See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Københavns Kommune
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Profylaksebekendtgørelse: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Beschreibung: Københavns Kommune indgik i 2014 en tidsbegrænset forpagtningsaftale vedrørende Øksnehallen med Foreningen DGI Byen. Aftalen blev i 2024 forlænget til den 31. december 2026. Københavns Kommune har siden begyndelsen af 2026 arbejdet med forberedelse og gennemførelse af et udbud af driften af Øksnehallen. Udbud af den nye koncessionsaftale blev offentliggjort ved TED-bekendtgørelse nr. 634395-2026 den 15. september 2026. Københavns Kommune ønsker nu at indgå en forlængelses af den eksisterende forpagtningsaftale med henblik på at forlænge aftalen med seks måneder frem til den 30. juni 2027. Formålet med forlængelsen er alene at sikre kontinuitet i driften af Øksnehallen i perioden mellem udløbet af den eksisterende forpagtningsaftale og ikrafttrædelsen af den kommende koncessionsaftale samt at sikre den nødvendige implementeringsperiode for den kommende koncessionshaver. Forlængelsen sker på uændrede vilkår og ændrer ikke forpagtningsaftalens hovedformål eller karakter.
Kennung des Verfahrens: 87799264-00f2-4cf3-8a50-80b8e35c5df5
Interne Kennung: 430120
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79953000 Organisation von Festivals, 79954000 Organisation von Parties, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79993100 Betriebsmittelverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Forlængelsen vedrører den eksisterende forpagtningsaftale vedrørende Øksnehallen beliggende på matr.nr. 1657 og 374 Udenbys Vester Kvarter, København. Forlængelsen indebærer alene, at den eksisterende forpagtningsaftale videreføres på uændrede vilkår i yderligere seks måneder, så forpagtningsaftalen forlænges til udløb og ophør uden yderligere varsel 30. juni 2027. Forlængelsesperioden løber fra den 1. januar 2027 til den 30. juni 2027. Forlængelsen af forpagtningsaftalen tilfører ikke parterne nye rettigheder eller forpligtelser og ændrer ikke betalingsstrukturen, risikofordelingen eller anvendelsesformålet for Øksnehallen. Forlængelsen er alene begrundet i behovet for at opretholde driften af Øksnehallen i en dokumenteret overgangsperiode, mens den allerede offentliggjorte og igangsatte udbud af en ny koncessionsaftale færdiggøres, og den kommende koncessionshaver gennemfører den nødvendige implementering og overtagelse af driften. Forlængelsesperioden på 6 måneder svarer til den kortest mulige implementeringsperiode, Københavns Kommunes har vurderet, at der skal til for gennemførelse af en ny koncessionsaftale på et forsvarligt konkurrencegrundlag.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Profylaksebekendtgørelse: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Beschreibung: Københavns Kommune indgik i 2014 en tidsbegrænset forpagtningsaftale vedrørende Øksnehallen med Foreningen DGI Byen. Aftalen blev i 2024 forlænget til den 31. december 2026. Københavns Kommune har siden begyndelsen af 2026 arbejdet med forberedelse og gennemførelse af et udbud af driften af Øksnehallen. Udbud af den nye koncessionsaftale blev offentliggjort ved TED-bekendtgørelse nr. 634395-2026 den 15. september 2026. Københavns Kommune ønsker nu at indgå en forlængelses af den eksisterende forpagtningsaftale med henblik på at forlænge aftalen med seks måneder frem til den 30. juni 2027. Formålet med forlængelsen er alene at sikre kontinuitet i driften af Øksnehallen i perioden mellem udløbet af den eksisterende forpagtningsaftale og ikrafttrædelsen af den kommende koncessionsaftale samt at sikre den nødvendige implementeringsperiode for den kommende koncessionshaver. Forlængelsen sker på uændrede vilkår og ændrer ikke forpagtningsaftalens hovedformål eller karakter.
Interne Kennung: 430120
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79953000 Organisation von Festivals, 79954000 Organisation von Parties, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79993100 Betriebsmittelverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Forlængelsen vedrører den eksisterende forpagtningsaftale vedrørende Øksnehallen beliggende på matr.nr. 1657 og 374 Udenbys Vester Kvarter, København. Forlængelsen indebærer alene, at den eksisterende forpagtningsaftale videreføres på uændrede vilkår i yderligere seks måneder, så forpagtningsaftalen forlænges til udløb og ophør uden yderligere varsel 30. juni 2027. Forlængelsesperioden løber fra den 1. januar 2027 til den 30. juni 2027. Forlængelsen af forpagtningsaftalen tilfører ikke parterne nye rettigheder eller forpligtelser og ændrer ikke betalingsstrukturen, risikofordelingen eller anvendelsesformålet for Øksnehallen. Forlængelsen er alene begrundet i behovet for at opretholde driften af Øksnehallen i en dokumenteret overgangsperiode, mens den allerede offentliggjorte og igangsatte udbud af en ny koncessionsaftale færdiggøres, og den kommende koncessionshaver gennemfører den nødvendige implementering og overtagelse af driften. Forlængelsesperioden på 6 måneder svarer til den kortest mulige implementeringsperiode, Københavns Kommunes har vurderet, at der skal til for gennemførelse af en ny koncessionsaftale på et forsvarligt konkurrencegrundlag.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Københavns Kommune følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (LBK nr 448 af 08/05/2025 om Klagenævnet for Udbud. Der vil ikke mellem parterne blive indgået en tillægsaftale til den nuværende forpagtningsaftale før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. Har ordregiveren fulgt proceduren i klagenævnslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Københavns Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Verträge, die nicht die Ausführung von Bauleistungen, die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen zum Gegenstand haben
Sonstige Begründung: Det fremgår af koncessionsdirektivets præambelbetragtning nr. 15, at forpagtningsaftaler om offentlig ejendom, falder uden for direktivets anvendelsesområde, hvis den ordregivende myndighed ”kun fastlægger generelle betingelser for deres benyttelse, uden at indkøbe bestemte arbejder eller tjenesteydelser”. Københavns Kommune har ved udbud og indgåelse af aftale om forpagtning af Øksnehallen i 2013 fastsat generelle vilkår for anvendelsen af ejendommen. Udbuddet var iværksat forud for koncessionsdirektivets ikrafttræden i 2016. Baseret på indholdet af de i forpagtningsaftalens fastsatte vilkår, herunder krav til anvendelsen, krav til markedsleje, varighed mv., vurderes det, at også den nye tillægsaftale, i form af en forlængelse af den eksisterende forpagtningsaftale på 6 måneder, har samme hovedformål, som den oprindelige forpagtningsaftale, jf. koncessionsdirektivets artikel 20, stk. 5. Tillægget til forpagtningsaftalen er derfor ikke omfattet af reglerne i koncessionsdirektivet. Københavns Kommune har herved særligt lagt vægt på: • At tillægsaftalens hovedformål udgør ”forpagtning” svarende til hovedformålet med den ”gamle” forpagtningsaftale fra 2013, • At tillægsaftalen til forpagtningsaftalen indgås på uændrede vilkår og tilfører ikke forpagtningsaftalen nye ydelser, rettigheder eller forpligtelser og ændrer heller ikke forpagtningsaftalens hovedformål eller karakter. • AT der foreligger et konkret og dokumenteret behov for at sikre kontinuitet i driften af Øksnehallen i overgangsperioden, herunder af hensyn til eksisterende arrangementer, bookinger og den løbende drift. • At den nye udbudte aftale vedrørende drift af Øksnehallen forudsætter en implementeringsperiode, og at denne forlængelse er begrænset til implementeringsperioden på de 6 måneder. • At forpagtningsafgiften er fastsat efter en markedslejevurdering med efterfølgende regulering i henhold til nettoprisindekset, • At Københavns Kommunes indkøb af lokaleleje på 4 kommunale dage om året (vederlagsfrit) sker som led i den samlede aftale om forpagtning, og har en underordnet økonomisk karakter, som ikke ændrer på aftaleforholdets hovedformål, • At Københavns Kommunes indkøb af lokaleleje under alle omstændigheder er under tærskelværdien og i øvrigt må anses for at være omfattet af koncessionsdirektivets artikel 19, jf. de i Bilag IV opregnede specifikke tjenesteydelser på det kulturelle område (799500008).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Foreningen DGI Byen
Angebot:
Kennung des Angebots: Foreningen DGI Byen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 344 919,00 DKK
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Forlængelse af forpagtningsaftale
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Københavns Kommune
Registrierungsnummer: 64942212
Abteilung: Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Postanschrift: Rådhuspladsen 1
Stadt: København V
Postleitzahl: 1550
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Frederik Foged
Telefon: 29424316
Fax: +45 51778722
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Foreningen DGI Byen
Registrierungsnummer: 19476502
Stadt: København V
Postleitzahl: 1704
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 95326685-d98f-460a-bd48-5ea9ddb36de5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 28
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2026 08:22:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/09/2026 08:24:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660758-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2026