662555-2022 - ErgebnisDeutschland-Köln: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
OJ S 230/2022 29/11/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Fax: +49 221220-5870
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wdr.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Eventdienstleistungen Messebau
Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2022-110-04
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister:
- Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen.
- Beschaffung, Produktion und/oder mietweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur.
Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Ei-gen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.
Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über drei Jahre mit einmaliger Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39154000 Messeeinrichtungen, 39154100 Messestände, 63121100 Lagerung, 63122000 Lagerhaltung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister:
- Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen.
- Beschaffung, Produktion und/oder mietweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur.
Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Ei-gen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.
Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über drei Jahre mit einmaliger Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 162-461618
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: ZE 2022-110-04
Bezeichnung des Auftrags:
Eventdienstleistungen Messebau
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
07/11/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: setcon Event & Expodesign GmbH
Ort: Voerde
NUTS-Code: DEA1F Wesel
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6BYZ
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: +49 2211472889
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Ort: Köln
Land: Deutschland
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Ort: Köln
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/11/2022