2022-OJS230-663883-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Postanschrift: Bahnhofstraße 7

Ort: Regensburg

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 93047

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@lff.bayern.de

Telefon: +49 941/50443506

Fax: +49 941/50443688

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.lff.bayern.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

O 1080/2022.34-1-11 Unterstützungsleistungen SAP-Verfahren

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Landesamt für Finanzen (LfF) vergibt Unterstützungsleistungen für seine von den Dienststellen München und Regensburg betreuten SAP-Verfahren als Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA (SAP-HCM, PI, TravelManagement,CO, FI, PS, BW, BO) sowie Unterstützungsleistungen für das Produktions- und Outputmanagement für die SAP-Verfahren. Bei der Dienststelle in München wird das Verfahren VIVA betrieben. Dies ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit VIVA erfolgt aktuell für etwa 370.000 Fälle die Personal- und Stellenverwaltung und für ca. 600.000 Zahlfälle die Bezügeabrechnung. Die Laufzeit umfasst den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2027.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 162 960,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterstützungsleistungen Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung: München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung des Produktions- und Outputmanagement der am LfF eingesetzten SAP-Software, externen Betriebssystem-Kommandos, sowie der Routinen zur Beschleunigung und Optimierung der Abläufe und Sicherstellung des laufenden Betriebs. Anpassungen im Umfeld der Bezügeabrechnung und des Druck- und Outputmanagement, die durch die geplante Konvertierung auf die SAP HANA Plattform und HCM for SAP S/4HANA notwendig werden, sind ebenfalls Gegenstand dieser Vergabe. Umfang und Inhalt der Unterstützungsleistungen richten sich grundsätzlich nach dem jeweils aktuellen Bedarf des Auftraggebers. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge während der Vertragslaufzeit umfasst 60 Personentage, die geschätzte Abnahmemenge 120 Personentage. Die Höchstabnahmemenge beträgt 215 Personentage. Leistungsbeginn ist der 01.01.23 mit einer Laufzeit von 5 Jahren.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA: SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI PS, BW, BO

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung: München und Regensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht (Basis, Entwicklung, Test und Produktion) betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung insbesondere auch zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der am LfF betreuten SAP-Verfahren. Für die Jahre 2023 und 2024 ist geplant, bestimmte Komponenten auf die SAP HANA Plattform und HCM for SAP S/4HANA zu konvertieren. Im Jahr 2023 wird die Konvertierung in einem Sandboxsystem erprobt, anschließend im Jahr 2024 innerhalb eines Projekts in der Produktivlandschaft durchgeführt. Weiterhin kann der Bedarf für Unterstützung zur Modernisierung oder Erweiterung der bestehenden SAP-Verfahren entstehen. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge während der Vertragslaufzeit umfasst 680 Personentage, die geschätzte Abnahmemenge 1.300 Personentage. Die Höchstabnahmemenge beträgt 2.350 Personentage. Leistungsbeginn ist der 01.01.23 mit einer Laufzeit von 5 Jahren.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: sind in den Vergabeunterlagen angegeben / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 174-491823

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/11/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE Deutschland

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 960,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA: SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI PS, BW, BO

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Postfach 606

Ort: Ansbach

Postleitzahl: 91511

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981531277

Fax: +49 981531837

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/11/2022