1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European School Mol
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Installation of alarm protection components
Beschreibung: Installation of alarm protection components
Kennung des Verfahrens: 44aa1859-fd0f-422a-89ad-4f2f4f0e00e9
Interne Kennung: 2023_13
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: For safety reasons, detection, sensing, and alarm control equipment is required in the European School buildings to ensure the safety of the educational community and, at the same time, comply with legal regulations.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Open procedure
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35000000 Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: European School Mol Europawijk 100
Stadt: Mol
Postleitzahl: 2400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Financial regulation of the European Schools -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Installation of alarm protection components
Beschreibung: Installation of alarm control elements in the buildings of the European School of Mol
Interne Kennung: 2026_13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35000000 Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: European School Mol Europawijk 100
Stadt: Mol
Postleitzahl: 2400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Unitarian price of the components to be installed
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: The PPMT is not available.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Jahre
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: 60120108Building security alarm
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European School Mol
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European School Mol
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European School Mol
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European School Mol
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European School Mol
Organisation, die Angebote bearbeitet: European School Mol
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European School Mol
Registrierungsnummer: 0244929255
Abteilung: European School Mol- Procurement Office
Postanschrift: European School Mol Europawijk 100
Stadt: Mol
Postleitzahl: 2400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
Kontaktperson: Procurement Officer
Telefon: +32 (0)14563108
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: It has been identified that an error was made in the dates indicated in the invitation to tender. Accordingly, the following dates are hereby corrected and shall apply to the mandatory technical site visit required for participation in the tender procedure: • Deadline for notifying the intention to attend the mandatory technical site visit: 20 October 2026. • Date of the mandatory technical site visit: 24 October 2026. • Deadline for submitting technical questions: 27 October 2026. The following deadlines remain unchanged and fully valid: • Deadline for submission of tenders: 4 November 2026. • Deadline for submission of the passwords for encrypted tenders: 5 November 2026 Accordingly, the text of the invitation shall be deemed to be amended and replaced by the wording set out below: It is mandatory for the participants in the tendering process to visit the European School. Tenders from tenderers who did not participate in this visit would be rejected. The tenders will contact the European School to organize the visit and the European School de Mol will contact the interested tenderer informing them of the date, time and place of meeting. They must contact by email at mol-procurement@eursc.eu communicating your interest in the visit, indicating the number of car plate to entry in the parking, and the name and ID of the attendees, until on 20 of October 2026 before 12:00 a.m Visits will be arranged for 24 October 2026. After you have requested a date, the European School will reply with an email indicating the assigned day and time. A maximum of 2 people per bidder is established. Access will not be allowed to any person who has not previously communicated it. During the visit, plans and/or photo-reports will be offered. And an informative session will also be given to explain some technical concepts, instructions to complete the documentation, etc. Questions may be asked, in writing by email at (MOL-PROCUREMENT@eursc.eu) until 27 October 2026 at 15:00h at the latest and will be answered publicly and as soon as possible via the School's procurement Service website: https://www.esmol.be/en/procurements Deadline to submit the tenders: 4/11/2026 at 15:00h (Central European Time) Deadline to submit the encrypted password: 5/10/2026 at 15:00h (Central European Time).
Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/09/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98a3910e-4871-443b-b088-2ce2f67f4b61 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2026 08:14:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 662907-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2026