See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miejska Świdnik
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik
Beschreibung: Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Zarządca jest zobowiązany m. in. do: 1. Bieżącego administrowania oraz właściwej eksploatacji budynków i lokali użytkowych, o których mowa w §3 ust. 1 zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją; 2. Wykonywania czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 3. Wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) a ponadto przepisami etyki zawodowej; 4. Zapewnienia obsługi interesantów w siedzibie Zarządcy, zapewniając dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); 5. Zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości; 6. Aktualizowania wymaganych przepisami prawa instrukcji i regulaminów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynków i lokali użytkowych; 7. Wykonywania czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Najemcą: 1) przekazywania lokali Najemcom i przejmowania ich od Najemców po zakończeniu stosunku najmu a także zabezpieczania lokali przed samowolnym zajęciem; 2) przekazanie oraz przejęcie lokalu od Najemcy nastąpi na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis stanu lokalu; 3) zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i ścieki, wywóz nieczystości i inne) dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 a także zawierania właściwych umów w tym zakresie; 4) rozliczania zużycia mediów, o których mowa w pkt 3) na poszczególnych Najemców; 5) rozliczania zużycia mediów, o których mowa w pkt 3) przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów; 6) rozliczania na Zamawiającego zużycia energii elektrycznej niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku; 7) informowania Zamawiającego w przypadkach przewidzianych przepisami prawa a w szczególności, gdy Najemca: a) używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem, b) zaniedbuje obowiązki Najemcy dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez wszystkich użytkowników, c) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, d) zwleka z zapłatą opłat za media, w przypadku Najemców lokali położonych w budynkach przy ul. gen. J. Hallera 9, ul. Jarzębinowej 4, ul. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych przy ul. Niepodległości 19, e) podnajął albo oddał lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody Zamawiającego; 8) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi; 9) opiniowania oraz przekazywania do akceptacji Zamawiającego wniosków składanych przez Najemców na wprowadzenie ulepszeń w lokalach przez nich wynajmowanych; 10) reprezentowania Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego dźwigu osobowego znajdującego się w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku oraz podpisywania protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji; 8. Wykonywania czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych: 1) sprawowania dozoru “pustostanów” (tj. plombowania, przechowywania kluczy, opróżniania, udostępniania lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne), oraz przedkładania kosztorysu wraz ze specyfikacją niezbędnych do wykonania prac remontowych; 2) przekazywania odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych; 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu oraz usunięcia ich przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów; 4) prowadzenia niezbędnej ewidencji i dokumentacji umożliwiającej zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi oraz właściwe rozliczanie się z kosztów związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 9. Prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w umowie.
Kennung des Verfahrens: 29383f32-76e6-4bd7-9928-0789e10ae40c
Interne Kennung: RIZP 271.25.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Świdnik
Postleitzahl: 21-040
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zamówienie udzielone zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.). -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik
Beschreibung: Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania budynków i lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej Świdnik. Zarządca jest zobowiązany m. in. do: 1. Bieżącego administrowania oraz właściwej eksploatacji budynków i lokali użytkowych, o których mowa w §3 ust. 1 zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz posiadaną dokumentacją; 2. Wykonywania czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 3. Wykonywania czynności zarządzania budynkami i lokalami użytkowymi ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) a ponadto przepisami etyki zawodowej; 4. Zapewnienia obsługi interesantów w siedzibie Zarządcy, zapewniając dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); 5. Zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zarządzanych nieruchomości; 6. Aktualizowania wymaganych przepisami prawa instrukcji i regulaminów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynków i lokali użytkowych; 7. Wykonywania czynności, które ciążą na Zamawiającym w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Najemcą: 1) przekazywania lokali Najemcom i przejmowania ich od Najemców po zakończeniu stosunku najmu a także zabezpieczania lokali przed samowolnym zajęciem; 2) przekazanie oraz przejęcie lokalu od Najemcy nastąpi na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis stanu lokalu; 3) zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i ścieki, wywóz nieczystości i inne) dla budynków położonych przy ul. Jarzębinowej 4, ul. gen. J. Hallera 9, ul. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych położonych przy ul. Kolejowej 4 i ul. Niepodległości 19 a także zawierania właściwych umów w tym zakresie; 4) rozliczania zużycia mediów, o których mowa w pkt 3) na poszczególnych Najemców; 5) rozliczania zużycia mediów, o których mowa w pkt 3) przypadających na Zamawiającego w przypadku występowania pustostanów; 6) rozliczania na Zamawiającego zużycia energii elektrycznej niezbędnej do oświetlenia terenu przy budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku; 7) informowania Zamawiającego w przypadkach przewidzianych przepisami prawa a w szczególności, gdy Najemca: a) używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem, b) zaniedbuje obowiązki Najemcy dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez wszystkich użytkowników, c) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, d) zwleka z zapłatą opłat za media, w przypadku Najemców lokali położonych w budynkach przy ul. gen. J. Hallera 9, ul. Jarzębinowej 4, ul. kard. S. Wyszyńskiego 12 oraz lokali użytkowych przy ul. Niepodległości 19, e) podnajął albo oddał lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody Zamawiającego; 8) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi; 9) opiniowania oraz przekazywania do akceptacji Zamawiającego wniosków składanych przez Najemców na wprowadzenie ulepszeń w lokalach przez nich wynajmowanych; 10) reprezentowania Zamawiającego w czynnościach dozoru technicznego dźwigu osobowego znajdującego się w budynku Przychodni Zdrowia „Brzeziny” przy ul. Jarzębinowej 4 w Świdniku oraz podpisywania protokołów z wizji, odbioru decyzji i ich realizacji; 8. Wykonywania czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem budynków i lokali użytkowych: 1) sprawowania dozoru “pustostanów” (tj. plombowania, przechowywania kluczy, opróżniania, udostępniania lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne), oraz przedkładania kosztorysu wraz ze specyfikacją niezbędnych do wykonania prac remontowych; 2) przekazywania odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Zarządcę, w których Zamawiający posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych; 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu oraz usunięcia ich przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów; 4) prowadzenia niezbędnej ewidencji i dokumentacji umożliwiającej zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi oraz właściwe rozliczanie się z kosztów związanych z zarządzaniem nieruchomościami; 9. Prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem budynków i lokali użytkowych we właściwym stanie technicznym oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa budowlanego. Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem budynkami i lokalami użytkowymi, opisanych szczegółowo w umowie.
Interne Kennung: RIZP 271.25.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Świdnik
Postleitzahl: 21-040
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena brutto - waga 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Miejska Świdnik
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 93 718,10 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Öffentliche Aufträge zwischen Einrichtungen des öffentlichen Sektors („intern“), Auftragsvergabe an verbundene Unternehmen oder Auftragsvergabe an ein Gemeinschaftsunternehmen oder innerhalb eines Gemeinschaftsunternehmens
Sonstige Begründung: Zamówienia udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dn.11.09.2029r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r., poz.1320 z późn.zm.). Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: 1) Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; 2) 90,71% działalności spółki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego; 3) w spółce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udziału kapitału prywatnego. Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 93 718,10 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 354/W/WNPP/2025
Titel: Zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi Gminy Miejskiej Świdnik
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miejska Świdnik
Registrierungsnummer: REGON 431019359
Postanschrift: ul.Wyspiańskiego 27
Stadt: Świdnik
Postleitzahl: 21-040
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: +48817517602
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: REGON 010828091
Postanschrift: ul.Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: REGON 430121305
Postanschrift: Al. Lotników Polskich 5
Stadt: Świdnik
Postleitzahl: 21-040
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: +48817512044
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5143d2c-f0d4-4c82-981a-ec8084225951 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2026 13:56:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 66411-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2026