1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kymenlaakson liitto
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Taloushallinnon palveluiden hankinta - Kymenlaakson liitto
Beschreibung: Kymenlaakson liitto on Kymenlaakson kolmen kaupungin ja kolmen kunnan muodostama lakisääteinen kuntayhtymä (maakunnan liitto), jonka kieli on suomi. Lisätietoa Kymenlaakson liitosta löytyy myös verkkosivuilta: www.kymenlaakso.fi Tällä hetkellä liitossa työskentelee 22 henkilöä ja noin 50 luottamushenkilöä, joista jälkimmäisille maksetaan palkkiota ja muita korvauksia neljännesvuosittain. Liiton toiminta jakaantuu aluekehityksen, aluesuunnittelun kansainvälisten asioiden, hallinnon ja talouden sekä kesäyliopiston vastuualueisiin. Liiton vuosibudjetti on noin kolme miljoonaa euroa ja lisäksi liiton kirjanpidon kautta kulkee kansallisia kehittämisrahoja erisuuruisia määriä, riippuen miten valtio (TEM) myöntää liitoille varoja alueiden kehittämistoimiin. Hankinnan kohteena on Kymenlaakson liiton 1.henkilöstön ja luottamushenkilöiden palkkahallinnon kokonaispalvelu. 2.kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, matkalaskujen ja pankkiliikenteen kokonaispalvelu. Kaikki palvelut ja järjestelmät tulee tuottaa suomenkielellä.
Kennung des Verfahrens: 4b544553-62df-4afa-a02f-6eb6aef66739
Interne Kennung: D/162/02.05.00/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Land: Finnland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Taloushallinnon palveluiden hankinta - Kymenlaakson liitto
Beschreibung: Kymenlaakson liitto on Kymenlaakson kolmen kaupungin ja kolmen kunnan muodostama lakisääteinen kuntayhtymä (maakunnan liitto), jonka kieli on suomi. Lisätietoa Kymenlaakson liitosta löytyy myös verkkosivuilta: www.kymenlaakso.fi Tällä hetkellä liitossa työskentelee 22 henkilöä ja noin 50 luottamushenkilöä, joista jälkimmäisille maksetaan palkkiota ja muita korvauksia neljännesvuosittain. Liiton toiminta jakaantuu aluekehityksen, aluesuunnittelun kansainvälisten asioiden, hallinnon ja talouden sekä kesäyliopiston vastuualueisiin. Liiton vuosibudjetti on noin kolme miljoonaa euroa ja lisäksi liiton kirjanpidon kautta kulkee kansallisia kehittämisrahoja erisuuruisia määriä, riippuen miten valtio (TEM) myöntää liitoille varoja alueiden kehittämistoimiin. Hankinnan kohteena on Kymenlaakson liiton 1.henkilöstön ja luottamushenkilöiden palkkahallinnon kokonaispalvelu. 2.kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, matkalaskujen ja pankkiliikenteen kokonaispalvelu. Kaikki palvelut ja järjestelmät tulee tuottaa suomenkielellä.
Interne Kennung: 2026-057648-LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Land: Finnland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Beschreibung: Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Kriteeri Painoarvo Hinta (kuukausihinta + lisäpalvelut) 40 pistettä Tarjoajan kokemus kuntasektorin taloushallinnosta(* 30 pistettä Palvelun toteutus ja asiantuntijat(** 20 pistettä Käyttöönottoprojektin suunnitelma(*** 10 pistettä Halvin hyväksytty tarjous saa 40 pistettä. Muiden tarjoukset pisteytetään kaavalla:•halvin hinta / vertailtava hinta × 40 (* Tarjoajan tulee ilmoittaa enintään viisi (5) referenssiä viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssin tulee koskea kunnan, kuntayhtymän tai muun kuntakonserniin kuuluvan organisaation palkanlaskenta- ja kirjanpitopalvelua.Pisteytys lasketaan seuraavasti:•5 referenssiä = 30 pistettä•4 referenssiä = 24 pistettä•3 referenssiä = 18 pistettä•2 referenssiä = 12 pistettä•1 referenssi = 6 pistettä (** Arvioitavat asiat•Vastuullisen palkka-asiantuntijan kokemus kuntasektorilta•Vastuullisen kirjanpitäjän kokemus kuntasektorilta•Varahenkilöjärjestelyt•Vasteajat Jokaisesta osa-alueesta saa pisteitä 0-5 pistettä. (*** Arvioitavat asiat•käyttöönoton aikataulu•palvelun jatkuvuuden varmistaminen•vastuuhenkilö•koulutus ja käyttöönoton tuki Jokaisesta osa-alueesta saa pisteitä 0-3 pistettä. Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta–laatu -suhteeltaan paras. Hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettu maksimi pistemäärä on 100 pistettä. Mikäli pisteet menevät tasan, edullisimmaksi katsotaan tarjous, jonka hintapisteet ovat korkeimmat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/10/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Tarjous tulee toimittaa 21.10.2026 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella virasto(at)kymenlaakso.fi. Viestikentän otsikkoon maininta ”Tarjous taloushallinnon palveluista”.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kymenlaakson liitto
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kymenlaakson liitto
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kymenlaakson liitto
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kymenlaakson liitto
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kymenlaakson liitto
Registrierungsnummer: 0206714-5
Postanschrift: Hovioikeudenkatu 6
Stadt: Kouvola
Postleitzahl: 45100
Land, Gliederung (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Land: Finnland
Telefon: +358447478517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295563630
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: FI30061576
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af1e5c56-8495-48db-bc0f-2b39acfd1d30 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 14:19:22 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 654669-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2026