194/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

Beschreibung: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

Kennung des Verfahrens: 6cbec040-7dbf-452e-b67c-35c692250a75

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 38433000 Spektrometer

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: High Throughput Spectrometer

Beschreibung: High Throughput Spectrometer

Interne Kennung: SCS-CT22839

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 38433000 Spektrometer

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: High Throughput Spectrometer

Beschreibung: 100 % Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag dient rein den Zwecken von Forschung, Experimenten, Studien oder Entwicklung unter den in der Richtlinie genannten Bedingungen

Sonstige Begründung: Die Beschaffung wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 VgV durchgeführt. Nach dieser Vorschrift ist das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb immer dann zulässig, „wenn eine Lieferleistung beschafft werden soll, die ausschließlich zu Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecken hergestellt wurde […]“. Diese Voraussetzungen liegen hier vor. Das Spektrometer wird ausschließlich zu Forschungs- und Versuchszwecken beschafft und ist selbst Gegenstand der Forschungsleistung. Eine Marktrecherche hat ergeben, dass kein System weltweit existiert, das die hohen und sehr speziellen Anforderungen des EuXFEL erfüllen könnte. Potenziell geeignet zur Entwicklung und Herstellung sind lediglich vier Anbieter mit entsprechender wissenschaftlich-technischer Expertise. Die einzigartige Geometrie (fixierter 1 m Abstand Probe–Gitter, 30° geneigte Fokalebene, drei ferngesteuerte VLS-Gitter im UHV) sowie extreme technische Anforderungen (Vibrationsstabilität < 10 nm, Gitterpitch-Stabilität < 0,2 mikrorad, UHV kleiner als 1x10-8 mbar) erfordern eine völlige Neuentwicklung optomechanischer Systeme speziell für die XFEL-Pulsstruktur. Damit wird das zu beschaffende Hochdurchsatz-Spektrometer selbst Gegenstand der Forschung und dient ausschließlich wissenschaftlichen Versuchszwecken ohne kommerzielle Verwertbarkeit. Auch die Filtereinheit mit dem Beam-Stopp wird nicht als serienmäßiges Standardprodukt geliefert, sondern im Rahmen des Projekts nach spezifischen Vorgaben des Auftraggebers entwickelt und in die Gitterkammer integriert. Zudem erfordern die besondere Anordnung des B4C-Beamstops im Winkel von 45° zum Strahl sowie die Abstimmung mit den zusätzlichen Filtern eine individuelle Anpassung und stellen eine Entwicklung im Sinne von Forschung und Versuch dar. Aus den oben genannten Gründen ist eine Vergabe gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 4 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gerechtfertigt. Nach der detaillierten Marktrecherche, die sogar über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) hinaus ging, war weltweit kein Wettbewerb mit mehr als vier Unternehmen herzustellen

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: TOYAMA Co., Ltd.

Angebot:

Kennung des Angebots: E91628271

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 221 000,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: POX012046

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Registrierungsnummer: DE 815 117 472

Stadt: Schenefeld

Postleitzahl: 22869

Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Land: Deutschland

E-Mail: tender@xfel.eu

Telefon: +49 40 8998-6006

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: TOYAMA Co., Ltd.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 81-465-79-1411

Stadt: Kanagawa

Postleitzahl: 257-0112

Land: Japan

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: 0228/9499-0

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d91b281-0e0d-4138-9211-29e2782be114 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2025 13:40:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 664677-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2025

Datum der Veröffentlichung: 09/10/2025