666091-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Österreich – Software-Wartung und -Reparatur – AUS26N010 - WAIS
OJ S 187/2026 28/09/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
E-Mail: katarina.ikic@wien.gv.at
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AUS26N010 - WAIS
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Vertrages zur Wartung des Bestandssystems, sowie die Weiterentwicklung von WAIS-DESK, WAIS-WEB und WAIS-SORI.
Kennung des Verfahrens: eedeabd8-7f99-46b2-9e73-bb52d4c9b26c
Interne Kennung: AUS26N010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1031
Titel: AUS26N010 - WAIS
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Vertrages zur Wartung des Bestandssystems, sowie die Weiterentwicklung von WAIS-DESK, WAIS-WEB und WAIS-SORI.
Interne Kennung: 178135
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/09/2026
Laufzeit: 9 999 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die startext GmbH ist alleiniger Inhaber der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte gem. § 23 UrhG an den Softwareprodukten ACTApro Desk (MA01-intern: WAIS-DESK), ACTApro Web (MA01-intern: WAIS_WEB), Startext SORI (MA01-intern: WAIS_SORI). Die vorgenannten Softwareprodukte sind geistiges Eigentum der startext GmbH und die startext GmbH hält das ausschließliche Eigentum an der Software und Ihrer Dokumentation. Dies beinhaltet auch sämtliche Immaterialgüterrechte jeder Art, insbesondere Immaterialgüterrechte am Quellcode der Software, die ausschließlich startext gehören. Die Lizenzrechte an diesen Immaterialgüterrechten, die zur Erbringung der Leistungen "Wartung", "Service" und "Weiterentwicklung" erforderlich sind, wurden bis dato keinem Dritten eingeräumt und werden in absehbarer Zukunft auch nicht eingeräumt. Sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit den oben genannten können nur durch die Firma startext GmbH erbracht werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1031
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: startext GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: AUS26N010 - WAIS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-1031
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: AUS26N010 - WAIS
Titel: AUS26N010 - WAIS
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/09/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0064
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Registrierungsnummer: 9110020116238
Postanschrift: Stadlauerstraße 54 und 56
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: katarina.ikic@wien.gv.at
Telefon: +43 1400071780
Internetadresse: https://www.wien.gv.at/kontakte/ma01/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-3466
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
E-Mail: post@vgw.wien.gv.at
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Internetadresse: http://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7410
Offizielle Bezeichnung: startext GmbH
Registrierungsnummer: hrb 20884
Postanschrift: Riemenschneiderstraße 11
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@startext.de
Telefon: +49 228 95 99 60
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-1031
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d3fd1e2-2d47-4d89-98b1-1ad19b465b6e  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2026 11:56:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 666091-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/09/2026