See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Connectiviteit FIFA WK 2026
Beschreibung: Van 11 juni 2026 tot 19 juli 2026 vindt het eindtoernooi van de FIFA WK Voetbal 2026 plaats in Canada, Mexico en de USA. Voor dit evenement bundelen VRT, RTBF en NOS hun krachten om de connectiviteit van broadcast video, audio en data te organiseren tussen hun thuiskantoren en het International Broadcast Centre in Dallas, USA meer bepaald het Kay Bailey Hutchison Convention Center. Deze procedure beschrijft de basisbehoeften aan diensten voor deze connectiviteit. De inschrijver is verantwoordelijk voor het toevoegen van alles wat nodig is om een betrouwbare en rotsvaste oplossing voor deze operatie te krijgen. FIFA beperkt de leveranciers die lijnen in de IBC-faciliteit kunnen brengen. De geselecteerde partner is Telstra/Vidi. RTBF| NOS| VRT heeft 2 onafhankelijke 10Gbps lijnen bestellen tussen de IBC en een POP-locatie naar keuze.(DALLAS 01 & DALLAS 09 - zie bijlage communicatie FIFA/Telstra/Vidi) De aannemer is verantwoordelijk voor het opvangen van de signalen in deze POP's en deze naar de thuiskantoren van RTBF/VRT in Brussel, België en NOS in Hilversum, Nederland te brengen. Alle 3 broadcaster moeten bereikt worden via een onafhankelijk en redundante pad (creatie Blue & Red Circuit) vanuit Dalles via beide POP's naar de broadcasters. De technische apparatuur van de aannemer kan worden geplaatst in het IBC-kantoor van NOS/RTBF/VRT dat met een 12-core dark fiber wordt verbonden met de Third Party Telco-ruimte. De signalen zullen in Dallas aangeleverd worden in 1080p/60 en moeten door de aanbieder geconverteerd worden naar de respectievelijke huisstandaard van NOS (1080p/50) en VRT en RTBF (1080i/50), muv eventuele specifieke signalen. (zie HDR Beauty schema)
Kennung des Verfahrens: eb753359-6d41-4994-9375-b424e42c48b6
Interne Kennung: 2025/OO/874
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64214100 Vermietung von Satellitenverbindungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Connectiviteit FIFA WK 2026
Beschreibung: Van 11 juni 2026 tot 19 juli 2026 vindt het eindtoernooi van de FIFA WK Voetbal 2026 plaats in Canada, Mexico en de USA. Voor dit evenement bundelen VRT, RTBF en NOS hun krachten om de connectiviteit van broadcast video, audio en data te organiseren tussen hun thuiskantoren en het International Broadcast Centre in Dallas, USA meer bepaald het Kay Bailey Hutchison Convention Center. Deze procedure beschrijft de basisbehoeften aan diensten voor deze connectiviteit. De inschrijver is verantwoordelijk voor het toevoegen van alles wat nodig is om een betrouwbare en rotsvaste oplossing voor deze operatie te krijgen. FIFA beperkt de leveranciers die lijnen in de IBC-faciliteit kunnen brengen. De geselecteerde partner is Telstra/Vidi. RTBF| NOS| VRT heeft 2 onafhankelijke 10Gbps lijnen bestellen tussen de IBC en een POP-locatie naar keuze.(DALLAS 01 & DALLAS 09 - zie bijlage communicatie FIFA/Telstra/Vidi) De aannemer is verantwoordelijk voor het opvangen van de signalen in deze POP's en deze naar de thuiskantoren van RTBF/VRT in Brussel, België en NOS in Hilversum, Nederland te brengen. Alle 3 broadcaster moeten bereikt worden via een onafhankelijk en redundante pad (creatie Blue & Red Circuit) vanuit Dalles via beide POP's naar de broadcasters. De technische apparatuur van de aannemer kan worden geplaatst in het IBC-kantoor van NOS/RTBF/VRT dat met een 12-core dark fiber wordt verbonden met de Third Party Telco-ruimte. De signalen zullen in Dallas aangeleverd worden in 1080p/60 en moeten door de aanbieder geconverteerd worden naar de respectievelijke huisstandaard van NOS (1080p/50) en VRT en RTBF (1080i/50), muv eventuele specifieke signalen. (zie HDR Beauty schema)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64214100 Vermietung von Satellitenverbindungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Laufzeit: 2 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische waarde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de Frame Rate Conversie - POC
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Financieel voorstel (TCO)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: standstill 15 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 600 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tata Communications
Angebot:
Kennung des Angebots: Tata Communications
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 259 491,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: TATA Communications
Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registrierungsnummer: 0244142664_5735
Postanschrift: Auguste Reyerslaan 52
Stadt: Schaarbeek
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27413111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Tata Communications
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL814069903B01
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1096 BC
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 641b689d-e9f9-4104-8517-b9150ddc8050 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 65568-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2026