2021-OJS5-6637-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Essener Systemhaus

Postanschrift: Kruppstr. 82-100

Ort: Essen

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45145

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf@esh.essen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.esh-essen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-27

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Essener Systemhaus (ESH) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Essen IT-Dienstleister für den Bereich der Stadtverwaltung Essen, die Essener Beteiligungsunternehmen und für die Verwaltungsbereiche an den städtischen Schulen.

Das ESH verfügt über eigene Rechenzentren und betreut ca. 13 000 IT-Arbeitsplätze. Die Arbeitsplatzausstattungen und wesentliche Systemkomponenten in den Rechenzentren sind größtenteils mittels Kaufrechtsübertragung auf Dritte über 4-5 Jahre geleast.

Derzeit wird eine europaweite Ausschreibung über die Lieferung von IT-Geräten für die Arbeitsplatzausstattung (Endgeräte, Monitore) durchgeführt. Die entsprechenden Lieferleistungen sollen im Wege eines Rahmenvertrages erbracht werden. Es handelt sich im Wesentlichen um folgende Gerätetypen:

PC-Standard/Premium/Power; Monitor TFT 24"/27"; der Leasingzeitraum für diese Geräte beträgt 60 Monate.

Notebook-Standard 15,6"/-Premium 14"/-Premium 15,6"/-Power 15,6"; Convertible 12,5-13,3"; Tablet 12,0-13,3" Outdoor; der Leasingzeitraum für diese Geräte beträgt 48 Monate.

Neben den oben genannten Warenkorbartikeln wird regelmäßig weitere Hardware wie z.B. Serversysteme, Speichersysteme, Plotter, Hochleistungsscanner usw. durch das ESH beschafft. Die Finanzierung dieser IT-Komponenten soll ebenfalls über den ausgeschriebenen Leasingvertrag und in der Regel über einen Zeitraum von 60 Monaten erfolgen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 209-510496

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/01/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CHG-Meridian AG

Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111

Ort: Weingarten

NUTS-Code: DE148 Ravensburg

Postleitzahl: 88250

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.

Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYTGR.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/01/2021