1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raadsinformatiesysteem
Beschreibung: Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. De contractperiode loopt van 1 maart 2026 t/m 28 februari 2030 met een optie tot verlenging van 2 keer 2 jaar. Deze contractperiode is afgestemd op de raadsperioden. Zie de bijgevoegde memo voor verdere toelichting. 8 jaar EUR 998.000 exclusief btw
Kennung des Verfahrens: 5561c266-cabc-47d7-82ea-71067cc14277
Interne Kennung: GR 2025.0011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Voor het leveren en onderhouden van het raadsinformatiesysteem voor de gemeente Capelle aan den IJssel en gemeente Krimpen aan den IJssel is na onderzoek voor ons gebleken dat slechts 1 partij de gevraagde functionaliteiten kan leveren. De gestelde technische eisen én de verwachte hoge migratiekosten bij het overgaan naar een andere leverancier hebben er toe geleid dat IJsselgemeenten met 1 partij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging heeft doorlopen. Hiermee wordt stabiliteit gecreëerd in de reeds jaren opgebouwde kennis en ervaring en opgeslagen documenten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De aanbestedende dienst heeft gemotiveerd bezwaar ontvangen op het uitgangspunt dat mededinging om technische redenen ontbreekt. De aanbestedende dienst heeft de voorlopige gunning ingetrokken en start een Europese openbare aanbestedingsprocedure.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Het leveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem.
Beschreibung: Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. 8 jaar EUR 998.000,- exclusief btw
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Onderhandeling
Beschreibung: Onderhandeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Onderhandeling
Beschreibung: Onderhandeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: De aanbestedende dienst doet een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2 van de Aanbestedingswet 2012: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen (onder andere transitiekosten). De onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wordt daarom toegepast Voor deze opdracht is na onderzoek voor ons gebleken dat slechts 1 partij de gevraagde functionaliteiten kan leveren. De gestelde technische eisen én de verwachte hoge migratiekosten bij het overgaan naar een andere leverancier hebben er toe geleid dat IJsselgemeenten met 1 partij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging heeft doorlopen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Registrierungsnummer: 54743224
Postanschrift: Rivierweg 111
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2903 AR
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karin Quak
Telefon: +31 102848000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4f2607ab-0043-461f-9abf-57e600367502 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/10/2025 17:10:39 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 654472-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2025