2023-OJS208-655497-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Ort: Neubiberg

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 85577

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): ZV I.3

E-Mail: BeschaffungUniBwM@heuking.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.unibw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Lehre und Forschung

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entwicklung eines virtuelle Forschungsbaukastens für ziviles Stresstraining

Referenznummer der Bekanntmachung: UniBw M dtec.bw - NT 407

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

In dem Forschungsprojekt "Smart Health Lab (SHL)" wird innovative Spitzenforschung in der Medizintechnik, der Sensorik, der Datenwissenschaft sowie der Grundlagenforschung zu den medizinischen und psychologischen Mechanismen und der Anwendungsforschung zur Wirksamkeit von Smart Health Technologien angestrebt.

In Rahmen des Projekts beabsichtigt die UniBw M die Umsetzung eines großen flexiblen Forschungsbaukastens zum Zivilen Stresstraining für ein Serious Game in Virtual Reality (VR). Ziel dabei ist, Einsatzkräfte auf potenzielle Stressszenarien psychologisch vorzubereiten sowie den Umgang mit Stress gezielt zu trainieren. Als Basis dienen kritische Einsatzszenarien, die in diesem Forschungsbaukasten erweitert oder neu entwickelt werden müssen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 395 750,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Hauptort der Ausführung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M) Werner-Heisenberg-Weg 39 85577 Neubiberg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

In dem Forschungsprojekt "Smart Health Lab (SHL)" wird innovative Spitzenforschung in der Medizintechnik, der Sensorik, der Datenwissenschaft sowie der Grundlagenforschung zu den medizinischen und psychologischen Mechanismen und der Anwendungsforschung zur Wirksamkeit von Smart Health Technologien angestrebt.

Im Fokus steht dabei derzeit insbesondere die Forschung für den militärischen Bereich: die Digitalisierung der Bundeswehr, Aus- und Weiterbildung, Einsatzvorbereitung und die Prävention psychischer Störungen. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse lassen sich in den zivilen Anwendungskontext übertragen, und fördern somit die zivil-militärische Zusammenarbeit. Die Forschung im SHL vereint verschiedene Fachdisziplinen der UniBw M sowie Kooperationen zu angesehenen zivilen Einrichtungen in einer innovativen Forschungseinrichtung.

In Rahmen des Projekts beabsichtigt die UniBw M die Umsetzung eines großen flexiblen Forschungsbaukastens zum Zivilen Stresstraining für ein Serious Game in Virtual Reality (VR). Ziel dabei ist, Einsatzkräfte auf potenzielle Stressszenarien psychologisch vorzubereiten sowie den Umgang mit Stress gezielt zu trainieren. Als Basis dienen kritische Einsatzszenarien, die in diesem Forschungsbaukasten erweitert oder neu entwickelt werden müssen.

Auftragsgegenstand ist die Entwicklung eines Forschungsbaukastens, bestehend aus einem Szenario-Editor (SE), einem Echtzeit-Szenario-Editor (ESE) und der Simulationsumgebung (SU).

Der Forschungsbaukasten muss verschiedene Unfallszenarien darstellen, die geeignet sind, Stress auszulösen. Dies bedeutet, dass die Situation (je nach Einstellung) eine hohe Dichte dynamischer Ereignisse beinhaltet, z.B. fahrende und hupende Autos, pöbelnde Gaffer, aufgebrachte Personen, Blaulicht, Martinshorn, Regen und andere stressige Prozesse.

Der Auftragnehmer muss insbesondere die folgenden Leistungen erbringen:

- Entwicklung eines Forschungsbaukastens bestehend aus einem Szenario-Editor (SE), einem Echtzeit-Szenario-Editor (ESE) und der Simulationsumgebung (SU);

- Integration ausgewählter Geräte, Wearables und Gold-Standard-Sensorik;

- Integration ausgewählter Aktoren (z.B. Hindernisse, Laufband);

- Integration von Stressoren auf unterschiedlichen Sinnesmodalitäten (visuell, auditiv, kognitiv, olfaktorisch);

- Entwicklung eines neuen oder Erweiterung des bereits bestehenden Verkehrsunfallszenarios Einsatzszenarios (Tunnel).

Auf Abruf der UniBw M muss der Auftragnehmer optional einen technischen Support für ein Jahr nach Abnahme des letzten Arbeitspaketes anbieten. Die UniBw M wird die Option spätestens 3 Monate vor dem Abschluss der Projektlaufzeit abrufen.

Die UniBw M hat für die Entwicklung des Forschungsbaukastens insgesamt ein Budget in Höhe von EUR 350.000 (netto) zur Verfügung.

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Vertrag, Anlage 2 zur AzA).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des Projektteams / Gewichtung: 64 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Kurzexposees zur fachlichen Projektumsetzung / Gewichtung: 12 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Supportkonzepts / Gewichtung: 4 %

Preis - Gewichtung: 20 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Auf Abruf der UniBw M muss der Auftragnehmer optional einen technischen Support für ein Jahr nach Abnahme des letzten Arbeitspaketes anbieten. Die UniBw M wird die Option spätestens 3 Monate vor dem Abschluss der Projektlaufzeit abrufen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Das Projekt SHL wird durch dtec.bw - Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr gefördert.dtec.bw wird von der Europäischen Union - NextGenerationEU finanziert.

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 129-407107

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Auftrags-Nr.: UniBw M dtec.bw - NT 407

Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung eines virtuelle Forschungsbaukastens für ziviles Stresstraining

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Thera Bytes GmbH

Postanschrift: Zielstattstraße 10a

Ort: München

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 81379

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 395 750,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Es wird

ferner darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber vor dem Vertragsschluss eine Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB veröffentlicht hat. Bei Vorliegen der Voraussetzungen von § 135 Abs. 3 GWB tritt keine

Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ein.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Ort: Neubiberg

Postleitzahl: 85577

Land: Deutschland

E-Mail: BeschaffungUniBwM@heuking.de

Internet-Adresse: http://www.unibw.de/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/10/2023