1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5 - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Koordinierung der Kampagnen zur Europäischen Woche der Abfallvermeidung (EWAV) und Let´s Clean Up Europe (LCUE) für den Zeitraum 2024 - 2026 (Option bis 2027)
Beschreibung: Zielstellung des vorliegenden Projektes ist die weitere Wahrnehmung der deutschen Beteiligung an den europäischen Kommunikationskampagnen zu LCUE und EWAV sowie die nationale Koordinierung der Kampagnen in enger Abstimmung mit BMUV und UBA. EWAV Dachkampagne zur Abfallvermeidung: Die Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der EWAV beinhaltet insbesondere die Abstimmung und Mitwirkung innerhalb des euro-päischen Steering Committee - insbesondere zur Auswahl des Schwerpunktthemas - unter Abstimmung mit BMUV und UBA; Koordinierung der deutschen Beteiligung an den EU - Awards sowie die Organisation und Vorbereitung einer jährlichen Auftaktveranstaltung im November. Zudem sind Gegenstand des Projektes die begleitende Pressearbeit, inkl. die Erarbeitung von Social Media Beiträgen sowie die Pflege der Website, inkl. Aktionslandkarte. Weiterhin ist die Information, Vernetzung, Begleitung und Kommunikation mit interessierten Akteuren der Woche sicherzustellen und eine jährliche Auswertung vorzunehmen. Um die Reichweite und Wahrnehmung der Woche und des Themenfeldes zu stärken, ist zudem ergänzend ein Wettbewerb unter dem Stichwort „Die besten Aktion zur Abfallvermeidung“ zu realisieren. Gegenwärtig wird dieser Wettbewerb alle zwei Jahre durchgeführt. Der Turnus soll beibehalten werden. Der nächste Wettbewerb ist für das Jahr 2025 einzuplanen. LCUE Dachkampagne: Betreuung und Koordinierung der Kampagne, insbesondere zu den Anmeldungen der Aktionen, Bereitstellung von Informationsmaterial, jährliche Organisation von zwei öffentlichkeitswirksamen Sammelterminen und Durchführung eines Fotowettbewerbs. Zum Aufgabenspektrum gehören ferner Aktivitäten zur Steigerung der Anzahl der beteiligten Akteure sowie die jährliche Auswertung und Kommunikation zu den teilnehmenden Aktionen und dem Umfang der gesammelten Abfälle im Rahmen von LCUE - Aktivitäten. Gegenwärtig werden die Aktionen auf der Website: https://letscleanupeurope.de präsentiert.
Kennung des Verfahrens: f35340d3-9dbb-4aaa-999b-08a2765e6c43
Interne Kennung: 185740_34 035/0012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen. Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Entrichtung von Steuern: Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ist zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Diese beinhaltet: - die Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - die Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, - Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt sowie - die datenschutzrechtliche Einwilligung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Koordinierung der Kampagnen zur Europäischen Woche der Abfallvermeidung (EWAV) und Let´s Clean Up Europe (LCUE) für den Zeitraum 2024 - 2026 (Option bis 2027)
Beschreibung: Zielstellung des vorliegenden Projektes ist die weitere Wahrnehmung der deutschen Beteiligung an den europäischen Kommunikationskampagnen zu LCUE und EWAV sowie die nationale Koordinierung der Kampagnen in enger Abstimmung mit BMUV und UBA. EWAV Dachkampagne zur Abfallvermeidung: Die Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der EWAV beinhaltet insbesondere die Abstimmung und Mitwirkung innerhalb des euro-päischen Steering Committee - insbesondere zur Auswahl des Schwerpunktthemas - unter Abstimmung mit BMUV und UBA; Koordinierung der deutschen Beteiligung an den EU - Awards sowie die Organisation und Vorbereitung einer jährlichen Auftaktveranstaltung im November. Zudem sind Gegenstand des Projektes die begleitende Pressearbeit, inkl. die Erarbeitung von Social Media Beiträgen sowie die Pflege der Website, inkl. Aktionslandkarte. Weiterhin ist die Information, Vernetzung, Begleitung und Kommunikation mit interessierten Akteuren der Woche sicherzustellen und eine jährliche Auswertung vorzunehmen. Um die Reichweite und Wahrnehmung der Woche und des Themenfeldes zu stärken, ist zudem ergänzend ein Wettbewerb unter dem Stichwort „Die besten Aktion zur Abfallvermeidung“ zu realisieren. Gegenwärtig wird dieser Wettbewerb alle zwei Jahre durchgeführt. Der Turnus soll beibehalten werden. Der nächste Wettbewerb ist für das Jahr 2025 einzuplanen. LCUE Dachkampagne: Betreuung und Koordinierung der Kampagne, insbesondere zu den Anmeldungen der Aktionen, Bereitstellung von Informationsmaterial, jährliche Organisation von zwei öffentlichkeitswirksamen Sammelterminen und Durchführung eines Fotowettbewerbs. Zum Aufgabenspektrum gehören ferner Aktivitäten zur Steigerung der Anzahl der beteiligten Akteure sowie die jährliche Auswertung und Kommunikation zu den teilnehmenden Aktionen und dem Umfang der gesammelten Abfälle im Rahmen von LCUE - Aktivitäten. Gegenwärtig werden die Aktionen auf der Website: https://letscleanupeurope.de präsentiert.
Interne Kennung: 185740_34 035/0012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG behält sich vor, den Vertrag um weitere 12 Monate, bis zum 30.11.2027 zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die Leistungen werden voraussichtlich 2027 erneut ausgeschrieben.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Aktuelle Fachkenntnisse im Bereich der Abfallvermeidung und Wiederverwendung, nachhaltiger Konsum. Es sind vom Bieter drei Referenzen zu Projekten/ Veröffentlichungen vorzulegen, die seine Kenntnisse in diesem Feld nachweisen. Die vorgelegten Referenzen sollen nicht älter als 3 Jahre sein. - Kenntnisse bei der Konzipierung und Durchführung nationaler Kommunikations- und Sensibilisierungskampagnen im Bereich der Abfallvermeidung oder dem Littering, inkl. der grafischen Aufbereitung von Websites. Es sind vom Bieter zwei Referenzen zu Projekten/ Veröffentlichungen vorzulegen, die seine Kenntnisse in diesem Feld nachweisen. Die vorgelegten Referenzen sollen nicht älter als 5 Jahre sein. - Kenntnisse in der Social Media Kommunikation. Es sind vom Bieter drei Referenzen zu Projekten/ vorzulegen, die seine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Feld nachweisen. Die vorgelegten Referenzen sollen nicht älter als 3 Jahre sein. - Vernetzung mit Multiplikatoren der Abfallvermeidung und des Abfallmanagements, insbesondere auf kommunaler Ebene und Landesebene sowie mit NGOs etc. Es sind vom Bietenden drei Referenzen zu Projekten vorzulegen, die belegen, dass der/ die Bieter*in über entsprechende Netzwerke und Kontakte verfügt. Die vorgelegten Referenzen sollen nicht älter als 3 Jahre sein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung);
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen, unter Nr. 8 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2023
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2023 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachgefordert werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Für die Nachforderung gilt § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/11/2023 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Finanzielle Vereinbarung: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5 - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 991-01894-95
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4fccd2fb-2071-4003-b045-f63f8e63ef54 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/10/2023 09:04:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 657556-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2023
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2023