See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ammatillisen koulutuksen toiminnanohjausjärjestelmän yhteiskehittämishanke
Beschreibung: Hankinnan kohteena on ammatillisen koulutuksen järjestäjän toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaminen ja käyttöönotto. Ratkaisun tarkoituksena on muodostaa koulutuksen järjestäjän koko toimintaa tukeva tietoon perustuvan johtamisen, resurssien hallinnan ja toiminnan suunnittelun kokonaisuus. Järjestelmä tukee muun muassa opiskelijavirtojen hallintaa, opetuksen ja ohjauksen suunnittelua, henkilöstö- ja tilaresurssien hallintaa, talouden seurantaa sekä toiminnan vaikuttavuuden, tuloksellisuuden ja laadun seurantaa. Hankinnan yhteydessä järjestelmä integroidaan hankintayksikön käytössä olevaan opiskelijahallintojärjestelmään. Hankinta sisältää: toiminnanohjausjärjestelmän yhteiskehittämistä koskevan Yhteiskehittämissopimuksen; järjestelmän käyttöä, toimitusta, käyttöönottoa, ylläpitoa ja jatkokehittämistä koskevan Wilma Plan -sopimuksen; sekä hankinnan kohteen toteuttamiseen liittyvät integraatiot, asiantuntijapalvelut ja käyttöönottopalvelut. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa toiminnanohjausratkaisu Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian strategiakauden 2026–2029 aikana osaksi hankintayksikön digitaalista toimintaympäristöä.
Kennung des Verfahrens: d568bd2b-2200-44fe-9a27-333d7c82f24e
Interne Kennung: 17/00.01.02.01/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ammatillisen koulutuksen toiminnanohjausjärjestelmän yhteiskehittämishanke
Beschreibung: Hankinnan kohteena on ammatillisen koulutuksen järjestäjän toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaminen ja käyttöönotto. Ratkaisun tarkoituksena on muodostaa koulutuksen järjestäjän koko toimintaa tukeva tietoon perustuvan johtamisen, resurssien hallinnan ja toiminnan suunnittelun kokonaisuus. Järjestelmä tukee muun muassa opiskelijavirtojen hallintaa, opetuksen ja ohjauksen suunnittelua, henkilöstö- ja tilaresurssien hallintaa, talouden seurantaa sekä toiminnan vaikuttavuuden, tuloksellisuuden ja laadun seurantaa. Hankinnan yhteydessä järjestelmä integroidaan hankintayksikön käytössä olevaan opiskelijahallintojärjestelmään. Hankinta sisältää: toiminnanohjausjärjestelmän yhteiskehittämistä koskevan Yhteiskehittämissopimuksen; järjestelmän käyttöä, toimitusta, käyttöönottoa, ylläpitoa ja jatkokehittämistä koskevan Wilma Plan -sopimuksen; sekä hankinnan kohteen toteuttamiseen liittyvät integraatiot, asiantuntijapalvelut ja käyttöönottopalvelut. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa toiminnanohjausratkaisu Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian strategiakauden 2026–2029 aikana osaksi hankintayksikön digitaalista toimintaympäristöä.
Interne Kennung: 2026-057742-LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/10/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Tekninen ja toiminnallinen soveltuvuus
Beschreibung: Toimittajan tarjoaman ratkaisun kyky täyttää hankintayksikön toiminnalliset ja tekniset vaatimukset, mukaan lukien integraatio nykyiseen opiskelijahallintojärjestelmään, yhteensopivuus olemassa olevan järjestelmäympäristön kanssa sekä hankinnan kohteena olevan toiminnanohjausratkaisun toteuttamiskelpoisuus hankintayksikön asettamassa aikataulussa. Markkinaselvityksen perusteella vain valitun toimittajan ratkaisu täyttää hankintayksikön edellyttämät vaatimukset ilman merkittäviä järjestelmämuutoksia, lisäkehitystä tai opiskelijahallintojärjestelmän vaihtamista.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista suorahankintaperustetta. Hankinnan kohteena on ammatillisen koulutuksen järjestäjän koko toimintaa ohjaavan toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaminen ja yhteiskehittäminen siten, että ratkaisu integroidaan hankintayksikön käytössä olevaan opiskelijahallintojärjestelmään, joka muodostaa toiminnanohjauksen keskeisen tietolähteen. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoituksen, jossa selvitettiin markkinoilla olevat vaihtoehtoiset ratkaisut sekä mahdollisuudet toteuttaa hankinnan kohde hankintayksikön toiminnallisissa ja teknisissä reunaehdoissa. Selvityksessä tunnistettiin useita tuotteita ja toimittajia, mutta markkinaselvityksen perusteella yksikään muu ratkaisu ei mahdollistanut hankinnan kohteena olevan toiminnanohjausjärjestelmän toteuttamista yhdessä tarvittavien integraatioiden kanssa ilman merkittävää lisäkehitystä, järjestelmämuutoksia tai opiskelijahallintojärjestelmän vaihtamista. Arvioiduista vaihtoehdoista osa ei mahdollistanut integraatiota nykyiseen opiskelijahallintojärjestelmään, osa edellyttäisi opiskelijahallintojärjestelmän vaihtamista ja osa ei mahdollistaisi hankintayksikön edellyttämää koulutustarjonnan suunnittelua tai toteutusta strategiakauden mukaisessa aikataulussa. Markkinaselvityksen perusteella hankintayksikkö on todennut, että yhteensopivuusvaatimukset, tekninen toteutustapa, toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat merkittävät lisäkustannukset sekä toiminnalliset ja tekniset riskit johtavat siihen, että hankinnan voi toteuttaa vain yksi toimittaja. Muiden vaihtoehtojen käyttäminen edellyttäisi käytännössä nykyisen opiskelijahallintojärjestelmän korvaamista tai laajamittaista lisäkehitystä, mikä aiheuttaisi merkittäviä kustannuksia, riskejä ja viivästyttäisi hankintayksikön strategisten tavoitteiden toteuttamista. Hankintayksikkö katsoo markkinaselvityksen perusteella, ettei markkinoilla ole hankinnan kohteeseen nähden järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinnan edellytykset hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti täyttyvät.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Aquila Oy
Angebot:
Kennung des Angebots: Yhteiskehittämissopimus ja Wilma Plan -sopimus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 17/00.01.02.01/2026
Titel: Yhteiskehittämissopimus ja Wilma Plan -sopimus
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/09/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria
Registrierungsnummer: 0212371-7
Postanschrift: PL 70 (Peltolankatu 4)
Stadt: Joensuu
Postleitzahl: 80101
Land, Gliederung (NUTS): Pohjois-Karjala (FI1DC)
Land: Finnland
Kontaktperson: Hallinto- ja talouspalvelut
Telefon: +358 50 575 4025
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295563630
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: FI30061576
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Visma Aquila Oy
Registrierungsnummer: 2644028-2
Postanschrift: Keskuskatu 3
Stadt: HELSINKI
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10377dd1-7e1c-4885-bc31-6b76d97604dd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2026 12:29:38 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 658922-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026