213/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: kamila.b.antosiewicz@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

Beschreibung: Die Feuerwehr der Stadt Bielefeld plant die Kommunikationstechnik der Leitstelle zu erneuern. Betroffen sind die Standorte Hauptfeuerwache und Wache Nord.

Kennung des Verfahrens: c8b9f8bf-a9dc-4009-a2f2-0d6d330ae642

Interne Kennung: 100.31-6996 EX

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Stadtholz 18

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 230 350,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLE9X

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

Beschreibung: Bei der Beschaffung handelt es sich um eine Interimsbeschaffung. Die Beschaffung muss so ausgerichtet sein, dass die Ausstattung der Wache Nord schon dem Endausbauzustand entspricht, sodass später nur noch die Vernetzung mit dem Neubau der Hauptfeuerwache notwendig ist. Alle notwendigen KMS Softwarelizenzen, müssen so dimensioniert sein, dass diese schon in Art und Anzahl auch auf den Neubau der Hauptfeuerwache ausgerichtet sind. Für den Altbau der Hauptfeuerwache sollen nur die notwenigsten Komponenten beschafft werden. Aufgrund der Abschreibungsfristen wird die Hardware in der notwendigen Minimalausstattung ausgeschrieben, ohne dieSpäter, mit der Errichtung der neuen Hauptfeuerwache, soll dort ein neues Rechenzentrum in der neuen Hauptfeuerwache entstehen. In diesem Zuge soll dann auch eine gemeinsame Hardwareplattform errichtet werden, die alle notwendigen Dienste der Leitstelle vereint, wie z.B. das Einsatzleitsystem, Verwaltungssysteme, Kommunikationssysteme und Weitere. Hierzu wird es ein gesondertes Verfahren geben.

Interne Kennung: 100.31-6996 EX

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Stadtholz 18

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebostpreis

Beschreibung: Der Zuschlag wird, nach Prüfung der Bietereignung und Eignungsprüfung der angebotenen Technik, auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt (zu 100% der Angebotspreis).Für die Bewertung der Wartung und Pflege wird ein Zeitraum von 48 Monaten hochgerechnet und in die Wertung einbezogen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 083 572,44 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Frequentis Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: -

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 2 083 572,44 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 100.31-6996

Titel: Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

Datum der Auswahl des Gewinners: 24/09/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 09/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge