2021-OJS250-663231-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz

Postanschrift: Albertus-Magnus-Str. 4

Ort: Regensburg

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 93053

Land: Deutschland

E-Mail: pawassarat@stwno.de

Telefon: +49 9419435883

Fax: +49 9419431936

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lohn- und Gehaltsabrechnung des Studentenwerks Niederbayern/Oberpfalz sowie Arbeitszeitdokumentation

Referenznummer der Bekanntmachung: DL-2021-13

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72300000 Datendienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Studentenwerk beabsichtigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitszeitdokumentation extern zu vergeben. Die Erfassung aller personalrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten soll zukünftig in einem System integriert sein.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 289 475,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die tatsächliche Anzahl der Beschäftigten liegt wegen der Teilzeitquote und der zeitlich befristeten Beschäftigung von Aushilfskräften im langjährigen Jahresmittel bei 330 bis 350 Personen. Die Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung sollen künftig in einem gemeinsamen System erfolgen. Die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung soll unter selbstständiger Berücksichtigung und Anwendung aller Vorschriften und Regelungen des TV-L sowie aller zu berücksichtigenden steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften und Regelungen erfolgen. In der Zeiterfassung müssen alle relevanten tariflichen, arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den Dienstvereinbarungen und individuelle arbeitsvertragliche Regelungen korrekt abgebildet sein, damit eine rechtskonforme Dokumentation der arbeitsvertraglich geschuldeten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit möglich ist und in die Gehaltsabrechnung eindeutig übertragen werden kann. Es werden folglich vier Teilleistungen vergeben:• Gehaltsabrechnung• Zeitmanagement• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung des Auftraggebers• Statistik des Personalbereichs

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität und Komfort / Gewichtung: 49

Preis - Gewichtung: 51

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 129-342947

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 20457

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 289 475,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz

Postanschrift: Albertus-Magnus-Straße 4

Ort: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land: Deutschland

E-Mail: zentraleinkauf@stwno.de

Telefon: +49 9419435883

Fax: +49 9419432543

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/12/2021