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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Fylkeskommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leasing and administration of vehicles
Beschreibung: Background Trøndelag county shall enter into a new framework agreement with one supplier for leasing and administration of vehicles. The reason for the procurement is that the current agreement expires in November 2026, and the county needs to ensure a continuation of the service through a comprehensive and future orientated system. The county has a complex need across business areas and locations, including schools, roads, properties, dental clinics, administration as well as operations and maintenance. There is a need for joint administration of the fleet in order to achieve good overview, uniform control and a vehicle park that is adapted to different service needs. The procurement shall also support the County ́s aim of the correct vehicle for the correct purpose, increased standardisation across the entity and a planned development of the fleet based on its use, lifetime and operational requirements. Description of the assignment The assignment comprises leasing and full administration of the county ́s vehicles through a framework agreement with one tenderer. The framework agreement shall apply for all user locations and business areas in Trøndelag county. The delivery shall include both official vehicles, goods vans and special vehicles. The tenderer shall handle the ongoing vehicle administration from ordering and follow-up to coordination of service, maintenance and other administrative assignments connected to the fleet. A system is requested that gives the county continuous overview and steering information for the entire vehicle fleet. This includes, among other things, electronic overview of the vehicles as well as reporting that provides a basis for following up use, costs, deviations and composition of the fleet across entities, locations and vehicle types. Further requirements for the content and performance of the delivery are in the requirement specifications. The design of the tender Tenderers shall fill in and respond to all the points in the tender documents. Documentation shall be uploaded as pdf files, unless otherwise specified. Annex 3 - Tender Form shall be uploaded as an Excel file. The documents that shall be completed and submitted with the tender are: · Complete Annex 1 - Tender Confirmation · Complete Annex 2 - Requirement Specification with any references to annexes. · Complete Annex 3 - Tender Form · Censured version of the offer
Kennung des Verfahrens: 0b913647-c6fe-40c1-9e8e-db8fa94b226f
Interne Kennung: cmt8j6c2q000004iizjc21z6y
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen, 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 50112000 Reparatur und Wartung von Personenwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Anywhere in Norway
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Trøndelag county shall enter into a framework agreement with one tenderer for leasing o
Beschreibung: Background Trøndelag county shall enter into a new framework agreement with one supplier for leasing and administration of vehicles. The reason for the procurement is that the current agreement expires in November 2026, and the county needs to ensure a continuation of the service through a comprehensive and future orientated system. The county has a complex need across business areas and locations, including schools, roads, properties, dental clinics, administration as well as operations and maintenance. There is a need for joint administration of the fleet in order to achieve good overview, uniform control and a vehicle park that is adapted to different service needs. The procurement shall also support the County ́s aim of the correct vehicle for the correct purpose, increased standardisation across the entity and a planned development of the fleet based on its use, lifetime and operational requirements. Description of the assignment The assignment comprises leasing and full administration of the county ́s vehicles through a framework agreement with one tenderer. The framework agreement shall apply for all user locations and business areas in Trøndelag county. The delivery shall include both official vehicles, goods vans and special vehicles. The tenderer shall handle the ongoing vehicle administration from ordering and follow-up to coordination of service, maintenance and other administrative assignments connected to the fleet. A system is requested that gives the county continuous overview and steering information for the entire vehicle fleet. This includes, among other things, electronic overview of the vehicles as well as reporting that provides a basis for following up use, costs, deviations and composition of the fleet across entities, locations and vehicle types. Further requirements for the content and performance of the delivery are in the requirement specifications. The design of the tender Tenderers shall fill in and respond to all the points in the tender documents. Documentation shall be uploaded as pdf files, unless otherwise specified. Annex 3 - Tender Form shall be uploaded as an Excel file. The documents that shall be completed and submitted with the tender are: · Complete Annex 1 - Tender Confirmation · Complete Annex 2 - Requirement Specification with any references to annexes. · Complete Annex 3 - Tender Form · Censured version of the offer
Interne Kennung: cmt8j6c44000304iiuj6vts10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen, 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 50112000 Reparatur und Wartung von Personenwagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Anywhere in Norway
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: The objective of the procurement is to promote innovation.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Evaluation of requirements 4.1.1-4.2.1 in Annex 2 - Requirement Specification. The filling in shall be documented in Annex 3 - Tender Form sheet 2. Sub-weighting is stated connected to each requirement.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Non-Price
Beschreibung: Evaluation of requirements 4.3.1-4.6.1 in Annex 2 - Requirement Specification. The filling in shall be documented in Annex 3 - Tender Form in accordance with the referral stated in the relevant requirements. Sub-weighting is stated connected to each requirement.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environment
Beschreibung: The procurement has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See Tender Documents
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: See tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRØNDELAG TINGRETT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Trøndelag Fylkeskommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: TRØNDELAG TINGRETT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hyyr AS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TRØNDELAG TINGRETT
Registrierungsnummer: 926722794
Postanschrift: Trondheim Tinghus
Stadt: TRONDHEIM
Postleitzahl: 7013
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: TRØNDELAG TINGRETT
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hyyr AS
Registrierungsnummer: 924998687
Postanschrift: Gaustadalléen 21
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0349
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Fylkeskommune
Registrierungsnummer: 817920632
Postanschrift: Fylkets hus Postboks 2560
Stadt: STEINKJER
Postleitzahl: 7735
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Trøndelag Fylkeskommune
Telefon: +47 74 17 40 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eacfa35e-aa14-4732-b6f5-80ac5415985e-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Updated version point 5.3 Price changes in Annex 4 - Framework Agreement v.3 Details: 1. Added document: Annex 4 - Framework agreement v.3.docx
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Added document: Annex 4 - Framework agreement v.3.docx
Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/09/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36812914-0817-4029-9f50-b9375e4204fd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 13:12:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659124-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026