1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewerking papieren archief
Beschreibung: De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
Kennung des Verfahrens: 97c3020e-569e-40d9-af5b-91c91e8f9eb5
Interne Kennung: 2026IPM1058
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Vleuten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewerking papieren archief
Beschreibung: De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Via een herzieningsclausule kan de gemeente optioneel een opdracht verstrekken voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief. Voor deze optionele opdracht gelden de tarieven zoals opgenomen in het prijsinvulformulier. De optie tot het verstrekken van de werkzaamheden blijft geldig tot en met 31 december 2028.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Vleuten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatie en uitvoering
Beschreibung: Zie inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: André Wolterink
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Financiën en Inkoop
Postanschrift: Postbus 10080
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3505 AB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Team Aanbesteden
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72bae316-963f-40b1-9529-8316f937ff83 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2026 11:37:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 657685-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026