660761-2023 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen im Gartenbau – Rahmenvertrag über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet Isernhagen
OJ S 209/2023 30/10/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet Isernhagen
Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über allgemeine Baumpflegearbeiten zur Unterstützung des eigenen Personals. Die Gemeinde Isernhagen ist Eigentümerin von ca. 16.000 Bäumen. Zu den Leistungen gehören die Kronenpflege, Totholzbeseitigung, Kronenkürzung und -auslichtung sowie die Baumfällung, Hubsteigerkontrolle zum Straßenbegleitgrün, bei Spielplätzen und auf Grünflächen und den bebauten örtlichen Liegenschaften. Die Grundlaufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrags beträgt 2 Jahre (01.04. 2024 bis 31.03.2026). Der Vertrag kann zwei mal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 31.10. des laufenden Pflegejahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Das über die maximale Gesamtlaufzeit geschätzte Auftragsvolumen beträgt 369.915,96 EUR (ohne Ust). Es kann mit jährlich rund 45 Einzelaufträgen gerechnet werden, wobei sich die Anzahl und der Umfang der Einzelaufträge nach dem tatsächlichen Bedarf richten. Ein Anspruch auf eine Mindestanzahl . Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestauftragsvolumen.
Kennung des Verfahrens: 7af988cf-26dd-48d1-b3a0-d879a00e6c8f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77340000 Baum- und Heckenschnitt
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Isernhagen Baumstandorte im gesamten Gemeindegebiet 
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 369 915,96 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62Y10CGPX4Y Kommunikation/Angebotsabgabe: Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet Isernhagen
Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über allgemeine Baumpflegearbeiten zur Unterstützung des eigenen Personals. Die Gemeinde Isernhagen ist Eigentümerin von ca. 16.000 Bäumen. Zu den Leistungen gehören die Kronenpflege, Totholzbeseitigung, Kronenkürzung und -auslichtung sowie die Baumfällung, Hubsteigerkontrolle zum Straßenbegleitgrün, bei Spielplätzen und auf Grünflächen und den bebauten örtlichen Liegenschaften. Die Grundlaufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrags beträgt 2 Jahre (01.04. 2024 bis 31.03.2026). Der Vertrag kann zwei mal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 31.10. des laufenden Pflegejahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Das über die maximale Gesamtlaufzeit geschätzte Auftragsvolumen beträgt 369.915,96 EUR (ohne Ust). Es kann mit jährlich rund 45 Einzelaufträgen gerechnet werden, wobei sich die Anzahl und der Umfang der Einzelaufträge nach dem tatsächlichen Bedarf richten. Ein Anspruch auf eine Mindestanzahl . Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestauftragsvolumen.
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77340000 Baum- und Heckenschnitt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Isernhagen Baumstandorte im gesamten Gemeindegebiet 
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann zwei mal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 31.10. des laufenden Pflegejahres vom Auftraggeber gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen 2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Auf gesonderte Anforderung ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen. 3) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft 4) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation -NUR FALLS GEFORDERT- 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens 5.000.000 EUR. Auf gesonderte Anforderung ist ein Beleg über das Bestehen einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, werden wir als Nachweis die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen verlangen. Einzureichende Unterlagen:

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen sowie etwaige hinzugezogene Nachunternehmen keinen Bezug zu Russland haben (Zuschlagsverbot). Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB 2) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung. Auf gesondertes Verlange sind entsprechende aktuelle Bescheinigungen vorzulegen. 3) Bestätigung der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den in die engere Wahl kommenden Bietern werden wir zum Nachweis der Angabe in der Eigenerklärung eine Kopie der Eintragung in das Berufs- und Handelsregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, verlangen.

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung darüber, dass in en letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesonderte Anforderung sind Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge einzureichen (Eigenerklärung, ein Vordruck mit den erforderlichen Angaben liegt den Vergabeunterlagen bei). 2) Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (mittels der Eigenerklärung zur Eignung). 3) Nachweis der fachlichen Qualifikation für die Arbeiten am und im Baum (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeit am und im Baum einzusetzenden sind besonders geschulte Arbeitskräfte einzusetzen. Zur Anerkennung der Eignung ist mindestens eine Arbeitskraft erforderlich, die eine der folgenden Qualifikationen erfüllt: ? staatlich geprüfte(r) Fachagrarwirt/in Baumpflege ? European Treeworker/in ? zertifizierte(r) Baumkontrolleur/in ? Gärtner/in oder Forstwirt/in mit Nachweis über Berufserfahrung in der Baumpflege
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/11/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen des rechtlich eingeräumten Ermessens nachgefordert, soferndie fehlenden Unterlage nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 30/11/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Eröffnungstermin: 30/11/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Die Arbeit am und im Baum dürfen nur durch besonders geschulte Arbeitskräfte (staatlich geprüfte(r) Fachagrarwirt/in Baumpflege / European Treeworker/in / zertifizierte(r) Baumkontrolleur/in/Gärtner/in oder Forstwirt/in mit Nachweis über Berufserfahrung in der Baumpflege) ausgeführt werden. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlagen vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Isernhagen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Isernhagen
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
Registrierungsnummer: +49 5116153-0
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Telefon: +49 5116153-0
Fax: +49 511-6153-4800
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
Registrierungsnummer: +49 5116153-0
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Telefon: +49 5116153-0
Fax: +49 511-6153-4800
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 04131/15-1334, -1335
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
Registrierungsnummer: +49 5116153-0
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Telefon: +49 5116153-0
Fax: +49 511-6153-4800
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 368908ce-06bf-4d6a-9219-681cdfe6118e  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2023 13:27:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660761-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2023
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2023