Beschreibung der Beschaffung
Das Gymnasium Dörpsweg wurde Mitte der Siebziger Jahre in einem großen Wohngebiet in Eidelstedt nahe der Autobahn 7 erbaut. Die Schule wird als 4-zügiges Gymnasium mit rund 830 Schüler betrieben.
Die Leistung umfasst die Objektplanung für folgende Maßnahmen am Standort:
- Sanierung, Verwaltungsgebäude 1; 1.224,60 m² Mietfläche; Fertigstellung bis 2023
- Sanierung, Klassengebäude 3; 1.816,30 m² Mietfläche; Fertigstellung bis 2024
- Sanierung, Klassengebäude 5; 3.008,00 m² Mietfläche; Fertigstellung bis 2026
- Zubau Mensa von ca. 650 m² Mietfläche; Fertigstellung bis 2023
Verwaltungsgebäude 1 und Klassengebäude 3 (2023/2024) sollen umfassend (innen und außen) saniert werden. Hierbei ist das direkt angrenzende Gebäude 2 zu berücksichtigen, da es sich bei den Gebäuden 1-3 um einen Baukörper handelt, sodass verbindende Bauteile im Rahmen der Sanierung komplett betrachtet werden müssen.
Das Klassengebäude 5 (bis 2026) soll ebenfalls umfassend (innen und außen) saniert werden.
Alle Gebäudesanierungen müssen abschnittsweise im laufenden Betrieb erfolgen; eine Auslagerung muss wenn erforderlich, über mobile Klassenräume gelöst werden. Für den Ablauf der Sanierungsmaßnahmen ist ein belastbares Konzept zu entwickeln unter Berücksichtigung der schulischen Belange, baulicher Erfordernisse und der Einhaltung der fixierten Fertigstellungstermine.
Umbau Gebäude 6 und Zubau
Im Rahmen der Erhöhung der Zügigkeit des Gymnasiums wird ein Mensazubau von rd. 650 m² Fläche notwendig, sowie ein Umbau im Bestand bei laufendem Schulbetrieb.
Das Leistungsbild Projektsteuerung und – leitung in Anlehnung an 2 AHO Heft Nr. 9 wurde ebenfalls über ein VgV VV ausgeschrieben.
Das Projektbudget (KG 200-700) beträgt ca. 12 Mio. Euro brutto.
Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
- Leistungsphase 2 Objektplanung gem. § 34 HOAI;
- Leistungsphasen 3-9 Objektplanung gem. § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
- Besondere Leistung des Umzugsmanagements (planen, koordinieren und organisieren der Umzugsaktivitäten) in Abstimmung mit der AG und dem Nutzer;
- Besondere Leistung zur Erstellung eines stufenweisen Kostenanschlags als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
- Besondere Leistung zur energetischen Planung als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegen-den Stufen);
- Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
Vertreter der Schule sowie Vertreter der oben genannten Genehmigungsinstanzen werden ggf. neben dem Auswahlgremium des Auftraggebers in beratender Funktion oder als Sachverständige an den Verhandlungen teilnehmen.
Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das Büro Drost Consult, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.
Hinweis: Zum Schutz aller am Verfahren Beteiligten vor den mit der Verbreitung von COVID-19 einhergehenden Gesundheitsgefahren behält sich der AG vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV).