2023-OJS208-657002-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10623

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabestelle@kbv.de

Telefon: +49 3040051511

Fax: +49 3040051595

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.kbv.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Relaunch der Website kbv.de

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Website KBV.de soll modernisiert werden. Neben der Modernisierung des Erscheinungsbildes und der Benutzerführung soll inhaltlich insbesondere der Bereich der politischen Information ausgebaut und präsenter werden. Auch die fortschreitende Digitalisierung bisher analog bereitgestellter Medien, digitale Formulare und Anwendungen stellen Anforderungen an eine veränderte Struktur der Website. Ansonsten müssen die meisten Inhalte und Anwendungen übernommen werden.

Neben der Modernisierung des Frontends, soll die technische Infrastruktur (mit wenigen Ausnahmen) neu konzipiert und die internen Workflows der Redakteure optimiert werden

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 905 392,28 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Umsetzung des Relaunchs

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72262000 Software-Entwicklung, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72413000 Website-Gestaltung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Folgende Leistungen sind zu Erbringen:

Beratung und Konzeption

› Erstellung und Aktualisierung von Projektablauf- und Zeitplänen

› Erstellung der technischen Konzepte unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Kapitel 1 der Leistungsbeschreibung

› Abstimmung in Detailfragen mit dem Auftraggeber per Telefon, E-Mail und Video-Konferenzen

› Begleitung des Gestaltungsprozesses im Hinblick auf die CMS-technische Effizienz und Realisierbarkeit.

› Erstellung eines Sicherheitskonzepts

› Erstellung eines Betriebskonzepts

› Erstellung eines Migrationskonzepts

› Erstellung und fortlaufende Pflege eines Betriebshandbuchs

› Erstellung eines Projektplans (PDF), aus dem Zeiten und Abhängigkeiten der verschiedenen Projektschritte klar hervorgehen. Im Projektplan (PDF) werden die geforderten Meilensteine berücksichtigt.

CMS- und Anwendungsentwicklung

› Installation und Konfiguration des Digitalen Asset-Managements für Bild- und Dokumentenverwaltung auf Basis von PIMCORE, sodass diese bereits frühzeitig von KBV-Mitarbeitenden intern verwendet werden können.

› Konzeption und Ausführung der Migration der Daten (Assets mit Metadaten, strukturierte HTML-Inhalte, z.B. Pressemitteilungen, etc.)

› Umsetzung der Prototypen in HTML

› Prüfung der BITV-Kompatibilität des HTML

› Konzeption der Daten- und Templatestruktur in Abstimmung mit der Online-Redaktion im Pimcore CMS

› Erstellung der Templates

› Anpassung, Entwicklung bzw. Integration der bestehenden oder zu ersetzenden Formulare, Medienplayer und Anwendungen

› Entwicklung und Konfiguration eines Rechte- und Workflow-Konzepts in Abstimmung mit der Online-Redaktion

› Konfiguration der Suche bzw. Entwicklung der Filterfunktion der Suchergebnisse

› Konfiguration der Admin- und User-Accounts

technische Infrastruktur

› Installation und Konfiguration der Basis-Komponenten, der Datenbanksysteme, der Loadbalancer und der Web-Applikation-Firewall mit Abstimmung bzgl. Schnittstellen zu von der KBV gehosteten Komponenten gemäß den Sicherheitsrichtlinien der KBV.

› Integration des bestehenden Logfile-Analyse- Systems in Abstimmung mit dem AG

Dokumentation, Qualitätssicherung, Schulung und Support

› Erstellung von Dokumentationen in deutscher Sprache und Schulung der Admins- und Redakteure

› Test sämtlicher Entwicklungen

› Prüfung der BITV-Kompatibilität projektbegleitend, auch während der Designphase und final, durch eine zertifizierte Prüfeinrichtung, Erklärung zur Barrierefreiheit und Fehlerbebung.

Betrieb und Weiterentwicklung

› Weiterentwicklung der Website und ihrer Anwendungen, Major Updates im Rahmen eines Service-Kontingents

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Zusammenarbeits- und Organisationskonzept / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 45

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Pimcore Community Edition wurde in einem Vorprojekt als optimale Content-Management- (CMS) und Asset-Management-Anwendung (DAM) für die KBV identifiziert, da sie die modulare Systemstruktur der Anforderungen an CMS und DAM ohne weitere Schnittstellenanpassungen optimal unterstützt. Der Auftrag ist unter Verwendung der genannten Software umzusetzen.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gestaltung

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000 Website-Gestaltung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

› Entwicklung des Weblayouts als Wireframe, Screenlayout (Mock-up) und als Klick-Demo (Prototyp) für alle relevanten Content-Elemente und Seiten-Typen

› Abstimmung mit der KBV und dem Auftragnehmer für die technische Umsetzung

› Erstellung einer Pattern-Library mit Dokumentation in Abstimmung mit dem Auftragnehmer für die technische Umsetzung

› Begleitung der technischen Umsetzung

› Erstellung eines Illustrationskonzepts

› Erstellung einer Dokumentation (Styleguide für kbv.de)

› Beratung zur Erstellung eines Styleguides für digitale Medien der KBV wie bspw. Anwendungen, Social-Media-Kanäle und Apps

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Gestaltungsvorschlag / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Zusammenarbeits- und Organisationskonzept / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 20

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionalen Anschlussleistungen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 020-057333

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Umsetzung des Relaunchs

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
27/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SkyGate internetworking GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 812 582,28 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Gestaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ressourcenmangel GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE3 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 103 050,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Fax: +49 228-9499163

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/10/2023