See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sąd Okręgowy w Katowicach
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach” w podziale na Części: a) Część I - „Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych", b) Część II – „Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach".
Kennung des Verfahrens: 197dae0a-e2ef-4cdc-a8b2-0c9c413f9e5f
Vorherige Bekanntmachung: 382663-2025
Interne Kennung: OG.261.4.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Okręgowym w Katowicach, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny, Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, iod@katowice.so.gov.pl, 32 78 36 747, 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach” – postępowanie nr OG.261.4.2025, 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP, 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 8. posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, 9. nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych
Beschreibung: Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych
Interne Kennung: Część I
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1. Minimalny termin jednokrotnego wznowienia wynosił będzie 3 miesiące. 2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 3 miesiące. 3. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed zakończeniem realizacji umowy. 4. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy – załącznik nr 3 do umowy. 5. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym terminie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego. 6. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 7 poniżej. 7. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie tożsame z wynagrodzeniem obowiązującym w chwili skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, wskazanym w § 5 ust. 2 umowy. 8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 7 powyżej. 9. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP. 10.Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące: a) zasad rozliczeń, b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) kar umownych, d) zmian umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: I. Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP). Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone: 1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego, 2. jednokrotnie lub kilkukrotnie, 3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). II. 1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część I - Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych" 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”. 8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale. 9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena = cena min. / cena badanej oferty x 60%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach.
Beschreibung: Osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach. Punkty za kryterium „osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach” przyznaje się Wykonawcy, który przedstawi w ofercie, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami, posiadającymi aktualne badania uprawniające do wykonywania prac na wysokościach oraz ważny instruktaż stanowiskowy odnośnie pracy na wysokościach, przypisując mu 40 punktów za to kryterium. Liczba punktów w kryterium „osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach” będzie przyznana w następujący sposób: Os = T = 40 pkt albo Os = N = 0 pkt Gdzie: Os – liczba punktów w kryterium „osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach” T – TAK (Wykonawca zaoferuje, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami posiadającymi aktualne badania uprawniające do wykonywania prac na wysokościach oraz ważny instruktaż stanowiskowy odnośnie pracy na wysokościach). N – NIE (Wykonawca nie zaoferuje przy realizacji przedmiotu zamówienia dysponowania co najmniej pięcioma osobami posiadającymi aktualne badania uprawniające do wykonywania prac na wysokościach oraz ważny instruktaż stanowiskowy odnośnie pracy na wysokościach).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach
Beschreibung: Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach
Interne Kennung: Część II
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres maksymalnie kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1 powyżej. Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery wznowienia w okresie 24 miesięcy. 2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 6 miesięcy. 6. Wykonawca w przypadku wznowień będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminach wskazanych poniżej: a) pierwsze wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.09.2027 r.,* b) drugie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.04.2028 r.,* c) trzecie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 11.09.2028 r.,* d) czwarte wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 09.04.2029 r.* *zgodnie z § 3 ust. 1 umowy. 3. Przez jednokrotne wznowienie Zamawiający rozumie usługę jednokrotnego mycia stolarki okiennej i przeszkleń w pełnym zakresie, zgodnie z załącznikiem nr 2, 3 oraz 4 do umowy. 4. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed upływem terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, przy jednoczesnym uwzględnieniu przedłużenia tegoż terminu w przypadku korzystania ze wznowień. 5. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy - załącznik nr 3 do umowy. 6. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym okresie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego. 7. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 8 poniżej. 8. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie określone w § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy. 9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 8 powyżej. 10. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP. 11. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące: a) zasad rozliczeń, b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) kar umownych, d) zmian umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: I. Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP). Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone: 1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego, 2. jednokrotnie lub kilkukrotnie, 3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). II. 1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część II – Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach" 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”. 8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale. 9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena = cena min. / cena badanej oferty x 60%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktur
Beschreibung: Kryterium - termin płatności faktur: a) waga kryterium - maksymalnie 20%, b) oferta otrzyma: - 20 pkt– za termin płatności faktur do 30 dni od daty wystawienia faktury, - 0 pkt – za termin płatności faktur do 21 dni od daty wystawienia faktury. UWAGA! W przypadku braku wskazania lub zaznaczenia (w formularzu ofertowym) więcej niż jednego pola Zamawiający przyjmie, iż termin płatności faktur będzie wynosił do 21 dni, co skutkuje przyznaniem 0 (zero) punktów w tym kryterium oceny ofert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji
Beschreibung: Kryterium – Termin realizacji: a) waga kryterium - maksymalnie 20%. b) oferta otrzyma za realizację zadania w terminach: • po raz pierwszy w terminie do 60 dni od dnia 12.09.2025 r., • po raz drugi w terminie do 60 dni od dnia 10.04.2026 r., • po raz trzeci w terminie do 60 dni od dnia 11.09.2026 r. • po raz czwarty w terminie do 60 dni od dnia 09.04.2027 r. - 20 pkt; a) oferta otrzyma za realizację zadania w terminach: • po raz pierwszy w terminie do 70 dni od dnia 12.09.2025., • po raz drugi w terminie do 70 dni od dnia 10.04.2026 r., • po raz trzeci w terminie do 70 dni od dnia 11.09.2026 r., • po raz czwarty w terminie do 70 dni od dnia 09.04.2027 r., - 0 pkt. UWAGA! W przypadku braku wskazania lub zaznaczenia (w formularzu ofertowym) więcej niż jednego pola Zamawiający przyjmie, iż termin realizacji będzie wynosił po raz pierwszy, drugi, trzeci i czwarty 70 dni, co skutkuje przyznaniem 0 (zero) punktów w tym kryterium oceny ofert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 644 965,47 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwem Usługowym TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J.
Angebot:
Kennung des Angebots: 004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 378 175,27 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OG.261.4.2025/U2
Datum des Vertragsabschlusses: 23/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: ERA Sp. z o.o.
Leiter der anbietenden Partei: ERA Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: NOVIA Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 266 790,20 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OG.261.4.2025/U1
Datum des Vertragsabschlusses: 09/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sąd Okręgowy w Katowicach
Registrierungsnummer: 6341996676
Postanschrift: ul. Francuska 38
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-028
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 32 6070169
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwem Usługowym TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6340253861
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-657
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 692035708
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ERA Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6272405145
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Chorzów
Postleitzahl: 41-500
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 695181743
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: NOVIA Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6272477191
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Chorzów
Postleitzahl: 41-500
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 695181743
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae3f8e3b-7965-4e14-a4f6-26b84b6ff82b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2025 09:48:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 661902-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2025