1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ASFINAG Maut Service GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren (IPB2025)
Beschreibung: Beschaffung von Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Bereich.
Kennung des Verfahrens: cb23d932-af12-4134-b41a-63d35169cc45
Interne Kennung: ProVia-ID: 143168
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 16 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren (IPB2025)
Beschreibung: Beschaffung von Dienstleistungen für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Bereich.
Interne Kennung: ProVia-ID: 143168
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Rahmenvereinbarung wird für eine Dauer von fünf Jahren ab Auftragserteilung (Zugang des Auftragsschreibens beim Auftragnehmer) abgeschlossen. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung aus sachlichen Gründen um jeweils ein Jahr (maximal um 3 Jahre) zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 16 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Qualifikation Schlüsselpersonal
Beschreibung: Qualität des Schlüsselpersonals hinsichtlich Ausbildung und Erfahrung; Erhebung durch Angabe der Ausbildungen bzw. Vorlage von Referenzprojekten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Systemlandschaft des AG zeichnet sich durch eine hohe Komplexität aus bedingt durch den einzigartigen Tätigkeitsbereich des AG als einer der größten Betreiber von Straßen und kritischer Infrastruktur innerhalb der EU und der damit verbundenen notwendigen Einhaltung starker Security-Richtlinien. Aufgrund dieser Komplexität ist mit einer aufwendigeren Einarbeitungszeit zu rechnen. Um aber den Wettbewerb nicht zugunsten von bereits für den AG tätigen Bietern zu verzerren, soll diese nicht zusätzlich ausgepreist werden. Die erhöhte Laufzeit versetzt somit systemfremde Bieter in die Lage, etwaige Einarbeitungszeiten und Risiken besser kalkulieren und abfedern zu können. Da es sich bei dem Vergabegegenstand um eine neu zu beschaffende Leistungen handelt, ist mit einer vergleichsweise langen Vorbereitungs- und Aufbauphase zu rechnen, bevor die gewünschte umfassende Unterstützungsleistung erbracht werden kann. Dies stellt für den AN hohe Investitionen betr. Aufbau der technischen Umgebung und ggf. des Know-Hows dar. Das damit verbundene Risiko könnte – bei einer Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren – Bieter von der Teilnahme der Ausschreibung abhalten. Neben einer Risikominimierung für die Bieter werden durch eine verlängerte Laufzeit auch verschiedene Vorgehensweisen der Bieter hinsichtlich Vorbereitung und Aufbau der ausgeschriebenen Leistungen ausgeglichen, so dass eine bessere Vergleichbarkeit und höhere Chancengleichheit der Angebote erzielt wird. Außerdem ist geplant, einzelne Leistungsteile erst ab einem (deutlich) späteren Projektfortschritt abzurufen. Die mit diesen Leistungsteilen verbundene Gewährleistungs- und Betriebsphase soll ebenfalls durch die Rahmenvereinbarung abgedeckt werden. Dies kann für den AN aber erst durch die verlängerte Laufzeit rentabel sein. In die Dauer dieser Rahmenvereinbarung ist neben einem Leistungszeitraum auch eine Transitionphase für einen etwaigen neuen Auftragnehmer einzurechnen, wodurch die tatsächliche Leistungsphase entsprechend verkürzt wird.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: ASFINAG Maut Service GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ASFINAG Maut Service GmbH
Registrierungsnummer: 9110016738369 / FN 255936 b
Postanschrift: Alpenstraße 99
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
Kontaktperson: Fischer Ralf
Telefon: +43 50108 12851
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192/196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149-0
Fax: +43 171123-8891541
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c545d2e-b329-4f78-bcae-e8a8521a2a06 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/10/2025 13:27:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/10/2025