke tn 4
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10122
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113693
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: EVENTECH OÜ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 10747533
Postanschrift: Gaasi tee 5
Stadt: Rae vald
Postleitzahl: 75306
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113693
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Jolos OÜ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 11646604
Postanschrift: Staapli tn 4-67
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10415
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113693
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Amazing Productions OÜ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 12428246
Postanschrift: Pärnu mnt 31
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113693
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: RGB Baltic OÜ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 11184026
Postanschrift: Järveotsa tee 50a
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 13520
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Land: Estland
Telefon: +3726113693
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01329ba9-8d56-4263-927c-2fe4836f1fff - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 10:07:51 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/09/2026 13:00:12 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Estnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 654461-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2026