1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Refurbished & Circulair Kantoormeubilair
Beschreibung: Dit is de Aanbesteding voor levering en onderhouden van Refurbished & Circulair Kantoormeubilair aan Gemeente Haarlemmermeer. De Aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding procedure in het kader van artikel 2.26 AW. -
Kennung des Verfahrens: ff0d8181-677d-43fc-a2ed-e60bc652ffcc
Interne Kennung: 2026-542
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlemmermeer
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: aanbesteding refurbished &Circulair Kantoormeubilair.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Circulair Kantoormeubilair
Beschreibung: Dit is de Aanbesteding voor levering en onderhouden van Refurbished & Circulair Kantoormeubilair aan Gemeente Haarlemmermeer. De Aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding procedure in het kader van artikel 2.26 AW. nog in te vullen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. XXXXXXXXX
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlemmermeer
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 7 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met drie (3 ) keer één (1) jaar na schriftelijke kennisgeving tenminste twee (2) maanden voor de afloopdatum
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC1 Circulaire dienstverlening
Beschreibung: Opdrachtgever hecht grote waarde aan het toepassen van circulaire principes bij de dienstverlening rond kantoormeubilair. De Inschrijver toont aan hoe hij, aan de hand van de R-ladder (bijlage G), structureel prioriteit geeft aan hogere R-strategieën (zoals hergebruik, refurbishment en levensduurverlening) boven laagwaardige strategieën, en hoe hij per situatie een onderbouwde, transparante circulaire keuze maakt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 Inrichting van het bestel-, onderhoudsproces en borging van duurzaam en circulair kantoormeubilair
Beschreibung: Opdrachtgever streeft naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk, transparant en duurzaam bestelproces en onderhoudsproces voor kantoormeubilair. De Inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de looptijd van de overeenkomst deze dienstverlening inricht, uitvoert en borgt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 Refurbishen en inrichten ten behoeve van het nieuwe gemeentehuis
Beschreibung: Gedurende de looptijd van de overeenkomst, naar verwachting eind 2027 begin 2028, verhuist Opdrachtgever naar een nieuw gemeentehuis. Een aanzienlijk deel van het huidige meubilair wordt hergebruikt. Waar noodzakelijk wordt bestaand meubilair gerepareerd en gerefurbished. Het overige deel wordt aangevuld met nieuw aan te schaffen circulair meubilair. Het refurbishen van het meubilair dat reeds in gebruik is in de tijdelijke locaties, wordt uitgevoerd zonder verstoring van de bedrijfsvoering.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC4 Prijs
Beschreibung: Het bedrag als vermeld op het tarievenblad (Bijlage F) op tabblad 7 Totaalprijs is het bedrag dat beoordeeld wordt. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de bijlage ‘Scoregrafiek prijs’. Hierin is de formule opgenomen die wordt toegepast op de beoordeling van de prijs. Ook kan inschrijver de eigen score berekenen in die bijlage (Tab scoremethode) De inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan €3.600.000. In geval van een hogere inschrijfprijs is de inschrijving ongeldig. Prijsplafonds Voor deze opdracht gelden de volgende afzonderlijke plafondbedragen: • Voor de tabbladen Refurbished en Nieuw Circulair gezamenlijk: € 2.700.000. Dit plafond heeft betrekking op de eenmalige inrichting van het nieuwe gemeentehuis. • Voor het tabblad Preventief Correctief (over tien jaar): € 300.000. • Voor het tabblad Thuiswerkplek (over tien jaar): € 500.000.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van zeven (7) jaar. Deze looptijd vindt haar rechtvaardiging in het voorwerp van de opdracht: het leveren, onderhouden, herstellen en circulair beheren van meubilair. Circulair meubilairbeheer vergt van de opdrachtnemer substantiële investeringen in onder meer retourlogistiek, refurbishment- en reparatiecapaciteit en een gesloten materiaalketen. Deze investeringen zijn alleen verantwoord en terug te verdienen binnen een langere contractperiode. Bovendien is een meerjarige relatie noodzakelijk om de levensduur van het meubilair daadwerkelijk te verlengen; hergebruik, herstel en het sluiten van materiaalkringlopen zijn processen die continuïteit tussen opdrachtgever en opdrachtnemer veronderstellen. De gekozen looptijd draagt zo direct bij aan de circulariteitsambities van de gemeente en aan een doelmatige besteding van publieke middelen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Überprüfungsstelle: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Haarlemmermeer
Registrierungsnummer: 381942865
Postanschrift: Taurusavenue 100
Stadt: Hoofddorp
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: A Rustenburg
Telefon: +31 9001852
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stadt: Haarlemmermeer
Postleitzahl: 2132 LS
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011 DB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81e6cdc6-bf9b-4016-9cae-c7f176e7ce03 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/09/2026 15:13:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 655601-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2026