1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARBEIDSTILSYNET
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority (2nd notice).
Beschreibung: The contracting authority shall hold a competition for the procurement of a continual contract for the procurement of a cloud based case and archive system. Elements is currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matters. This is a system that is operated on separate local servers and is not a cloud service. The Norwegian Labour Inspection Authority requests a cloud based (SaaS) case and archive system such as: • supports effective case handling and supervision work • facilitate standardised and good information management. • have a modern user interface and high user friendliness enabling automation and streamlining New competition notice This tender contest has previously been cancelled due to the need to make a change in the requirement specifications and this is the second notice. The competition documents in the two notices are equivalent, with the exception of the amendments below. • In the previous notice, the SSA-L Annex 1 contained the following formulation in requirement nos. 73 and 74: Requirement no. 73: "The offered system shall be delivered by a tenderer with a licence from the Agency for Building Quality (DiBK)." Requirement no. 74: The offered system shall receive digital applications via the platform Fellestjenester bygg (FtB)." The above mentioned requirements have been removed and replaced with the following requirements in the new announcement: "The tenderer of the system must have the necessary certification from DiBK when the contract is initiated. The certification shall document that the system supports national check-lists, import of application data from FtPB and feedback via FtPB to the application system." • The competition ́s progress plan has been updated, cf. Rules for the procurement, point 1.8.
Kennung des Verfahrens: 476d729b-8112-4cca-a21a-0cb62c5c6f39
Interne Kennung: 26/43514
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 79560000 Registraturdienste, 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements are currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. See the SSA-L annex 1.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority (2nd notice).
Beschreibung: The contracting authority shall hold a competition for the procurement of a continual contract for the procurement of a cloud based case and archive system. Elements is currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matters. This is a system that is operated on separate local servers and is not a cloud service. The Norwegian Labour Inspection Authority requests a cloud based (SaaS) case and archive system such as: • supports effective case handling and supervision work • facilitate standardised and good information management. • have a modern user interface and high user friendliness enabling automation and streamlining New competition notice This tender contest has previously been cancelled due to the need to make a change in the requirement specifications and this is the second notice. The competition documents in the two notices are equivalent, with the exception of the amendments below. • In the previous notice, the SSA-L Annex 1 contained the following formulation in requirement nos. 73 and 74: Requirement no. 73: "The offered system shall be delivered by a tenderer with a licence from the Agency for Building Quality (DiBK)." Requirement no. 74: The offered system shall receive digital applications via the platform Fellestjenester bygg (FtB)." The above mentioned requirements have been removed and replaced with the following requirements in the new announcement: "The tenderer of the system must have the necessary certification from DiBK when the contract is initiated. The certification shall document that the system supports national check-lists, import of application data from FtPB and feedback via FtPB to the application system." • The competition ́s progress plan has been updated, cf. Rules for the procurement, point 1.8.
Interne Kennung: 26/43514
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 79560000 Registraturdienste, 79995100 Archivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Norwegian Labour Inspection Authority needs a new cloud based case and archive system. Elements are currently used as a case-archive system, with the modules case-archive, meeting and building matter. See the SSA-L annex 1.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Überprüfungsstelle: Trøndelag Tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: The waiting period is ten days before the contract is signed.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ARBEIDSTILSYNET
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARBEIDSTILSYNET
Registrierungsnummer: 974761211
Postanschrift: Postboks 4720 Torgarden
Stadt: TRONDHEIM
Postleitzahl: 7468
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Andrea Rabben
Telefon: +47 99999999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Tingrett
Registrierungsnummer: 926 722 794
Postanschrift: Postboks 2317 Torgarden
Stadt: Trondheim
Postleitzahl: 7004
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Telefon: +47 73542400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Registrierungsnummer: 918 195 548
Postanschrift: Postboks 511 Sentrum
Stadt: Bergen
Postleitzahl: 5805
Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2)
Land: Norwegen
Telefon: +47 55193000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae1f560-1238-44bf-9094-55b5c2f7af7d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2026 07:23:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/09/2026 08:36:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 663602-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2026