1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb der Windows Umgebung
Beschreibung: Dienstleistung Windows Service
Kennung des Verfahrens: 4770d3bb-e3da-4c31-9f11-b6f01cde1731
Interne Kennung: 12-41-011764000-029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Vergabeunterlagen und gesetzliche Vorgaben
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Betrieb der Windows Umgebung
Beschreibung: 240 Personentage "Windows Service"\nEs werden 60 Personentage pro Jahr über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten angesetzt.\nDer Auftraggeber geht von einer durchschnittlichen Verteilung von 5 Tagen pro Monat aus, wobei die Tage über das Jahr frei verteilt werden können.\nDie Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.\nNicht genutzte Stundenkontingente verfallen am Ende eines Jahres.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 06/02/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe\ndie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:\nbietermrn@staatsanzeiger.de).\nBitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass\naufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung\nIhres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie\ndaher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der\nVergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen\nVoraussetzungen ein.\n\nDer Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 Abs. 2 VgV). Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.\nGesamtbewertung Preis: 50 %\nGesamtbewertung Leistung: 50 %\n\nDie Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018).\nEs wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag.\nSumme der Gewichtungspunkte (GP): 54 Gewichtungspunkte (GP)\n1. Konzepte zur Leistungserbringung (36 GP)\n2. Servicekonzept (18 GP)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist abzugeben: \n1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes\noder Wohnsitzes.\n2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares\ngesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,\nein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und\nsich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein\nInsolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.\n3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen\nwurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.\n4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur\ngesetzlichen Sozialversicherung.\n5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.\n\nHinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das\nDas Formblatt ist abrufbar unter\n\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nWeitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind: \n\n- Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023\n\nIm Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende\nNachweise einzureichen:\n- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt \n- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:\n1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot abzugeben ist:\n1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei\nabgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit\nder zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des\nAnteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten\nLeistungen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das\nFormblatt ist abrufbar unter\n\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:\n1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist abzugeben:\n1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare\nLeistungen ausgeführt wurden.\n2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen\nerforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das\nFormblatt ist abrufbar unter\n\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nWeitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind: \n3. Kriterienkatalog\n\nIm Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien:\n4. Konzept zur Leistungserbringung \n5. Servicekonzept\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 3 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des Formular "Anlage 2_Kriterienkatalog" einzureichen. Der Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. \n\nAuf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:\n- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung und Servicekonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/11/2023 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die\nWirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien\nbetreffen, ist gem. § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/11/2023 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:\nVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\nerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein\nNachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Telefon: +496212935387
Fax: +49621293470963
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721929-8730
Fax: +49 72193340211
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +496212935387
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c49923e-7f1a-448a-9daa-0dcfb15ec8dd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2023 12:38:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660841-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2023
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2023